Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Vastleggen van een roostering

  • Bijgewerkt

Makkelijk en snel plannen van een langdurende opleiding, zeker met veel onderdelen, begint met het vastelleggen van een roosterpatroon in de opleidingssoort. In Coachview noemen we dit 'het roosteren' van een opleiding. Het hier ingestelde roosterpatroon wordt in elke gestempelde opleiding overgenomen en kun je daar naar eigen inzicht wel of niet gebruiken.

Kun jij gebruik maken van roostering?

Roosteren is alleen mogelijk als in jouw gebruikersaccount een rol met functie 'Roosteren van opleidingen (schrijven)' is toegevoegd. Meer weten: lees hier meer over gebruikersrollen.

Vastleggen in de opleidingssoort

Het instellen van het roosteren doe je in de tab 'Onderdelen' van een opleidingssoort. De knop 'Rooster' is hier beschikbaar.
alt
Klik je op de knop 'Rooster dan wordt het rooster pop-up scherm geopend.
  1. Geen roostering: roostering is niet van toepassing en je bepaalt zelf de planning. Standaard staat deze optie ingesteld bij een nieuwe opleidingssoort.
  2. Aantal dagen na vorig onderdeel: geef aan dat de volgende lesdag (onderdeel) altijd x dagen volgt op de vorige lesdag.
  3. Vaste periode: bepaal het terugkeerpatroon, bepaal dat de lesdagen (onderdelen) dagelijks, wekelijks of maandelijks herhaald moeten worden.
alt

Vaste periode:

Geef het terugkeerpatroon aan. Elke X dagen/weken/maanden moeten de onderdelen herhaald worden.

alt
Aantal dagen na vorig onderdeel:

Heb je deze optie gekozen? Dan moet je per onderdeel het aantal dagen na het vorige onderdeel invullen.

  1. Open het eerste onderdeel.
  2. Klik op 'Bewerken'.
  3. Vul het aantal dagen na het vorige onderdeel in. Dit mag '0' zijn.
  4. Klik op 'Opslaan' en ga met het pijltje (rechts boven in het scherm) naar het volgende onderdeel en herhaal deze stappen.


 
alt
Dagen na het vorige onderdeel kun je als kolom instellen. Makkelijk voor het overzicht.
alt
Bepaal op welke dagen gepland mag worden:
Dit doe je door het aanvinken van die dagen waarop les gepland mag worden. Een dag dat niet is aangevinkt wordt dus overgeslagen, niet gebruikt bij het plannen.
alt

Planningsconflicten

Geef aan hoe Coachview om moet gaan met planningsconflicten.

  1. Gebruik de eerst beschikbare dag: Coachview heeft een probleem bij het plannen geconstateerd en controleert of de volgende dag ingepland mag worden. Is deze niet beschikbaar dan wordt de daar op volgende dag gecontroleerd. Lukt dit weer niet dan wordt de daarop volgende dag gecontroleerd, net zolang totdat de les op een geschikte dag ingepland kan worden.
  2. Pas de ingestelde periode nogmaals toe: afhankelijk van het ingestelde planningstype zal Coachview bij een conflict de ingesteld periode nogmaals toepassen, net zolang totdat de les op een geschikte dag ingepland kan worden.
  3. Plan in met conflict: wordt een conflict geconstateerd dan zal Coachview de les toch op deze dag inplannen.
  4. Stop en sla de datum tot het conflict op: constateert Coachview een conflict op de te plannen dag dan stopt het roosteren en wordt deze dag niet ingepland.
alt

Bewaren gegevens:

Vergeet niet om op de knop 'Sla op en terug' te klikken om jouw keuzes te bewaren.

Controle planningsconflicten zelf regelen

Het is mogelijk om de controle uit te zetten bij het roosteren van een opleiding, of uit te zetten voor bepaalde lesvormen. Meer weten? Lees dan het artikel 'Plannen: dubbelboeking en controle op planningsconflicten'.

November '25

Verwante artikelen