Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Aanpassing lesprogramma en de consequenties voor het inschrijven van een persoon

  • Bijgewerkt

Wat zijn de consequenties voor het inschrijven van een persoon als de opleidingssoort wordt gewijzigd. Denk bij het wijzigen aan het toevoegen van een soortonderdeel aan de opleidingssoort of het verwijderen van een soortonderdeel uit een opleidingssoort.

Dit heeft consequenties voor de verschillende manieren van inschrijven: webaanvraag, direct inschrijven of inschrijven via wachtlijst.

Bekijk de video

Toevoegen van een (soort)onderdeel

Gaat het inschrijven van een persoon goed als er een soortonderdeel wordt toegevoegd aan de opleidingssoort?
Inschrijfmethode Bestaande opleiding Nieuwe opleiding
Webaanvraag Nee Ja
Direct inschrijven Ja Ja
Wachtlijst (voor aanpassing) Ja Nee
Wachtlijst (na aanpassing) Nee Ja

Uitgangspunt:

A. Opleidingssoort na de aanpassing (van 2 naar 3 onderdelen)
B. Opleiding voor de aanpassing (2 onderdelen)
C. Opleiding na de aanpassing ( 3 onderdelen)

Bestaande opleiding (2 onderdelen)

Het inschrijven via een webaanvraag op de bestaande opleiding gaat fout omdat de onderdelen niet overeenkomen.

Wordt de webaanvraag verwerkt door inschrijven opleiding, dan stempelt Coachview een aanvraag en opleidingsvraag met behulp van de opleidingssoort. De opleidingssoort bestaat uit drie onderdelen, de aanvraag en de opleidingsvraag dus ook. Deze onderdelen zijn:

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

Echter, de opleiding is gestempeld met behulp van de opleidingssoort voor de aanpassing, dus met twee onderdelen. Deze onderdelen zijn:

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
De persoon wordt nu alleen op deze twee onderdelen (1 & 2) ingeschreven en blijft op de wachtlijst staan voor het derde onderdeel (communicatie).
Opleidingsvraag
De aanvraag en de opleidingsvraag krijgen nu automatisch de status 'wachtlijst' en niet 'ingepland'.
Hoe los je dit op?

Methode 1 (inschrijven andere opleiding):

Moet deze persoon alsnog het onderdeel communicatie volgen en heb je al een opleiding gestempeld met de aangepaste opleidingssoort, dus met drie onderdelen? 

  1. Open deze nieuwe opleiding.
  2. Ga naar de tab 'Deelnemers'.
  3. Klik op de knop 'Wachtlijst inschrijven'.
  4. Selecteer deze persoon en schrijf in.

Methode 2 (laten vervallen):

Gaat deze persoon het onderdeel communicatie niet meer volgen? 

  1. Open dan de opleidingsvraag.
  2. Ga naar de tab 'Vraagonderdelen'.
  3. Klik op 'Bewerken'.
  4. Selecteer het onderdeel met status wachtlijst .
  5. Klik op 'Verwijder' en 'OK'.

Het direct inschrijven in de opleiding gaat goed. Dit zou je niet verwachten omdat de aanvraag en de opleidingsvraag worden gestempeld met de opleidingssoort die bestaat uit drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

De opleiding bestaat maar uit twee onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
Coachview corrigeert het probleem automatisch door het onderdeel 'communicatie' dat niet bij de opleiding gestempeld is in de aanvraag en opleidingsvraag te verwijderen.
Ook het inschrijven van de wachtlijst waarvan de aanvraag en opleidingsvraag is gestempeld met de 'oude' opleidingssoort gaat goed.
Omdat zowel de opleiding als de opleidingsvraag uit de twee dezelfde onderdelen (betrokkenheid en middelen & Besluitvorming) bestaan, is inschrijven mogelijk.
Het inschrijven van de wachtlijst waarvan de aanvraag en opleidingsvraag is gestempeld met de 'nieuwe' opleidingssoort gaat fout.

Zowel de aanvraag als de opleidingsvraag hebben drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

De bestaande opleiding heeft er maar twee.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
De persoon wordt keurig ingeschreven in de eerste twee onderdelen, maar blijft op de wachtlijst staan voor het derde onderdeel. Hier gebeurt dus hetzelfde als bij het inschrijven van de webaanvraag.

Je kunt nu:

  1. Inschrijven in een opleiding gestempeld met de aangepaste opleidingssoort en dus met het 3de onderdeel 'Communicatie'.
  2. Of het derde onderdeel 'Communicatie' uit de opleidingsvraag laten vervallen.

Nieuwe opleiding (3 onderdelen)

Het inschrijven via een webaanvraag op de bestaande opleiding gaat goed omdat de onderdelen overeenkomen.

Wordt de webaanvraag verwerkt door inschrijven opleiding, dan stempelt Coachview een aanvraag en opleidingsvraag met behulp van de opleidingssoort. De opleidingssoort bestaat uit drie onderdelen, de aanvraag en de opleidingsvraag dus ook. Deze onderdelen zijn:

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

Ook de opleiding is gestempeld met behulp van de opleidingssoort na de aanpassing, dus met drie onderdelen. Deze onderdelen zijn:

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.
De persoon wordt op alle drie de onderdelen ingeschreven.

Het direct inschrijven in de opleiding gaat goed. Dit zou je ook verwachten omdat de aanvraag en de opleidingsvraag worden gestempeld met de opleidingssoort die bestaat uit drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

De opleiding bestaat ook uit drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.
De persoon wordt op alle drie de onderdelen ingeschreven.
het inschrijven van de wachtlijst waarvan de aanvraag en opleidingsvraag is gestempeld met de 'oude' opleidingssoort gaat fout.

De aanvraag en opleidingsvraag op wachtlijst hebben nog maar twee onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.

De opleiding bestaat al uit drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.
De persoon wordt ingeschreven op de eerste twee onderdelen. De opleidingsvraag krijgt niet de status 'wachtlijst' maar ingepland omdat alle onderdelen uit de opleidingsvraag zijn ingeschreven. 

Wil je dat de persoon ook als deelnemer ingeschreven wordt op het onderdeel communicatie?

  1. Open de opleiding.
  2. Ga naar de tab 'Deelnemers'.
  3. Klik op de knop 'Bijwerken onderdelen'.
Voor
Na

Let op!

Het kan zijn dat je deze knop niet ziet. Dan heb je de functie 'Bijwerken onderdelen deelnemers' niet in jouw gebruikersrol / account toegewezen gekregen.

Het inschrijven van de wachtlijst waarvan de aanvraag en opleidingsvraag is gestempeld met de 'nieuwe' opleidingssoort gaat goed.

Zowel de aanvraag als de opleidingsvraag hebben drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.

Ook de bestaande opleiding heeft drie onderdelen.

  1. Betrokkenheid en middelen.
  2. Besluitvorming.
  3. Communicatie.
De persoon wordt op alle drie de onderdelen ingeschreven.

Februari '26

Verwante artikelen