Automatisch bedrijven en personen bijwerken via een connector van AFAS Hrm. Foute gegevens in Coachview zijn verleden tijd, want je bent volledig in sync. Hoe je de koppeling, via het service center in Coachview, moet inrichten en (de)activeren lees je hier.
De koppeling met AFAS wordt geregeld met behulp van een connector, waarbij gebruik gemaakt wordt van standaardvelden in AFAS. Tijdens de koppelingen worden nieuwe bedrijfs- en/of persoonsdossiers aangemaakt of bestaande gewijzigd.
Wat is er nodig?
|
| Het is verstandig om de koppeling eerst te testen in de trainingsomgeving van Coachview. |
Inrichten service center
| Open het service center via menu 'Integraties' en menu-item 'integraties'. | |
| Klik in het Panel 'Overig' in het kader 'Afas' op de knop 'Configureren'. | |
| Vul de volgende gegevens in: | |
| Activatiecode | Activatiecode uit AFAS Hrm benodigd voor het aanvragen van het token. Met ApiKey en Omgevingssleutel kan deze automatisch aangevraagd worden d.m.v. ‘Verbinding testen’ De activatiecode wordt per mail verstuurd door AFAS Hrm aan uw AFAS Hrm beheerder. Raadpleeg hiervoor uw interne AFAS Hrm beheerder. |
|---|---|
| ApiKey | Apikey uit Afas benodigd voor het automatisch aanvragen van het token. |
| Omgevingssleutel | Omgevingssleutel uit Afas benodigd voor het automatisch aanvragen van het token. |
| Token | Een door Afas gegenereerde token die de autorisatie en verbinding regelt. Deze kan automatisch worden opgevraagd d.m.v. 'Verbinding testen' (Apikey, Apisleutel, UserId en Activatiekey benodigd) of door handmatig ingeven als deze al bekend is. Formaat: 1%Token% |
| URL Profit services | URL profitservices twee-factorauthenticatie voor inloggen. https://[deelnemernummer].soap.afas.online/profitservices |
| UserID | UserId uit Afas benodigd voor het automatisch aanvragen van het token. |
| Actief | Activeer de bedrijven en personen import. |
| Archiveer xml-bestanden | Archiveer alle bedrijven en personen als xml-bestanden. Belangrijk bij het testen van de connectie voor debug doeleinden. |
| De gegevens worden door Coachview via de GetConnector in Afas opgehaald en in een XML bestand opgeslagen. Een job ingesteld in Coachview zorgt ervoor dat de gegevens uit deze XML verwerkt worden in Coachview. |
Let op!Deze job kun je niet zelf aanmaken maar wordt op verzoek door onze supportafdeling voor je ingericht. |
De volgende opties zijn daarvoor van belang:
|
Inschakelen
| |
| Check de koppeling door op 'verbinding testen' te drukken. Hiermee wordt de activatiecode via e-mail verstuurd. | |
De koppeling kan altijd:
| |
Let op bij het pauzeren:
| |
December '25