Opleidingssoort: maak en leg algemene informatie vast

Code (verplicht). Gebruik een unieke code.

1. Maak je al gebruik van codes dan kun je die gebruiken.
2. Je kunt ook elke eerste letter van elk woord uit de naam gebruiken.
3. Je kunt ook beginnen met 001 en doornummeren.

Let op

Je mag de volgende tekens niet gebruiken in de code '{' en '}' en '<'. In het opleidingsportaal worden de opleidingssoorten die gepubliceerd zijn getoond met behulp van een URL. In de URL zijn deze tekens, in verband met veiligheid, niet toegestaan.

Contactpersoon & contactpersoon 2:
Contactpersoon (1) is de eigenaar van de opleidingssoort, een gebruiker van Coachview die verantwoordelijk is voor deze opleidingssoort en de opleidingen. Je kunt op de volgende twee manieren de eigenaar invullen:

1. Vul de achternaam in, aan de hand van wat je invult wordt een lijst getoond. Kies de eigenaar uit de lijst.
2. Klik op het vergrootglas, een pop-up scherm verschijnt met een namenlijst. Vul de naam in en klik op 'Zoeken'. Selecteer de eigenaar door op de regel te klikken.

Contactpersoon 2 wordt automatisch contactpersoon 2 van de opleidingen, maar geen eigenaar van acties waarvoor nog geen eigenaar is toegekend.

Autorisatie:
Heb je er voor gekozen dat een deelnemer pas ingeschreven mag worden na toestemming van bijvoorbeeld een leidinggevende of van de deelnemer zelf? Dan is dit invulveld zichtbaar en kun je kiezen uit deze mogelijkheden:

1. Niet van toepassing: je mag een deelnemer inschrijven zonder toestemming.
2. Handmatig: je weet vooraf niet wie toestemming moet geven, dit bepaal je pas bij het inschrijven.
3. Leidinggevende: de leidinggevende moet toestemming geven.
4. Deelnemer: de deelnemer geeft zelf toestemming. Handig als je zelf de deelnemer inschrijft voor een opleiding die herhaald moet worden. De deelnemer kan nu aangeven of deze inschrijving ok is.

Voeg een categorie via het vergrootglas toe.
Selecteer een categorie en verwijder deze via het kruisje.

Deadline inschrijven:
Bepaal in dagen de periode waarin het niet meer mogelijk is om deelnemers in te schrijven.

1. Bij het handmatig verwerken van een inschrijving (direct of via de wachtlijst) krijg je een melding. Deze mag je negeren.
2. Maak je gebruik van ons opleidingsportaal dan is het niet meer mogelijk om in te schrijven na het verstrijken van de deadline.
3. Ook bij het inschrijven van een webaanvraag krijg je een melding. Deze kun je via menu-groep 'Service center' en menu-item 'Opties' uitzetten. Vink optie 'Controle deadline opleiding' in panel 'Webaanvraag' aan.

Deadline uitschrijven:
Bepaal in dagen de periode waarin het niet meer mogelijk is om deelnemers uitte schrijven.

1. Bij het handmatig uitschrijven (plaats op wachtlijst of vervallen) krijg je een melding. Deze mag je negeren.

Status:

Als je de opleidingssoort hebt opgeslagen krijgt deze de status 'concept'. Daarmee geef je aan dat de opleidingssoort nog niet af is en kan deze deze nog niet gebruikt worden. Leg je het lesprogramma vast met behulp van een of meerdere onderdelen? Dan zal de status bij het toevoegen van het eerste onderdeel automatisch op 'definitief' gezet worden en mag de opleidingssoort gebruikt worden voor het stempelen van een opleiding of aanvraag. Wil je dit niet? Dan kun je zelf de status terugzetten op 'concept'.