Bij het organiseren van een opleiding heb je te maken met een periode voor of na start opleiding waarin het niet meer mogelijk is om deelnemers in te schrijven of deelnemers uit te schrijven. Bij het inschrijven omdat jij of de docent bijvoorbeeld tijd nodig hebt voor het verwerken van de intake of administratie. Bij het uitschrijven omdat bijvoorbeeld het rendement op de opleiding in gevaar komt en jij bij een te late afmelding kosten in rekening brengt. Daarvoor maak je van een in- en uitschrijf deadline.
Opleidingssoort
| Standaard kun je in de opleidingssoort de periode voor deadline in- en uitschrijven al instellen. Dit doe je via tab 'Algemeen'. | |
Stempel je een nieuwe opleiding met behulp van deze opleidingssoort, dan worden deze periodes overgenomen. Let opBestaande opleidingen, gestempeld met de opleidingssoort voordat je de deadline invulde of wijzigde, worden niet aangepast. Het is wel mogelijk om de deadline handmatig in te vullen. Open de opleiding en klik in tab 'Algemeen' op 'Bewerken'. |
Opleiding
Schrijf je handmatig een persoon in (direct of via de wachtlijst) dan wordt er een waarschuwing getoond.
Deze waarschuwing mag je natuurlijk negeren. Druk nogmaals op 'Inschrijven'.
Schrijf je handmatig een deelnemer uit (wachtlijst of vervallen) dan wordt er ook een waarschuwing getoond.
Deze waarschuwing mag je natuurlijk negeren. Druk nogmaals op 'Uitschrijven -> wachtlijst' of 'Uitschrijven -> vervallen'.
Webaanvraag
Bij het verwerken van de webaanvraag (inschrijven opleiding) zal er ook een waarschuwing gegeven worden.
Opleidingsportaal
| In het opleidingsportaal heb je de mogelijkheid om het inschrijven, als de deadline is overschreden, te verbieden. |