Deelnemers stromen door na verplichte informatiebijeenkomst. – Coachview Kennisbank

Wil een persoon kunnen deelnemen aan een opleiding dan moet deze verplicht de informatiebijeenkomst hebben gevolgd. Hoe je makkelijk en snel deze persoon in de opleiding inschrijft lees je in dit artikel.

Voorbereiding

Stel presentieplicht in, in het soortonderdeel dat is gekoppeld aan de opleidingssoort 'informatiebijeenkomst'.
Maak een actie-template aan die er voor zorgt dat er een persoonscategorie wordt geplaatst als er voor de deelnemer presentie = ja is geregistreerd in de informatiebijeenkomst opleiding. Voeg deze toe aan de opleidingssoort 'Informatiebijeenkomst.
Voeg aan de lijst 'Opleiding inschrijven persoon -> zoeken' de kolom 'Categorieën' toe.

Actie-template: toevoegen persoonscategorie

Naam	Deelnemer: voeg persoonscategorie informatiebijeenkomst toe [Opleiding:Naam] \| [Persoon:NaamVolledig]
In bibliotheek	Nee.
Uitvoering	Automatisch
Datagroep	Opleidingsdeelnemer
Proces	Persoonscategorie toevoegen of verwijderen
Gebeurtenis	Deelnemer is toegevoegd aan een opleiding
Persoons categorie	Selecteer de persoonscategorie 'informatiebijeenkomst succesvol'. Dit is natuurlijk een voorbeeld.
Toevoegen/ verwijderen	Selecteer de optie 'Toevoegen'.
Timing	Moment: 0 dagen na optreden gebeurtenis Verloopt: 30 na
Actie aanmaken	Altijd. De actie wordt gestempeld maar is nog niet zichtbaar omdat nog niet aan de voorwaarden is voldaan. Wordt voldaan aan de voorwaarden dan wordt de actie zichtbaar en uitgevoerd.
Voorwaarden	Opleidingsstatus -> definitief, uitgevoerd en afgerond Persoon is ingevuld -> Ja Presentieplicht gehaald -> Ja

Kolom toevoegen aan zoeklijst

De praktijk

De eerste stap is natuurlijk dat je in de opleiding 'Informatiebijeenkomst' de presentie registreert en de opleiding afrond. Dit zorgt ervoor dat, voor de presente deelnemers, de actie wordt uitgevoerd om de categorie te plaatsen in het persoonsdossier.

Open de opleiding waarvoor de deelnemers na de informatiebijeenkomst ingeschreven moeten worden. Volg onderstaande stappen.

Juli '26

Klik in menu-groep 'Instellingen' op de drie puntjes bij menu-item 'Applicatie'.
Klik op menu-item 'Kolommen'.
Selecteer 'Persoon [Inschrijven opleiding] in de lijst.
Voeg kolom 'Categorieën' toe. Deze kolom geeft de persoonscategorieën weer als je personen direct gaat inschrijven in de opleiding.
Klik op 'Opslaan'.