UBL (Universal Business Language) is een standaard voor het elektronisch factureren (eFactureren) ontwikkeld door OASIS. UBL versie 2.0 is door de Nederlandse en Belgische overheid gekozen als standaard formaat voor eFacturatie. Facturen worden digitaal verstuurd en digitaal ingelezen. Hierdoor heb je 100% zekerheid dat de factuurgegevens automatisch en foutloos in de boekhouding worden verwerkt. eFacturatie betekent dat er naast een pdf-versie van de factuur ook een Xml-bestand in UBL formaat wordt verstuurd. Ga je een factuur definitief maken en versturen? Dan heeft Coachview er nu voor gekozen om twee bijlages mee te sturen. Dit is de factuur als pdf en de factuur als Xml-bestand. Een automatische koppeling met verschillende bestaande platformen is in onderzoek. Elk platform heeft namelijk zijn eigen eisen.
Wel of niet meesturen van een UBL bestand
Wil je alleen de pdf-bijlage en niet het UBL-bestand meesturen? Dan kun je dit op de volgende manier uitzetten:
| |
| Tijdens het factureren kun je alsnog bepalen of het Xml-bestand meegestuurd moet worden. | |
| Handmatig factureren: Heb je de conceptfactuur gemaakt en kies je voor de optie 'Definitief maken en verzenden'? Dan heb je nog een mogelijkheid op de optie 'Voeg UBL bijlage toe' voor deze factuur te activeren. | |
| Automatisch factureren: In de actietemplate kun je bepalen of er een UBL bijlage meegestuurd moet worden. Deze vind je in het panel 'Proces'. | |
Eigen bedrijfsgegevens
| Wordt een UBL bijlage meegestuurd dan moet je jouw eigen bedrijfsgegevens in de opties vastleggen. Via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie' worden de opties geopend. Ga naar panel 'Eigen bedrijfsgegevens' en vul de gegevens in. |
| De bankgegevens worden in een apart deel van de UBL meegestuurd (Payment Means gegevens), dus in een ander deel dan BTW nummer en KvK nummer dat bij de Account Supplier Party gegevens worden meegestuurd. |
| Coachview kijkt bij het aanmaken van het UBL bestand naar de betaalwijze bij factuur of de Payment Means gegevens wel of niet moeten worden aangeleverd. |
| Wanneer in het UBL bestand van een factuur het rekeningnummer niet meekomt dan betekent dat dus dat er geen betaalwijze is aangegeven bij de factuur. |
UBL inhoud als XML bestand downloaden
| Er zijn twee mogelijkheden om zelf het Xml-bestand van een factuur te downloaden. | |
| |
November '25