Gebruik een vooraf ingesteld e-mailadres, bijvoorbeeld info@Coachview.net, als afzender of als aan, cc of bcc. Dit doe je met behulp van een e-mailgroep. Stel dit e-mailadres in, in een documenttemplate. Handig als je de mail wilt versturen via een automatische actie.
Maak een e-mailgroep aan
| Klik in menu-groep 'Werkproces' (1) in menu-item 'Document-template' (2) op de drie puntjes(3). | |
| Klik op menu-item 'Instellen e-mailgroepen'. | |
| Je opent daarmee het zoekscherm met e-mailgroepen. Klik op de knop 'Nieuw'. | |
| Vink deze optie aan als je wilt dat het e-mailadres gebruikt mag worden als afzender in een document-template. Gebruik je het e-mailadres alleen voor het instellen van aan, cc of bcc? Dan is controle niet nodig. | |
| Vul de naam in, dit wordt de naam van de afzender. Bijvoorbeeld 'Administratie CV-EK'. | |
| Vul het e-mailadres in van waar uit/aan de e-mail verstuurd gaat worden. | |
| Klik op 'Opslaan' om de gegevens te bewaren. | |
| Heb je om controle gevraagd? Dan wordt er een e-mail naar het ingevulde e-mailadres gestuurd. De ontvanger kan via een link in de e-mail bevestigen dat het adres gebruikt mag worden in Coachview. | |
Let op!De link in deze mail is maar 4 dagen geldig! | |
|
Is er bevestigd?
|
|
| Blijft gecontroleerd op nee staan of is de link niet meer geldig en wil je opnieuw de controlemail versturen? Klik dan op 'Bewerken' en klik op de knop 'Verzend bevestigingsmail'. | |
Let op!in dit artikel controleer je of het gebruik van e-mailadressen in Coachview goed is ingesteld. | |
Januari '26