Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Registreer presentie

  • Bijgewerkt

In dit artikel behandelen we het registreren van de presentie via Coachview. Dit kan per onderdeel voor alle deelnemers of per deelnemer voor alle onderdelen. Is via het soortonderdeel aangegeven dat presentieregistratie verplicht is? Dan kan dit alleen als de opleiding de status 'definitief' heeft en moet dit gebeuren voordat je de opleiding op 'uitgevoerd' of 'afgerond' zet.

Het registreren van presentie kan op twee manieren:

  1. Door de docent via de DocentApp (meer weten? klik dan hier.)
  2. Door de backoffice via Coachview.
Open de opleiding. In tab 'Algemeen' controleer je of de opleiding de juiste status (definitief) heeft gekregen.

Ga naar de tab 'Onderdelen'.
alt

In de kolom 'Presentie' zie je per onderdeel een icoon die de status van de registratie weergeeft:

  1. Presentie mag geregistreerd worden (vraagteken).
  2. Presentie moet geregistreerd worden (waarschuwingsicoontje).
Klik op het waarschuwingsicoon of vraagteken om de presentie van de deelnemers die op dit onderdeel zijn ingeschreven te registreren.
alt
In de pop-up die verschijnt zie je het volgende:
  1. De naam van het onderdeel (de les).
  2. Ga naar het volgende -> of vorige <- onderdeel.
  3. Klik op 'Opslaan' om de registratie te bewaren.
  4. De lijst met deelnemers.
  5. Selecteer een opmerking.
  6. Vink per deelnemer aan of deze aanwezig (present) is geweest of niet (niet present).
Door het aanvinken van een van deze twee opties registreer je present of niet present voor alle deelnemers in één keer.
Dat voor alle deelnemers de presentie voor het onderdeel is ingevuld zie je aan het dubbele groene vinkje. Dat wil niet zeggen dat iedereen present is. Klik op het icoontje als je wijzigingen wilt aanbrengen.
Registreren van een opmerking:
Selecteer een optie.
Heb je voor de optie 'Anders' gekozen? Dan kun je zelf nog een opmerking invullen.
Ga naar de tab 'Deelnemers'.
Verplichte registratie:
In kolom 'Presentie' zie je aan het waarschuwingsicoon dat er voor een of meerdere onderdelen de presentie nog geregistreerd moet worden. Heb je kolom 'Presentie %' toegevoegd? Dan zie je de aanwezigheid in procenten.

Klik op het waarschuwingsicoon om de presentie in te vullen.
alt
Geen veplichting:
Zie je 'Vraagtekens'? Dan is er op geen enkel onderdeel een verplichting ingesteld. Het staat je nu vrij om het wel of niet te doen. Opkomst is altijd 100% ook al is de deelnemer nooit aanwezig geweest.

Klik op het vraagteken om de presentie in te vullen.
alt
In beide gevallen verschijnt er een pop-up met de volgende gegevens:
  1. Naam van de deelnemer en onderdeel.
  2. Ga naar de volgende -> of vorige <- deelnemer.
  3. Klik op 'Opslaan' om de registratie te bewaren.
  4. Lijst met onderdelen.
  5. Selecteer een opmerking.
  6. Vink per onderdeel aan of de deelnemer aanwezig (present) is geweest of niet (niet present).
Door het aanvinken van een van deze twee opties registreer je present of niet present voor alle onderdelen in één keer.
  1. Groen met vinkjes betekent dat de deelnemer op alle verplichte onderdelen aanwezig is geweest.
  2. Rood met uitroepteken betekend dat de deelnemer op een van de verplichte onderdelen niet aanwezig is geweest.


Klik op het icoon om wijzigingen aan te brengen.
alt
Registreren van een opmerking:
Selecteer een optie.
Heb je voor de optie 'Anders' gekozen? Dan kun je zelf nog een opmerking invullen.
Het is mogelijk om via menu- groep 'Plannen' en menu-item 'Opleidingsonderdeel' voor meerdere opleidingen (onderdelen) de presentie te registreren.
Zoek eerst de onderdelen waarvoor je de presentie wilt registreren. Je kunt hier ook specifiek zoeken naar onderdelen waarvoor de presentie nog niet is ingevuld.
Klik op het waarschuwingsicoontje in de eerste regel van de lijst en vul de presentie in.
alt
Zijn er nog geen deelnemers ingeschreven dan zie je een rood waarschuwingsicoontje. Het spreekt voor zich dat je de presentie niet kunt registreren als de opleiding de status 'definitief' niet heeft gekregen.

Bepaal de keuzes bij het registreren van presentie

Wil je weten hoe je zelf de keuzes voor de registratie van presentie kunt vastleggen? Lees dan het artikel 'Bepaal de keuzes voor opmerkingen bij registratie presentie'.

Handig

Wil je de presentiepercentage per deelnemer weten? Voeg dan in de tab 'Deelnemers' kolom 'Presentie %' toe.
alt
Wist je dat je via opties kunt aangeven hoe deze percentage berekend wordt? Je kunt daar aangeven of bij de berekening van het percentage de onderdelen wel of niet meetellen zonder presentieplicht. De optie kun je wijzigen via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie'. Je vindt de optie in panel 'Opleidingsvraag'.

Februari '26

Verwante artikelen