Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Deelnemers verplaatsen naar een andere opleiding

  • Bijgewerkt

Een deelnemer verzoekt om de opleiding op een ander tijdstip bij een andere groep te volgen. De factuur is betaald en hoeft bij de verplaatsing niet opnieuw betaald te worden.

Aandachtspunten

  1. De opleiding waar de deelnemer op is ingeschreven en de opleiding waar de deelnemer naar verplaatst moet worden, zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort.
  2. De presentie- en/of slagingsplicht op alle onderdelen mag nog niet zijn geregistreerd. Daarbij maakt het niet uit of het registreren verplicht is of niet.
  3. Zijn er resultaten geregistreerd dan worden deze meegenomen naar de nieuwe opleiding.
  4. Beide opleidingen moeten de status 'Te starten' of 'Definitief' hebben.
  5. Er vindt een controle plaats of het aantal deelnemers, in de opleiding waar de deelnemer wordt uitgeschreven, niet onder het minimum komt. De waarschuwing mag genegeerd worden.
  6. Er vindt een controle plaats of het aantal deelnemers, in de opleiding waar de deelnemer naar wordt verplaatst, niet boven het maximum komt. De waarschuwing mag genegeerd worden.
  7. Er vindt een controle plaats op deadline uitschrijven (oude opleiding) en deadline inschrijven (nieuwe opleiding). De waarschuwing mag genegeerd worden.
  8. Is de deelnemer al ingeschreven in de opleiding waar naar toe verplaatst wordt? Dan volgt een foutmelding en verplaatsen is niet mogelijk.
  9. De aanvraag waarmee de deelnemer in de oorspronkelijke opleiding is ingeschreven blijft gehandhaafd en verhuist dus mee naar de nieuwe opleiding. De financiële status wordt dus niet gewijzigd.

Let op!

Is de deelnemer niet op alle onderdelen inschreven, er is gebruik gemaakt van originele & varianten, dan wordt deze alleen ingeschreven op dezelfde onderdelen in de opleiding waarnaartoe verplaatst wordt.

alt

Uitgangspunt

alt
Beide opleidingen zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort. De status van de opleiding in december is 'Definitief' die van januari staat nog op 'Te starten'.
alt
Deelnemer Nowak is ingeschreven in de 'EV-5' december groep en wil verplaatst worden naar de 'EV-3' januari groep. De presentie en slaging is nog niet geregistreerd.
alt
De factuur is al betaald. De deelnemer is gekoppeld aan aanvraag 00018.

Verplaatsen doe je zo

Open de opleiding 'EV-5' (december), de opleiding waarop de deelnemer is ingeschreven en klik in de opleiding op de tab 'Deelnemers'.
Klik op de knop 'Verplaatsen'.
alt
Selecteer de deelnemer of deelnemers.
alt
Selecteer met behulp van het vergrootglas de opleiding waar naar toe de deelnemer verplaatst moet worden.
alt
Er wordt een pop-up scherm geopend met opleidingen van af de huidige datum die zijn gestempeld met dezelfde opleidingssoort. Klik op de naam van de opleiding, in ons voorbeeld 'EV-3' (januari), het pop-up scherm wordt automatisch gesloten.
alt
Klik op de knop 'Verplaatsen'. Wil je dit toch niet? Klik dan op de knop 'Annuleer'.
alt
Of het gelukt is zie je aan onderstaande melding. De deelnemer is in de opleiding EV-5 (december) uit de deelnmerslijst verdwenen. Wil je naar de opleiding waar de deelnemer naar toe is verplaatst? Klik op de link met de code en de naam van de opleiding.
alt
Je komt dan automatisch terecht in de tab 'Deelnemers'. De deelnemer is dus verplaatst.
alt
Verplaatsing heeft er niet voor gezorgd dat er een nieuwe aanvraag is aangemaakt en er dus niet opnieuw gefactureerd hoeft te worden. De factuur is immers betaald. Open je de aanvraag of opleidingsvraag (van de deelnemer) dan zie je de naam van de nieuwe opleiding.
alt

Juli '26

Verwante artikelen