Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Integratie ROV: Service center inrichten en koppeling activeren

  • Bijgewerkt

Zoals in de introductie staat beschreven, is het mogelijk om Coachview te koppelen met Rijopleiding en Vakbekwaamheid (ROV). Hoe de koppeling via het service center in Coachview wordt ingericht en wordt geactiveerd of gedeactiveerd, lees je hier.

Let op

Dit is een koppeling voor Belgische klanten.

Voorwaarden

  1. Maak eerst vrije velden aan, omdat deze nodig zijn bij het inrichten van het service center. Bij de instellingen waarbij je een vrij veld dient te koppelen staat een korte uitleg van het vrije veld.
  2. Diverse velden uit de configuratie dienen opgevraagd te worden bij MOW. 
  3. In dit document worden voorbeeld gegevens gebruikt, deze kun je niet gebruiken.

Vrije velden aanmaken

Voor dat je start moet je nog een aantal vrije velden aanmaken. Vrije velden maak je via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Vrije velden'.  Voor een aantal vrije velden moet eerst een keuzereeks aangemaakt worden. De code en de naam zijn voorbeelden en kun je zelf aanpassen, maar zorg er wel voor dat het een duidelijke naam is.

  • Meer informatie over het aanmaken van vrije velden vind je hier.
  • Meer iinformatie over het aanmaken van een keuzereeks vind je hier.

Let op!

Een aantal vrije velden worden door Coachview automatisch aangemaakt.

  • 'ROV TrainingSessionId' op Opleiding (type = nummerreeks).
  • 'ROV TrainingSessionId' op Opleidingsonderdeel (type = nummerreeks).

Dossier

Code / Label

Type
Opleidingssoort ROVModuleId Tekstveld
Opleidingssoortonderdeel ROVModuleCompId Tekstveld
Opleidingssoortonderdeel ROVDatekindSoort Keuzereeks (Start, End, Full, Multi)
Opleidingsonderdeel ROVDatekindOn Keuzereeks (Start, End, Full, Multi)
Persoon ROVTrainee Tekst
Docent ROVTrainerId Tekst 
Keuzereeks uitleg:
  1. FULL: te gebruiken voor theoretische of praktische opleidingen en voor e-learningmodules die op één dag volledig afgewerkt worden.
  2. START: te gebruiken wanneer een kandidaat start met een e-learningmodule en die niet dezelfde dag afwerkt.
  3. END: te gebruiken wanneer een kandidaat een e-learningmodule beëindigt en ze niet op dezelfde dag startte.
  4. MULTI: Enkel te gebruiken voor meerdaagse opleidingen, niet voor e-learningmodules.

Inrichting

Klik in menu-groep 'Integraties' op menu-item 'Integraties'.
alt
Klik in het panel 'Overig' in het kader 'Rijopleiding en Vakbekwaamheid (ROV)' op de knop 'Configureren'
Vul in de verschillende panels de volgende gegevens in.

Panel Algemeen:

Datakind: 

Typering van de datum waarop de training heeft plaats gehad in functie van de aard van de training.

 Selecteer het vrije veld 'ROVDatekindSoort'.

Datekind opleidingsonderdeel:

Deze datekind is optioneel. Wanneer deze niet ingevuld is, dan wordt de datekind uit het opleidingssoortonderdeel gebruikt. Staat deze wel ingevuld, dan wordt deze gebruikt en niet de datekind van het opleidingssoortonderdeel.

 Selecteer het vrije veld 'ROVDatekindOn'.

Endpoint:

Endpoint url om te connecteren naar de ROV back-end (zonder de {ocid} of api naam "createtraining" of "correcttraining").

ModuleCompId:

Identificatienummer van het onderdeel van een opleidingsmodule zoals toegekend door MOW.
Formaat: ODxxxxxx

 Selecteer het vrije veld 'ROVModuleCompId'.

ModuleId:

Erkenningsnummer van de opleidingsmodule. formaat: MODxxxxxx

 Selecteer het vrije veld 'ROVModuleId'.

SubmitterId:

Identificatie, zoals toegekend door het opleidingscentrum, van de persoon of de job die de service call voor de rapportering initieert.

Trainee:

Identificatie van de persoon die aan de trainingssessie zoals geïdentificeerd door IntTrainingSessionID heeft deelgenomen. Een cursist wordt geïdentificeerd aan de hand van zijn rijksregisternummer of BIS-nummer.

 Selecteer het vrije veld 'ROVTrainee'.

TrainerId:

Erkenningsnummer van de lesgever.
Formaat: LOCxxxxxx

 Selecteer het vrije veld 'ROVTrainerId'.

TrainingCenterId:

Erkenningsnummer van het opleidingscentrum.
Formaat: OCxxxx

TrainingSessionID opleiding:

Door Coachview wordt na het activeren van de koppeling het vrije veld automatisch aangemaakt. Het betreft het veld "ROV TrainingSessionId". Dit veld zorgt voor de unieke identificatie van een trainingssessie.

 Selecteer het vrije veld 'ROVTrainingSessionId'.

TrainingSessionID opleidingsonderdeel:

Door Coachview wordt na het activeren van de koppeling het vrije veld automatisch aangemaakt. Het betreft het veld "ROV TrainingSessionId". Dit veld zorgt voor de unieke identificatie van een trainingssessie.

 Selecteer het vrije veld 'ROVTrainingSessionId'.

Logniveau:

Deze optie is alleen zichtbaar wanneer "Geavanceerde instellingen" aan staat. Zet deze op "Debug" wanneer het versturen of annuleren niet correct gaat, zodat er meer informatie in het logbestand komt.

Heb je alles ingevuld? Klik dan op de knop 'Opslaan'.
alt

Configureren

Klik op de knop 'Configureren'
alt
Grant Type Selecteer 'ClientCredentials'.
Client authentication Selecteer 'JwtPrivateKey'
Scope Niet invullen
Naam Vul een duidelijke naam in, bijvoorbeeld het opleidingscentrum.
ClientId xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Dit veld kan opgevraagd worden bij de MOW. Zij noemen dat ook wel eens "Consumer key".
TokenEndPoint
ClientIdNaam Niet wijzigen
ClientSecretNaam Niet wijzigen
Klik op 'Doorgaan'.
alt
Klik op 'Opslaan' en test de verbinding door te klikken op 'Verbinding testen'. De uitkomst van de test moet twee vinkjes zijn. Dit betekent dat de test goed is uitgevoerd.
Wil je de integratie gaan gebruiken klik dan op 'Inschakelen' en op 'Bevestigen'.

Januari '26

Verwante artikelen