Ondanks dat Coachview bij het aanmaken van een persoonsdossier een controle uitvoert, kan het gebeuren dat een persoon meerdere keren wordt aangemaakt in Coachview. Een persoon kan namelijk handmatig, via een dagelijks import vanuit een HR-systeem of via inschrijving opleidingsportaal of website, automatisch verwerken webaanvraag, worden aangemaakt. Breidt je werkproces uit om dit te voorkomen. Een (automatische) actie controleert en indien mogelijk ontdubbelt.
Wat gebeurt er?
| Wordt een persoon nieuw aangemaakt en wordt er een dubbele persoon gevonden, dan stempelt Coachview een actie die de gevonden personen ontdubbelt. Het persoonsdossier die nieuw is aangemaakt, wordt daarna verwijderd. | |
| Of een persoon meerdere keren voorkomt, wordt gecontroleerd met behulp van e-mail adres 1, ongeacht het type dat je daarbij hebt ingesteld. | |
| Controle vindt ook plaats op inactieve personen. | |
|
De actie wordt niet uitgevoerd als:
| |
| De actie wordt afgekeurd en er wordt een melding in de actie weergegeven. | |
Wat is er nodig?
| Een actietemplate die een automatische actie aanmaakt zodra een persoon nieuw wordt aangemaakt en aan de voorwaarde(n) wordt voldaan. |
Actietemplate
| Naam | Persoon ontdubbelen [Persoon:NaamVolledig] |
|---|---|
| Template uit bibliotheek | Nee. |
| Uitvoering | automatisch |
| Categorieën | Niet van toepassing |
| Datagroep | Persoon |
| Proces | Persoon ontdubbelen |
| Gebeurtenis | Persoon is nieuw aangemaakt |
| Documenttemplate | Niet van toepassing |
| Moment | 0 werkdagen na optreden gebeurtenis |
| Verloopt | 0 werkdagen na optreden gebeurtenis |
| Tijd | nvt. |
| Afronden na verlopen | Nee |
| Actie aanmaken | Altijd |
| Voorwaarden |
|
Activeren
|
De actietemplate koppel je via de parameters. Dit gaat als volgt:
|
|
| Klik op tab 'Actie-templates'. | |
| Klik op de knop 'Toevoegen' en selecteer in het pop-up vernster met 'actie-template -> zoeken' de actietemplate. | |
Tip.meer weten over het ontdubbelen van personen? Klik dan hier. | |
November '25