Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

DocentApp: verlof (niet beschikbaar) aanvragen

  • Bijgewerkt

Geef de dagen door waarop je geen les kunt geven zoals vakanties etc. In Coachview noemen we dat een niet beschikbaarheid. Het is mogelijk dat je deze optie niet ziet in de DocentApp.

Verlof (niet beschikbaarheid) toevoegen

Klik in het menu op menu-item 'Niet beschikbaar'.
alt

De lijst met vrije dagen, waarop je dus niet beschikbaar bent wordt getoond vanaf de huidige datum.

  1. Klik op een regel om het verlof aan te passen.
  2. Klik op de knop 'Nieuw' om een nieuw verlof (niet beschikbaarheid) aan te maken.
  3. Verander de datum waarop gezocht moet worden.

Pas een verlof aan, of verwijder deze

Heb je een periode geselecteerd?

Dan wordt deze in de kalender als volgt getoond.

  1. Pas de datum of datumreeks aan.
  2. Wil de dat het niet voor een hele dag geldt, vul dan een tijd van en tijd tot in.
  3. Wijzig de reden.

Datum / datumreeks

  1. Met deze pijltjes '<' of '>' wijzig je de maand.
  2. Met deze pijltjes '|<' of '>|' wijzig je het jaar.
Klik op een andere datum om deze te selecteren.
Klik je daarna op een andere datum? Dan geef je een datumrange (periode) op.
Scroll naar beneden en klik op 'Opslaan' om de wijzigingen door te voeren of klik op 'Verwijderen' om het verlof, de niet beschikbaarheid, te verwijderen.

Voeg een nieuw verlof / niet beschikbaarheid toe

Klik op de knop 'Nieuw' om een nieuwe niet beschikbaarheid op te geven. 

Het volgende scherm wordt geopend:

  1. Periode: een kalender met de huidige maand, de huidige dag is geselecteerd, zie rood rondje.
  2. Tijd: standaard op de hele dag.
  3. In te plannen dagen: alle is geselecteerd.
  4. Reden waarom je niet beschikbaar bent.

Datum(range)

Selecteer een maand en klik op een datum om deze te selecteren.
Klik je daarna op een andere datum? Dan geef je een datumrange (periode) op.
Aan de einddatum wordt een plusje toegevoegd. Klik op het plusteken om een nieuwe periode op te geven.
Deze periode krijgt een andere kleur.

Verwijderen van een periode:
Aan beide periodes wordt nu een kruisje toegevoegd. Klik op het kruisteken om de periode te verwijderen.

Toevoegen van een periode:
Klik weer op een datum en indien deze langer duurt dan een dag op een einddatum. De periode krijgt weer een andere kleur.
Voorbeeld:
Niet Beschikbaarheid x keer ingeven GIFAnnimatie.gif
Impressie filmpje

Tijden

Scroll naar beneden voor de tijd. Standaard staat de optie 'Duurt de hele dag' aangevinkt. Maar je kunt voor de geselecteerde periodes natuurlijk een tijd van - tijd tot invullen.
alt
  1. Vink deze optie uit.
  2. Vul zelf een tijd van in (minuten : uren)
  3. Vul zelf een tijd tot in (minuten : uren)

Of klik op het klokje om uur en minuten te selecteren. De huidige tijd wordt geselecteerd.

  1. Scroll en kies een uur.
  2. Scroll en kies minuten.

Dagen

Scroll verder naar beneden om de dagen te selecteren. 

Standaard is de optie 'alle' dagen geselecteerd. Je neemt dus voor alle dagen in de geselecteerde periodes vrij. 

Afhankelijk van de geselecteerde periode(s) kun je wel of niet een of meerdere  afzonderlijke dagen selecteren.

alt

Reden

Zie je deze niet? Scroll dan naar beneden en vul in waarop je niet beschikbaar bent.
alt

Let op!

Heb je meerdere periodes geselecteerd? Dan wordt voor elke periode deze reden bewaard.

Ben je klaar? Klik dan op 'Opslaan' om de niet beschikbaarheid op te slaan of 'Annuleren' om dit niet te doen.
alt

Na het opslaan krijg je voor elke periode een melding:

  1. Niet beschikbaarheid voor deze periode is opgeslagen.
  2. Voor deze periode is er een probleem geconstateerd. Zie hoofdstuk 'Registratie is niet mogelijk' hieronder.
  3. Er zijn nog meer meldingen, klik op de link om deze te openen.
alt

Registratie is niet mogelijk

Registreer je niet-beschikbaarheid? Dan vindt er een controle plaats op de boeking voor de huidige datum en de datums in de toekomst. Ben jij al ingepland als docent dan krijg je bij het opslaan een melding en kan registratie niet plaatsvinden zonder contact op te nemen met de backoffice.
alt

Verlof (niet beschikbaarheid) wijzigen of verwijderen

Klik op de regel om deze te openen.
Wijzig de gegevens zoals hierboven is beschreven.
alt
Klik op 'Opslaan' om de wijzigingen te bewaren of op 'Verwijderen' om de niet beschikbaarheid te verwijderen.
alt

Overzicht niet-beschikbaarheid wijzigen

Klik op het agenda incoontje om een datum te selecteren via de kalender.
alt
Welke datumselecter er wordt geopend is afhankelijk van jouw telefoon of tabelt.

Selecteer een datum, het filteren wordt automatisch gestart..
alt

November '25

Verwante artikelen