Gebruiker in Coachview: rollen maken en toevoegen

Met een gebruikersrol leg je vast tot welke functionaliteiten een gebruiker toegang heeft met lees of schrijfrechten. In Coachview kun je aan verschillende gebruikers dezelfde rechten toekennen via zogenaamde 'gebruikersrollen'. Je kunt er ook voor kiezen om aan verschillende gebruikers extra, of andere rollen toe te kennen. Daarmee bepaal je of ze rechten hebben tot meer, minder of andere functionaliteiten.

Nieuwe gebruikersrol

Zweef met jouw muis in menu-groep 'Instellingen' boven menu-item 'Gebruiker' en klik op de drie puntjes. Er worden extra menu-items getoond. Klik op menu-item 'Rol gebruiker'.
Klik op de knop 'Nieuw' om een nieuwe gebruikersrol aan te maken.
Rol: Vul de naam van de rol in. Omschrijving: Vul naar behoefte een omschrijving in die duidelijk maakt waar de rol over gaat. Klik op 'vul omschrijving in'.
Functies: Klik op het vergrootglas om een of meerdere functies toe te voegen.

Een lijst met alle mogelijke functies wordt geopend. Deze lijst is ingedeeld een zes kolommen

1. Lezen:
Voor de geselecteerde functie worden alleen leesrechten toebedeeld. Dit betekent o.a. dat de knop 'Nieuw' in de lijst met dossiers of de knop 'Bewerken' in een geopende dossier niet beschikbaar zijn. Dat bij een opleiding het lesrooster niet gepland kan worden en deelnemers worden in- of uitgeschreven.

2. Schrijven:
De gebruiker heeft schrijfrechten voor de geselecteerde functie. Dossier kunnen worden aangemaakt, gewijzigd of verwijderd. Een opleiding kan gepland worden en deelnemers in- of uitgeschreven.

3. Exporteren (security awareness):
Een lijst met dossiers kun je exporteren naar een CSV-bestand, vaak geopend door MS-Excel. Dit geeft je de mogelijkheid om gegevens ook buiten Coachview te kunnen gebruiken. Wil je dit niet? Dan kun je dit per functie (lijst) uitzetten. Deze optie (aan of uit) werkt alleen in combinatie met lezen of schrijven.

In de lijst is links onderaan het pijl-icoontje zichtbaar.

4. Verberg menu:
Het menu-item wordt verborgen in een geopende menu-groep.

5. Functie:
De naam van de functie.

6. Module:
Bij welke module hoort deze functie en als er een of meerdere functies zijn geselecteerd wat zijn dan de maandelijkse kosten voor gebruik van deze module.

2Stapsverificatie:
Wil je voor een of meerdere gebruikers 2stapsverificatie activeren? Selecteer dan deze functie bij één specifieke rol. Het is aan te raden om een gebruikersrol, zonder functies, darvoor aan te maken.

Tip: lees hier meer over in het artikel 'inloggen in Coachview met 2stapsverificatie'.

Gebruikersrol bewaren: Heb je een of meerdere functies geselecteerd en op de knop 'Toevoegen' geklikt om deze aan de rol toe te voegen? Klik dan op 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug' om de rol te bewaren.

Wijzigen

1. Klik op de naam van een gebruikersrol om deze te wijzigen.
2. Klik op 'Bewerken'.
3. Klik op een functie en het kruisje om deze te verwijderenof
4. Klik op het vergrootglas om een of meerdere functies toe te voegen.

Verwijderen

1. Klik op de naam van een gebruikersrol.
2. Klik op 'Bewerken'.
3. Klik op de knop 'Verwijder' om een gebruikersrol te verwijderen.

Controle

Wil je controleren aan wie deze gebruikersrol is toegevoegd? Klik dan op de tab 'Gebruikers'.