Maak een of meerdere gebruiks- en verbruiksartikelen aan.
Aanmaken artikel
Een artikel (materiaal maak of wijzig je via de menu-groep ‘Planning’ en de menu-item ‘Materiaal’. Klik op het menu-item en je komt in het zoekscherm terecht.
Klik op de knop 'Nieuw' om een artikel toe te voegen.
De naam is verplicht en moet uniek zijn. Je kunt niet twee keer dezelfde naam gebruiken, de soort is daarbij niet van belang.
Voor soort kies je ‘Verbruiksartikel’ of ‘Gebruiksartikel’. Een gebruiksartikel hergebruik je, de voorraad blijft altijd hetzelfde. Een verbruiksartikel deel je uit, de voorraad slinkt als je niets bijbesteld.
De eenheid kies je uit de lijst, de eerste in volgorde staat standaard geselecteerd.
Vul naar behoefte een omschrijving in.
Selecteer één of meerdere categorieën om de artikelen (materialen) in groepen in te delen. Dit is niet verplicht.
Vul naar behoefte een opmerking voor intern gebruikin.
Vergeet niet op de knop ‘Opslaan’ of 'Opslaan & Terug' te klikken om het nieuwe materiaal op te slaan
Heb je een artikel aangemaakt dan zal het huidig aantal altijd op ‘0’ staan.
Het minimum bestelniveau en bestelhoeveelheden leg je vast als het artikel is opgeslagen.
Wijzigen van een artikel
Klik in de lijst op de naam van het artikel (materiaal) om deze te openen.
Klik op ‘Bewerken’ in tab 'Algemeen'.
Verbruiksartikel
Bij een verbruiksartikel kun je de naam, eenheid, minimum bestelniveau (1), bestelhoeveelheid (2), omschrijving, opmerking en categorieën wijzigen. Kun je het materiaal niet meer verwijderen? Vink dan de optie 'Inactief' aan.
Minimum bestelniveau: wordt gebruikt voor signalering bij een opleiding wanneer je onder het minimum komt en wordt gebruikt voor het berekenen van de datum minimum bestelniveau bereikt.
Bestelhoeveelheid: een reminder voor je zelf hoeveel je er telkens moet bestellen
Artikel gewijzigd? Klik dan op 'Opslaan & Terug' om de wijzigingen te bewaren.
Gebruiksartikel
Bij een gebruiksartikel kun je de eenheid, omschrijving, opmerking en categorieën wijzigen. Kun je het materiaal niet meer verwijderen? Vink dan de optie 'Inactief' aan.
Artikel gewijzigd? Klik dan op 'Opslaan & Terug' om de wijzigingen te bewaren.
Mutaties
Om het huidig aantal te verhogen of te verlagen voeg je per artikel een mutatie toe.
Open het artikel en klik op de tab ‘Mutaties’.
Klik op de knop 'Nieuw'.
Je legt een mutatie vast voor dit artikel (materiaal).
Mutatie aantal is verplicht: vul een positief getal in om het aantal te verhogen of een negatief getal om het aantal te verlagen.
Selecteer een mutatie reden uit de lijst.
Vul eventueel een opmerking in die vertelt waarom je de mutatie hebt gedaan. Met de combinatietoetsen ‘Ctrl-enter’ wordt voor je de datum, tijd en je gebruikersnaam bovenaan het opmerkingenveld ingevuld.
Klik op 'Opslaan & Terug' om de mutatie vast te leggen.
Berekening huidig aantal: som van het aantal ingekocht – afgeboekt aantal via opleidingen – verkoop via het aanleggen van een mutatie. Je hebt er 8 ingekocht, 4 verkocht buiten de opleiding om door het aanleggen van een mutatie, er zijn er 16 in totaal afgeboekt via materiaal gekoppeld aan één of meerdere opleidingen - 8-4-16 = -12.