Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Skillsly: werkproces Coachview inrichten

  • Bijgewerkt

Het inrichten van het werkproces rondom een e-learning in Skillsly bestaat uit twee gedeelten.

Het inrichten van de opleidingssoort, dit is belangrijk om te bepalen voor welke cursus (module in Skillsly) toegang verleend moet worden. In het soortonderdeel bepaal je dat de lesvorm geschikt is voor e-learnings en leg je de code van de module uit Skillsly vast.

Het inrichten van een actietemplate die er voor zorgt dat een deelnemer, ingeschreven op een opleiding met minimaal één e-learning onderdeel, als cursist in Skillsly wordt aangemeld en toegang krijgt tot de module. Coachview maakt en voert de actie automatisch uit.

Opleidingssoort

Actietemplate

Klik in menu-groep 'Werkproces' (1) op het plusteken bij menu-item 'Actie-template'.
Open de lijst met voorbeelden bij 'Template uit bibliotheek'. Klik daarvoor op het pijltje.
Selecteer voorbeeld 'E-learning inschrijven van deelnemer...'.

Tab 'Algemeen':

  1. Naam, deze kun je aanpassen.
  2. Uitvoering staat op 'Automatisch', Coachview voert de actie automatisch uit. Je kunt deze terugzetten naar 'Handmatig'. Coachview zal de actie aanmaken, maar jij moet de actie uitvoeren.
  3. De datagroep is 'Opleidingsonderdeeluitvoering'. De actietemplate wordt toegevoegd aan een soortonderdeel, het onderdeel met lesvorm 'E-learning'. Let op: pas de datagroep niet aan.

De actie wordt direct uitgevoerd als de gebeurtenis is opgetreden. De gebeurtenis in deze actietemplate is 'Opleidingsvraagonderdeel wordt ingeschreven op een opleidingsonderdeel' (zie panel 'Instellingen proces). 

Wordt met behulp van de opleidingssoort een opleiding gestempeld. Dan worden in de opleiding de soortonderdelen als onderdelen aangemaakt. Wordt een persoon als deelnemer ingeschreven in de opleiding en dus ook in het e-learningonderdeel? Dan wordt de actie aangemaakt en uitgevoerd.

Tip.

Wil je niet dat de actie direct wordt uitgevoerd? Verhoog dan het moment/verloopt en kies voor werkdagen/minuten/uren/weken/maanden na optreden gebeurtenis. Je kunt het uitvoeren van de actie ook koppelen aan de datum van het onderdeel. Klik daarvoor op het pijltje bij ‘na’. Je hebt dan de mogelijkheid om te kiezen tussen ‘na’ en ‘voor’. Klik op het pijltje bij ‘Optreden gebeurtenis’. Je kunt hier kiezen voor ‘Onderdeel’. Kies je voor 'Onderdeel', vul dan een tijd in omdat anders de actie in de nacht wordt uitgevoerd.

De volgende gegevens kun je aanpassen in panel ‘Voorwaarden’.
  1. Wil dat een leidinggevende eerst akkoord moet geven voor het volgen van de e-learning? Selecteer hier dan ‘Akkoord’. In het voorbeeld is geen optie geselecteerd. Dus accordering is niet van toepassing.
  2. Je kunt de actie pas laten uitvoeren als de opleiding een bepaalde status heeft bereikt. In het voorbeeld is geen optie geselecteerd. De status van de opleiding is dus niet van belang. Wil je dat de actie alleen uitgevoerd wordt als de opleiding een bepaalde status heeft dan kun je die hier selecteren. Bijvoorbeeld: selecteer status ‘Definitief’ als de actie uitgevoerd moeten worden als de opleiding doorgaat.
  3. Financiële status: er wordt pas toegang verleend als bijvoorbeeld de factuur is betaald.
  4. Persoon is ingevuld: selecteer ja.
Ben je klaar? Klik op 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug' om de actietemplate op te slaan.

Activeren

Het koppelen van de actietemplate aan een of meerdere opleidingssoortonderdelen kun je niet doen via de actietemplate. Dit doe je via:

  1. De opleidingssoort -> tab ‘Onderdelen’. Open het onderdeel met lesvorm 'E-learning' en ga naar de tab ‘Actietemplates. Klik op 'Toevoegen', selecteer de actietemplate en klik 'Toevoegen'. Er wordt een pop-upscherm geopend om de acties met terugwerkende kracht te stempelen bij onderdelen in het verleden en/of toekomst.
  2. Klik in menu-groep 'Werkproces' op de drie puntjes bij menu-item 'Opleidingssoort. Klik op menu-item 'Soortonderdeel'. Zoek alle soortonderdelen met lesvorm 'E-Learning'. Open het eerste onderdeel en voeg de actietemplate toe zoals beschreven bij 1. Ga naar het volgende onderdeel en herhaal deze handelingen.

November '25

Verwante artikelen