Personen en het 'vergeetrecht'

Wat is het verschil tussen anonimiseren en verwijderen?

Een persoon zonder 'geschiedenis' kan definitief uit Coachview verwijderd worden.
Een persoon met 'geschiedenis' kan niet uit Coachview verwijderd worden, maar wel geanonimiseerd.

Controleren kun je door het persoonsdossier te openen en in tab 'Algemeen' te klikken op het i'tje.
Daarmee wordt een pop-up geopend met persoonsinformatie. Is dit scherm leeg dan kan de persoon verwijderd kunnen worden. Is dit niet het geval dan zal deze persoon moeten geanonimiseerd worden. In dit voorbeeld kan deze persoon alleen geanonimiseerd worden.

Let op! Om een persoon te anonimiseren heb je een gebruikersrol nodig met de functie 'Persoon anonimiseren (schrijven)'.
Klik in menu-groep 'Instellingen' (1) in menu-item 'Gebruiker' (2) op de drie puntjes zodat menu-item 'Rol gebruiker' (3) zichtbaar wordt.
Controleer of deze gebruikersrol aanwezig is. Is dit niet het geval, maak deze dan aan en voeg de functie 'Persoon anonimiseren (schrijven)' toe.
Klik op menu-item 'Gebruiker' (2) om de lijst met gebruikers te openen.
Klik op de naam van de gebruiker om deze te openen en klik op de knop 'Bewerken'.
Ga naar panel 'Rollen' en klik op het vergrootglas.
De pop-up 'Rol gebruiker -> zoeken' wordt geopend. Zoek de rol en selecteer deze door op het vinkvakje te klikken. Klik op de knop 'Toevoegen'. De pop-up wordt gesloten.
Klik op 'Opslaan'.
Let op! De functie wordt pas geactiveerd als er opnieuw wordt ingelogd.

Open het persoonsdossier en klik op de knop 'Bewerken' en op de knop 'Verwijder'.
Het volgende pop-up scherm wordt geopend. Met behulp van het aan- of uitzetten van vinkjes maak je informatie wel of niet anoniem en zet je de persoon wel of niet op inactief. Het anonimiseren/verwijderen kan NIET ongedaan gemaakt worden. Klik op 'Terug' als je van gedachten bent veranderd. Klik op 'Verwijder' om door te gaan.
Is het gelukt dan verschijnt de volgende melding. Klik op 'Terug' om terug te keren naar het persoonsdossier.
Met dit als resultaat
Meer informatie Een geanonimiseerde persoon kun je niet meer bewerken en is niet te verwijderen. Het is niet mogelijk om personen in bulk te anonimiseren.

Persoonsvelden tab 'Algemeen'.	Achternaam wordt gewijzigd in 'verwijderde persoon'. Alle andere velden worden leeggemaakt. Geslacht wordt als 'Onbekend' gemarkeerd. Bedrijf is niet langer gekoppeld.
Niet beschikbaarheid	Blijft ongewijzigd.
Opleidingsvragen	De koppeling met het persoonsdossier is verwijderd en dus niet meer te herleiden. De code en de naam van de opleidingsvraag worden verwijderd en gewijzigd in het persoonsid. Opleidingsvraagpersoon is anoniem -> 'Persoon'. Resultaten gekoppeld aan de opleidingsvraag blijven ongewijzigd.
Opleiding	De geanonimiseerde persoon blijft in de opleiding staan. De koppeling met het persoonsdossier, via de opleidingsvraag, is verwijderd en dus niet meer te herleiden. Als naam zie je staan 'Persoon'. Geregistreerde presentie / slaging blijft ongewijzigd.
Documenten	De koppeling met het persoonsdossier is verwijderd en dus niet meer te herleiden. Indien er gebruik is gemaakt van samenvoegcodes in de naam van het document en de inhoud, dan blijft de naam van de persoon zichtbaar.
Acties	De koppeling met het persoonsdossier is verwijderd en dus niet meer te herleiden. Indien er gebruik is gemaakt van samenvoegcodes in de naam van de actie, dan blijft de naam van de persoon zichtbaar.
Saldo's / PE-punten	De koppeling met het persoonsdossier is verwijderd en dus niet meer te herleiden.
Gebruikersaccount	Blijft gehandhaafd met de melding 'de persoon die is gekoppeld aan deze gebruiker is inactief'.

Verschil in anonimiseren en verwijderen?