De ContactApp zorgt ervoor dat leidinggevende of contactpersonen van een of meerdere bedrijven eenvoudig en up-to-date inzicht hebben in de voortgang en ontwikkeling van de medewerkers waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Zij zijn dus goed geïnformeerd en ondersteunen daarmee optimaal hun team. De ContactApp biedt een gedetailleerd overzicht van roosters, opleidingshistorie en behaalde resultaten en maakt het eenvoudig om de juiste personen aan gereserveerde opleidingsplaatsen toe te kennen, zonder tussenkomst van de backoffice.
Info.
Deze app vind je niet in de appstore of playstore maar wordt geopend via de browser. Je hebt te maken met een webapplicatie. Dit betekent dat Coachview de app up to date houdt. Zie het als Coachview maar dan met een speciale view voor jouw contacten. Een contactpersoon moet dus inloggen en dit gaat via het reguliere Coachview inlogscherm.
Wil je starten? Lees het stappenplan zorgvuldig door!
| Stap uitleg | Lees het bijbehorende artikel | |
| 1. | Allereerst is het belangrijk te bepalen welk abonnement je nodig hebt. Heb je een keuze gemaakt? Deze is later altijd nog aan te passen. | Abonnementen |
| 2. | Je keuze bepaald? Dan moet de ContactApp geactiveerd worden. Na activeren is de ContactApp direct beschikbaar voor gebruik. | Activeer de ContactApp |
| 3. | Hebben jouw contacten nu toegang tot het opleidingsportaal of wil je jouw contacten op de hoogte brengen dat ze gebruik kunnen gaan maken van de ContactApp? Dan is het verstandig vooraf een mailing uit te sturen met uitleg dat zij een (nieuwe) login gaan krijgen voor de ContactApp en dat voor de gebruikers van het opleidingsportaal de oude inlog gaat vervallen. Tevens kun je in de mailing verwijzen naar de uitleg over de ContactApp. | |
| 4. |
Maak voor jouw contactpersonen in Coachview een gebruikersaccount aan. Jouw contactpersoon heeft de mogelijkheid om in de ContactApp informatie in te zien en te verwerken van personen:
Je kunt per gebruiker instellen wat deze wel en niet zien aan menu-items. Dit regel je met functies wel of niet toegevoegd aan een gebruikersrol. |
Handmatig aanmaken account |
| 5. |
Heb je administrator rechten in Coachview? Dan kun je de te tonen informatie bij het inschrijven aanpassen. Bepaal:
|
Bepaal de manier van inschrijven |
| 6. | In verschillende artikelen wordt uitgelegd waar de getoonde gegevens in de ContactApp vandaan komen, welke velden uit de ContactApp kunnen worden gematched met specifieke Coachview velden. | Mapping velden |
Koppelen informatie uit Coachview
| Voor de volgende dossiers bepaal je of informatie getoond moet worden. | |
|
Opleidingssoort: Selecteer de optie 'ContactApp' in tab 'Algemeen'. |
|
|
Opleiding: Selecteer de optie 'ContactApp' in tab 'Algemeen'. |
|
|
Document(templates), geldt voor datagroepen:
|
|
Let op!Dit geldt alleen voor documenttemplates gemaakt met editor 3. | |
Februari '26