Maak bij je opleiding een overzicht van deelnemers die wel of niet voldoende present zijn geweest en daar waar noodzakelijk geslaagd zijn. Daarbij wil je een overzicht in presentie en slaging in procenten en daarnaast dat aangegeven wordt of de opleidingsvraag akkoord is.
Hoe en wat
Wat gebeurt er?
Als de opleiding de status 'uitvoering' of 'afgerond' krijgt, wordt voor de deelnemers bepaald of een akkoord gegeven mag worden. Dit akkoord wordt in de opleidingsvraag vastgelegd. Akkoord is ja als een deelnemer voldaan heeft aan zowel de presentie- en slagingsplicht.
- Presentieplicht: in de opleidingssoort, tab 'Algemeen', leg je het percentage voor akkoord vaqst. Stel dat je hier 75% hebt ingevuld en de opleiding bestaat uit 4 dagen (= 4 onderdelen). Voor elk onderdeel geldt presentieplicht. Dan heeft de deelnemer aan de presentieplicht voldaan als voor 3 van de 4 onderdelen present ja is ingevuld. Heb je 100% ingevuld dan moet de deelnemer op alle vier de onderdelen aanwezig zijn geweest.
- Slagingsplicht: is op die onderdelen, waar slagingsplicht is ingesteld, ja ingevuld? Dan is voldaan aan de slagingsplicht. Heb je bijvoorbeeld 3 onderdelen waarvoor alleen voor onderdeel 2 en 3 slagingsplicht is? Dan is de deelnemer geslaagd als voor onderdeel 2 en 3 ja is ingevuld.
Wat is er nodig?
Een document template met een lijst van de ingeschreven deelnemers.
Voorbeeld documenttemplate
Het voorbeeld is gemaakt met behulp van documenteditor 3.0, datagroep 'Opleiding'. Het overzicht wordt met behulp van een tabel weergegeven.
Overzicht opleidingssoort met presentie- en slagingsplicht:
| In tab 'Algemeen' van deze opleidingssoort is presentie % voor akkoord als volgt ingesteld: |
Overzicht van de deelnemers met present en slaging:
Tabel met samenvoegcodes:
Het resultaat
Via de opleiding, tab 'Documenten' en de knop 'Nieuw' genereer je het document:
Samenvoegcodes
1 Naam:
Selecteer als eerste map 'Opleidings Deelnemer' en dan map 'Opleidingsvraagpersoon' die je daaronder vindt. Selecteer samenvoegcode 'Opleidingsvraagpersoon: Volledig naam''.
2 Presentie in %:
Vink optie 'Alleen meest gebruikte velden tonen' uit. Daarmee worden alle mogelijke samenvoegcodes getoond. Selecteer map 'Opleidings deelnemer' en samenvoegcode 'Persentie %'.
3 Slaging in %:
Vink optie 'Alleen meest gebruikte velden tonen' uit. Daarmee worden alle mogelijke samenvoegcodes getoond. Selecteer map 'Opleidings deelnemer' en samenvoegcode 'Slaging %'.
4 Akkoord:
Vink optie 'Alleen meest gebruikte velden tonen' uit. Daarmee worden alle mogelijke samenvoegcodes getoond. Selecteer map 'Opleidings deelnemer' en samenvoegcode 'Opleidingsvraag:Akkoord'.