Plan je jouw opleidingen ver vooruit en plan je daarbij docenten en/of locaties optioneel in, dan kun je in Coachview bijhouden of een docent/locatie akkoord is gegaan met de planning. Deze planningsstatus houd je per onderdeel (uur, dagdeel of dag), die je hebt gepland bij een opleiding, bij. De docent heeft de mogelijkheid om via een webpagina (oud) of de DocentApp (nieuw) zijn beschikbaarheid in te stellen.
Instellen
Met behulp van opties in Coachview zet je het bijhouden van de planningsstatus voor docent en locatie aan of uit. Het instellen van de opties doe je via menu 'Service center' en menu-item 'Opties'. Heb je het scherm met opties geopend? Scroll dan panel 'Planningsstatus'.
Vinkje aan betekent dat de planningsstatus van de docent wordt bijgehouden. De planningsstatus van de docent is zichtbaar bij de opleiding via tab 'Onderdelen'. Voor de al eerder gemaakte en geplande opleidingen wordt automatisch voor alle geplande docenten akkoord gegeven. Voor nieuwe opleidingen staat de status standaard op onbekend. Jij via Coachview of de docent via de webpagina (oud) of de DocentAp (nieuw) kunt de status zelf omzetten naar akkoord of niet akkoord.
Vul de naam van jouw bedrijfslogo in. Deze verschijnt op de webpagina (oud) waar de docent zijn beschikbaarheid instelt. De naam van het logo vind je via menu-groep 'Werkproces' en menu-item 'Document-template'. Zweef met de cursor boven dit menu-item en klik op de drie puntjes. Klik op menu-item 'Afbeeldingen'.
Vinkje aan betekent dat bij een niet akkoord er automatisch een 'niet-beschikbaarheid' wordt aangemaakt. Deze niet beschikbaarheid is zichtbaar in de planningsmodule via het tijdlijn overzicht en in het dossier van de docent.
Vinkje aan betekent dat de planningsstatus van de locatie wordt bijgehouden. De planningsstatus van de locatie is zichtbaar bij de opleiding via tab 'Onderdelen'. Voor de al eerder gemaakte en geplande opleidingen wordt automatisch voor alle geplande locaties akkoord gegeven. Voor nieuwe opleidingen bepaal jij de status akkoord of niet akkoord. Standaard wordt status onbekend gezet. De status kan niet door de contactpersoon van de locatie bepaald worden.
Bepaal de sortering van de onderdelen. Je hebt de keuze uit 'Datum' of 'Opleidingscode en datum'. Deze sortering geldt alleen voor de webpagina (oud) en niet voor de DocentApp.
Een docent kan alleen zijn beschikbaarheid via een webpagina (oud) of de DocentApp (nieuw) aangeven als bij de opleiding, in tab 'Algemeen' de optie 'DocentApp/planning wordt geselecteerd. Vinkje aan betekent dat bij het maken van een opleiding de optie 'Publicatie planning' standaard aangezet wordt. Wil je dit niet standaar voor elke opleiding? Dan kun je dit ook regelen via een automatische actie.
Tip.
Meer weten over de DocentApp.
Artikelen voor de applicatiebeheerder vind je hier.
Artikelen met instructies voor de docent vind je hier.