Het is mogelijk om een opleiding te kopiëren. Handig voor het plaatsen van dezelfde deelnemers in een volgende (zelfde) opleiding, overnemen van docenten, locaties en vrije velden. Denk bijvoorbeeld aan een groepsles saxofoon. Tegen het naderen van het einde van de opleiding hebben de deelnemers aangegeven volgend jaar ook weer de groepsles te volgen.
De te kopiëren opleiding
| Informatie uit tab 'Algemeen'. | |
| Vrije velden: Het examennummer is een automatische unieke nummerreeks. |
Planning:
| Deelnemers |
|---|
| Aanvragen |
|---|
Kopiëren
| Klik in de opleiding die moet worden gekopieerd in tab 'Algemeen' op de knop 'Kopiëren'. |
Coachview doet je een voorstel hoe de gegevens gekopieerd moeten worden. Deze kun je zelf aanpassen.
| Naam: de naam mag hetzelfde zijn, maar wellicht '(Kopie)' uit de naam verwijderen. | |
| Opleidingsstatus: is teruggezet naar de eerste status die een opleiding krijgt namelijk 'Te starten'. Deze is alleen te wijzigen in 'Definitief'. |
|
Aanvraagstatus: wordt standaard gezet op 'Order' volgens instelling de opties. Deze is te wijzigen naar 'Concept' of 'Aangeboden'.
| Publicatie planning: standaard op ja, worden de docenten overgenomen? Dan kunnen zijn hun planning accorderen. |
Publicatie website/portaal: standaard op ja, daarmee wordt de gekopieerde opleiding getoond op het opleidingsportaal of de website.
Let op
De kopie opleiding is nog niet gepland. Wil je dus dat deze nu al wordt getoond op website of opleidingsportaal?
Vrije velden: standaard op ja, de inhoud van de vrije velden worden overgenomen. Is er sprake van een automatische nummerreeks? Dan wordt deze bepaald aan de hand van het eerstvolgende beschikbare nummer.
Tijd van/tot: standaard op ja, de ingevulde tijden worden meegenomen naar de te kopiëren opleiding.
Virtualclassroom links van onderdelen: standaard op ja, heeft een of meerdere onderdelen lesvorm 'virtual classroom' en is de link ingevuld dan wordt deze gekopieerd.
Datums van onderdelen: het overnemen kan niet samen met docenten, locaties en deelnemers, want dit zou resulteren in dubbelboekingen. Daarom staat deze optie
standaard op nee. In de gekopieerde opleiding kun je opnieuw de datums plannen.
Docenten: standaard op ja. Per onderdeel worden de docenten overgenomen.
Locaties: standaard op ja. Per onderdeel worden de locaties overgenomen.
Deelnemers: standaard op ja. Per onderdeel worden de deelnemers overgenomen.
Apps: standaard op ja. Dit betekent dat de publicatie van alle drie de apps overgenomen wordt uit de oorspronkelijke opleiding.
| Klik op 'Kopiëren' om de opleiding te kopiëren of 'Terug' als je dit niet wilt. |
Coachview opent direct de nieuwe opleiding in tab 'Algemeen' en in bewerkmodus.
Bij het kopiëren van de deelnemers, docenten en/of locatie kunnen er automatische acties gestempeld worden die direct door Coachview uitgevoerd worden.
Dit is overgenomen in de gekopieerde opleiding
Informatie uit tab 'Algemeen'.
| |
| Vrije velden: Het examennummer heeft het eerst volgend beschikbare nummer gekregen. |
Planning:
De datums moeten ingevoerd worden en natuurlijk, als de opleiding doorgaat en een les is gegeven, de presentatie en/of slaging.
Deelnemers:
Er zijn nieuwe opleidingsvragen gestempeld.
Aanvragen:
Er zijn nieuwe aanvragen gestempeld die opnieuw gefactureerd moeten worden. Zijn de prijzen (verkoopregel(s) opleidingssoort) aangepast? Dan worden deze nieuwe prijzen berekend.