Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

De statussen van een opleiding

  • Bijgewerkt

Een opleiding kan verschillende statussen doorlopen van 'te starten' tot 'afgerond' of als deze niet doorgaat 'geannuleerd'. Elke status wordt in dit artikel uitgelegd.

Let op

In verschillende schermen kun je zoeken met status 'lopend'. Dit is geen echte status die een opleiding kan krijgen, maar dit is een samenvoeging van de status 'te starten' en 'definitief' en 'uitgevoerd'.

Wijzigen status

Open de opleiding, je komt terecht in tab 'Algemeen'. Klik op de knop 'Bewerken'.
alt

Methode 1:

Klik op het veld 'opleidingsstatus:....' naast de knop 'Annuleer' en selecteer een status uit de lijst.
alt
De statussen die lichtgrijs worden weergegeven kun je niet selecteren. Zweef met je muis boven deze status en je ziet de reden waarom niet.
alt

Methode 2:

Klik op het pijltje om de lijst te openen. De lijst vind je onder het veld opleidingssoort.
alt
Een status die nu niet mogelijk is, is niet uitgegrijsd maar is niet selecteerbaar. Zweef je met je muis boven deze status? Dan zie je ook hier de reden waarop niet.
Te starten
Maak je een nieuwe opleiding? Dan krijgt deze opleiding automatisch de status 'Te Starten'. Daarmee geef je aan dat deze opleiding in 'optie' staat. Het is afhankelijk van het aantal ingeschreven deelnemers of je besluit dat deze opleiding door zal gaan of zal worden geannuleerd.
Welke volgende status is te kiezen?
Definitief Altijd.
Uitgevoerd
  1. Als er nog geen deelnemers zijn ingeschreven.
  2. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor geen presentie/slagingsplicht is.
  3. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor presentie/slagingsplicht is, maar deze is voldaan.
Afgerond
  1. Als er nog geen deelnemers zijn ingeschreven.
  2. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor geen presentie/slagingsplicht is.
  3. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor presentie/slagingsplicht is, maar deze is voldaan.
Geannuleerd Als er geen deelnemers zijn ingeschreven.
Definitief

Zet de status op definitief als jij besluit dat de opleiding doorgaat. Je hebt een Go gegeven omdat:

  1. Bij een open inschrijving er voldoende (betalende) deelnemers zijn ingeschreven.
  2. Bij In company: de offerte is goedgekeurd en er opdracht is gegeven.
Welke volgende status is te kiezen?
Te starten Altijd
Uitgevoerd
  1. Als er nog geen deelnemers zijn ingeschreven.
  2. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor geen presentie/slagingsplicht is.
  3. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor presentie/slagingsplicht is, maar deze is voldaan.
Afgerond
  1. Als er nog geen deelnemers zijn ingeschreven.
  2. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor geen presentie/slagingsplicht is.
  3. Als er deelnemers zijn ingeschreven waarvoor presentie/slagingsplicht is, maar deze is voldaan.
Geannuleerd Als er geen deelnemers zijn ingeschreven.
Uitvoering
Is er een verplichting om de presentie- en/of slaging te registreren? Dan moet dit gedaan zijn voordat gekozen kan worden voor deze status. Met deze status geef je aan dat de laatste lesdag is geweest maar dat bijvoorbeeld de evaluatie nog ingevuld en geanalyseerd worden en wellicht moet er nog gefactureerd worden. De opleiding blijft zichtbaar in de zoeklijst met opleidingen. Heb je nog niet alle resultaten ingevuld dan volgt een waarschuwing. Deze waarschuwing mag je negeren door nogmaals op 'Opslaan' te klikken. Heb je een geldigheidsdatum ingevuild in de opleidingssoort? Dan wordt deze berekend m.b.v. datum einde opleiding.

Wordt de opleiding op uitgevoerd gezet dan kunnen de volgende waarschuwingen achtereenvolgens verschijnen:

  1. Deze statusverandering is onomkeerbaar.
  2. Er is geen datum bij de onderdelen ingevuld, dus akkoord-datum en eventuele herhalingsberekening (start- en einddatum) blijven leeg.
  3. Er moeten nog 1 resultaat van deze opleiding geregistreerd worden.
  4. De opleiding is nog niet afgelopen of loopt vandaag af.
Deze waarschuwingen mag je negeren. Klik daarvoor nogmaals op 'Opslaan' on door te gaan. Wil je dit niet? Klik dan op 'Annuleer'.
Welke volgende status is te kiezen?
Te starten Nee
Definitief Nee
Afgerond Ja
Geannuleerd Nee
Afgerond
De administratie is volledig gedaan, je bent klaar met de opleiding. Dit is dus de eindstatus. De opleiding verdwijnt uit het zoekscherm met opleidingen. Heb je nog niet alle resultaten ingevuld dan volgt een waarschuwing. Deze waarschuwing mag je negeren door nogmaals op 'Opslaan' te klikken. Heb je een geldigheidsdatum ingesteld in de opleidingssoort en heb je de status uitgevoerd overgeslagen? Dan wordt deze berekend adv. de datum dat je de opleiding afrond.

