Wat is er nieuw in deze versie 69. De lente hangt in de lucht, op weg naar het werk hoor ik vogels fluiten en geniet ik van de kleurenpracht van krokussen en narcissen. Ik heb zin om aan de slag te gaan met de nieuwste versie van Coachview. Versie 69 bevat namelijk weer een diversiteit aan nieuwe functionaliteiten, door jullie gevraagde verbeteringen en opgeloste weeffoutjes. Tevens is er weer gesleuteld aan het sneller maken van Coachview.
Release datum: donderdag 16 maart in training en woensdag 29 maart live.
FIJNE VERBETERINGEN:
1.
De opleidingsvraag, een link naar een persoon die een opleiding volgt, heeft gevolgd of wacht om deze te mogen volgen, is uitgebreid. Je kunt nu een of meerdere categorieën aanmaken, bewerken, verwijderen en toevoegen aan de opleidingsvraag. De categorieën zijn instelbaar als kolom en te gebruiken als zoekcriteria in het opleidingsvragen zoekscherm.
Stuur jij vanuit de opleiding of een specifieke les (opleidingsonderdeel) met behulp van een automatische actie een mail naar de deelnemer? Dan kun je het uitvoeren van deze actie laten afhangen of aan de opleidingsvraag een bepaalde categorie wel of niet is toegevoegd. In de actie-template stel je dit met behulp van de voorwaarde 'bevat wel of niet deze opleidingsvraagcategorie' in.
2.
Vanuit een ander systeem worden bedrijven en personen gesynchroniseerd. Daarbij is dit systeem leidend voor het bepalen van het debiteurennummer. In Coachview wordt het debiteurennummer weggeschreven in het veld externid, dat je terug vindt in het bedrijfs- en persoonsdossier. Bij het doorzetten van de factuur als verkoopboeking naar het boekhoudsysteem, heb je al de mogelijkheid om dit veld als debiteurennummer mee te sturen. Echter, tot nu toe was het niet mogelijk om deze te plaatsen op de factuurbijlage. Maak gebruik van een speciaal daarvoor toegevoegde samenvoegcode die rekening houdt met het feit dat sommige debiteuren personen en sommige bedrijven zijn.
3.
Gebruik jij een documenttemplate die bij het versturen van een e-mail omgezet wordt naar een PDF bijlage zoals bijvoorbeeld een certificaat. En zet jij in de naam van de actie- en documenttemplates cijfers om de volgordelijkheid weer te geven? Dan werd dit cijfer in de naam van de PDF bijlage meegenomen, verwarrend natuurlijk. Baseer nu de naam van de bijlage naar keuze op de naam van de documenttemplate of het onderwerp van de documenttemplate. Je stelt dit in, in de documenttemplate voor de begeleidende e-mail.
VERNIEUWDE COACHVIEW:
1.
Twijfel je nog om over te schakelen naar het vernieuwde Coachview? Dan vinden wij dat jammer omdat de werkbalk, het bovenste gedeelte van het scherm, en het menu sterk zijn verbeterd. Daarnaast heb je de mogelijkheid om bedrijven, personen, opleidingssoorten, opleidingen en menu-items door heel Coachview heen te zoeken met behulp van het centraal zoekvenster. We hebben voor je de knoop doorgehakt. Vanaf nu log je standaard in, in het vernieuwde Coachview. Maar geen paniek! Je kunt nog, eventjes, terugschakelen naar de oude versie.
2.
In versie 67 hebben we aan elke kolom een knopje toegevoegd waarmee je de regel kunt verhogen zodat alle informatie zichtbaar wordt. Niet helemaal duidelijk vonden velen. De knop heeft een ander icoontje gekregen en is pas zichtbaar als je boven de kolomnaam zweeft.
3.
In versie 67 hebben we het mogelijk gemaakt om favoriete zoekopdrachten ook te tonen in het menu. De naam van de menu-groep is 'Zoekopdrachten'. Maar het panel op jouw personal dashboard met dezelfde toepassing heet echter 'Favorieten'. Niet echt eenduidig. Menu-groep 'Zoekopdrachten' is in deze versie daarom omgedoopt naar 'Favorieten'.
DOCENTAPP:
1.
We zijn blij en trots dat onze DocentApp veel gebruikt wordt voor het registreren van o.a. de presentie en slaging.Op veler verzoek hebben we de manier van registreren verbeterd. Gebruik je telefoon of tablet? Dan is het vanaf nu een kwestie van swipen in plaats van klikken.
2.
Vraag jij, nadat een docent is ingepland, of deze al dan niet beschikbaar is? Dan ziet de docent zijn planningsstatus terug in het lesrooster. We hebben gekozen voor een betere weergave en de planningsstatus wordt nu alleen getoond als jij hier gebruik van maakt.
Dit zijn de mogelijkheden:
3.
Is bij het registreren van niet-beschikbaarheid gekozen voor een bepaalde periode? Dan is het niet mogelijk om dagen te selecteren die niet in deze periode vallen.
DATAONTSLUITING (API):
POST/GET Webaanvragen: het is vanaf nu mogelijk om bij de POST van de webaanvraag in de body naast het post- bezoek- en factuuradres ook het overig adres mee te sturen. Dit geldt ook voor de GET.
GET Eenheden is toegevoegd ter vervangen van GET UOMs. De werking hiervan is exact gelijk aan GET UOMs. Alleen de naam van de endpoint is anders. Vanaf versie 71 komt GETU UOMs te vervallen.
GET BtwTarieven is toegevoegd ter vervangen van GET BTWs. De werking hiervan is exact gelijk aan GET BTWs. Alleen de naam van de endpoint is anders. Vanaf versie 71 komt GETU BTWs te vervallen.
OPGELOSTE WEEFvOUTJES:
Voeg of verwijder je uit een opleidingssoortonderdeel een actie-template die er voor zorgt dat je een e-mail stuurt naar de locatie, dan worden de acties weer met terugwerkende kracht gestempeld of verwijderd.
Gebruik je in het vernieuwde Coachview de browserpijl om terug te keren naar het vorige scherm? Dan ga je nu ook echt terug naar het vorige scherm.
Dubbelklikken op een waarde in de lijst triggert niet meer de kolombreedte.
De melding bij een concept- of creditfactuur bij het achteraf betalen via een betaallink, dekt nu de lading en legt uit wat er mis is gegaan.
Stel je het menu voor de opleidingsportalen zelf samen in Coachview? Dan wordt deze nu keurig overgenomen en juist weergegeven in de pagina met jouw scholingsaanbod.
Opmerkingen bij het registreren van presentie en slaging in de DocentApp worden nu alleen getoond als ze zijn opgeslagen.
Meldingen in de DocentApp verdwenen automatisch na een aantal seconden, vaak nog voordat je goed kon lezen wat er stond. Vanaf nu moet je de melding zelf wegklikken. Ook is het mogelijk de melding te kopiëren en bij vragen te plakken in bijvoorbeeld een ticket.
Bij het importeren van bedrijven en personen kun je een of meerdere kolommen uitsluiten die je niet wilt importeren zonder dat dit fout gaat.