Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

DocentApp: aanmaken gebruikersaccount

  • Bijgewerkt

Heb je de DocentApp via het service center geactiveerd? Dan is de volgende stap om voor de docent(en) in Coachview een gebruikersaccount aan te maken.

Let op!

het is belangrijk dat de DocentApp via menu 'Integraties' en menu-item 'Coachview apps' is geactiveerd. De aan te maken gebruiker moet docent zijn in Coachview (zie menu-groep 'Relaties' en menu-item 'Docent').

Gebruikersaccount aanmaken

Klik in menu 'Instellingen' op menu-item 'Gebruiker'.
Klik op de knop 'Nieuw'.
alt

Panel Gebruiker:


Selecteer met behulp van het vergrootglas het persoonsdossier van de docent die je als gebruiker wilt aanmaken.
alt
  1. Laat de optie 'Toegang vernieuwde Coachview' aangevinkt. Deze optie zal op termijn verdwijnen.
  2. Laat de optie 'Contactpersoon/Key-user' uitgevinkt.
  3. Selecteer de taal van de docent voor de DocentApp.
alt

Panel Rollen:

  1. Laat de optie 'Coachview backoffice' leeg.
  2. Selecteer voor DocentApp de rol 'DocentApp-rechten'.
alt
Heb je een basis abonnement afgesloten dan krijg je onderstaande melding.
alt
Klik op 'Opslaan'.
alt
  1. De gebruikersnaam wordt automatische gegenereerd. Deze kan, voordat je op 'Opslaan' klikt, nog aangepast worden. Een gebruikersnaam moet bestaan uit kleine letters en één punt, andere tekens zijn niet toegestaan. Er moeten minimaal 1 karakter voor en 2 karakters na de punt staan. De lengte moet minimaal 5 en maximaal 50 tekens zijn. Voorbeeld: voornaam<punt>tussenvoegselsachternaam, voorbeeld 'jan.vanderelst'.
  2. Het e-mailadres wordt automatisch uit het persoonsdossier ingevuld.
alt
Er wordt een e-mail naar de docent gestuurd. In deze e-mail staat een link om het gebruikersaccount te bevestigen en de aanmelding te voltooien.
alt
alt
Klikt de docent (gebruiker) op de link? Dan wordt het login scherm van Coachview getoond en kan de docent het wachtwoord aanmaken en het account bevestigen.
alt
In het gebruikersdossier is de melding 'Het gebruikersaccount is nog niet bevestigd.' verdwenen.

Gecontroleerd (1) staat op ja, wachtwoord wijzigen staat op 'nee' (2) en je ziet wanneer het wachtwoord is gewijzigd (3).
alt

Gebruikersrol 'DocentApp-rechten' met bijbehorende functies.

Door het toevoegen van de gebruikersrol bepaal je welke rechten (lezen/schrijven) de docent krijgt en tot welke extra modules deze toegang heeft. Aanpassen doe je via menu-groep 'Instellingen', klik op de drie puntje in menu-item 'Gebruiker' en dan op item 'Rol gebruiker'. Een gebruikersrol is opgebouwd uit een of meerdere functies.

  • Functies worden conform het actieve abonnementsvorm automatisch toegevoegd aan de gebruikersrol.
  • Essentiele functies kunnen niet verwijderd worden. Als je een functie weghaalt uit de selectie en je klikt op 'Opslaan', dan worden deze functies weer automatisch toegevoegd.

 Essentiële functies (kunnen niet worden verwijderd):

  • Opleiding basis (Lezen)
  • Opleiding plus (Lezen)
  • Opleidingssoort (Lezen)
  • Keuzereeks (Lezen)
  • Docent (Lezen)
  • Docentrol
  • Locatie (Lezen)

Optionele functies abonnement Basis:

  • Opleiding plus (Schrijven) | presentie en slaging kunnen registreren
  • Evaluatie (Schrijven) | invullen evaluatie

Extra functies abonnement Professional:

  • Document (Lezen)
  • Documentcategorie (Lezen)
  • Resultaat (Schrijven) | vastleggen van een of meerdere resultaten
  • Niet-beschikbaarheid (Schrijven) | vastleggen van verlof

Extra functies abonnement Enterprise:

  • Geen

Financiële autorisatie

Het aanpassen van de financiële autorisatie is niet nodig.

E-mail met link nogmaals versturen

Mocht de docent de mail niet meer kunnen vinden en is het account nog niet bevestigd. Dan kan de e-mail altijd nogmaals verzonden worden.

  1. Open het gebruikersaccount van de docent.
  2. Klik op 'Bewerken'.
  3. Klik op 'Verzend bevestigings-e-mail opnieuw'

Overzicht gebruikers

In het overzicht gebruikers is het handig om de kolom 'Apps' toe te voegen. Hiermee zie je in een oogopslag welke apps er voor de gebruiker zijn geautoriseerd.
alt

Juli '26

Verwante artikelen