Wordt de opleiding op afgerond gezet dan kunnen de volgende waarschuwingen verschijnen:

  1. Deze statusverandering is onomkeerbaar.
  2. Er is geen datum bij de onderdelen ingevuld, dus akkoord-datum en eventuele herhalingsberekening (start- en einddatum), geldigheidstermijn blijven leeg.
  3. Er moeten nog 1 resultaat van deze opleiding geregistreerd worden.
  4. De opleiding is nog niet afgelopen of loopt vandaag af.
Deze waarschuwingen mag je negeren. Klik daarvoor nogmaals op 'Opslaan' on door te gaan. Wil je dit niet? Klik dan op 'Annuleer'. Na het afronden van de opleiding kan er bijvoorbeeld geen presentie meer geregistreerd worden of een deelnemer uit- of inschrijven.
Status 'afgerond' is onomkeerbaar. Dit heeft te maken met de gevolgen van de status.
Het afronden van een opleiding kan direct tot gevolg hebben dat er een certificaat gestuurd wordt naar alle cursisten die de opleiding met succes hebben afgerond (presentie en slaging behaald).
Door daarna nog de data te kunnen wijzigen, maak je het certificaat direct ongeldig. Even los van de andere gevolgen die het terugdraaien van een status heeft. Denk aan het versturen van de eindevaluatie of de factuur.
Welke volgende status is te kiezen?
Te starten Nee
Definitief Nee
Uitgevoerd Nee
Geannuleerd Nee
Geannuleerd
De opleiding gaat niet door en moet geannuleerd worden.

Voordat je een opleiding kunt annuleren moeten:

  1. De deelnemers via een mailing (knop 'Nieuwe mailing' in tab 'Deelnemers') op de hoogte gebracht worden. De documenttemplate die je daarvoor gebruikt maakt je met datagroep 'Opleidingsdeelnemer'.
  2. De deelnemers uitgeschreven worden (wachtlijst of vervallen).
  3. De docenten op de hoogte gebracht worden via een mailing (tab 'Mailing') of een automatische actie (datagroep 'Opleidingsdocent').
  4. De contactpersonen van locaties op de hoogte gebracht worden via een mailing(tab 'Mailing') of een automatische actie (datagroep 'Opleidingslocatie').
Kies voor deze status dan wordt het volgende scherm geopend.
  1. Selecteer een reden voor de annulering. Staat deze niet in de lijst? Klik dan op het plusje om een nieuwe reden aan te maken en te selecteren.
  2. Geef eventueel een omschrijving waarom, dit is niet verplicht.
  3. Klik op 'Opslaan'. De status is gewijzigd, je krijgt geen waarschuwing.


Het is mogelijk om de reden opleiding geannuleerd en/of omschrijving met behulp van een samenvoegcode in een documenttemplate te plaatsen.
alt
De verschillende redenen kun je zelf instellen. Lees daarvoor het artikel 'bepaal de redenen voor een geannuleerde opleiding'.
Te starten Nee
Definitief Nee
Uitgevoerd Nee
Afgerond Nee

Status gewijzigd

In tab 'Algemeen' kun je zien wie wanneer de status van de opleiding heeft verzet. Klik daarvoor op het i'tje.
alt
alt
Tab mogelijkheden Te starten Definitief Uitgevoerd Afgerond Geannuleerd

Algemeen

  1. Informatie wijzigen.
  2. Publicatie website/portaal wijzigen
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Nee
  2. Ja
Vrije velden informatie wijzigen Ja Ja Ja Ja Ja

Onderdelen

  1. Plannen/roosteren.
  2. Toevoegen/koppelen/verwijderen
  3. Presentie/slaging registratie
  4. Registratie resultaten.
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  4. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  4. Ja
  1. Ja
  2. Nee
  3. Nee
  4. Ja
  1. Nee
  2. Nee
  3. Nee
  4. Ja
  1. Nee
  2. Nee
  3. Nee
  4. nvt

Materiaal:

  1. Toevoegen.
  2. Verwijderen.
  3. Wijzigen.
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Nee
  2. Nee
  3. Nee
  1. Nee
  2. Nee
  3. Nee

Deelnemers:

  1. Inschrijven.
  2. Uitschrijven of verplaatsen.
  3. Versturen van handmatige mailings.
  4. Akkoord bepaling opleidingsvraag.
  5. Herhaling opleidingsvraag wachtlijst.
  6. Geldigheidstermijn bepaald adv datum akkoord.
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  4. Nee
  5. Nee
  6. Nee
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  4. Nee
  5. Nee
  6. Nee
  1. Nee
  2. Nee
  3. Ja
  4. Ja
  5. Nee
  6. Nee
  1. Nee
  2. Nee
  3. Ja
  4. Ja
  5. Ja
  6. Ja
  1. nvt
  2. nvt
  3. nvt
  4. nvt
  5. nvt
  6. nvt
Mailings handmatig mailings versturen / printen. Ja Ja Ja Ja Ja

Evaluaties:

  1. Toevoegen van een evaluatie.
  2. Verwijderen van een evaluatie.
  3. Analyseren.
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja

(docenten)

  1. Ja
  2. Ja
  3. Ja
Inkopen registreren kosten Ja Ja Ja Ja Ja

Documenten:

  1. Nieuwe aanmaken of verwijderen.
  2. Uploaden.
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
  1. Ja
  2. Ja
Acties uitvoeren en maken Ja Ja Ja Ja Ja
Opleiding kopiëren Ja Ja Ja Ja Nee
Factureren, orderregels toevoegen Ja Ja Ja Ja Ja

Februari '26

Verwante artikelen