Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Vastleggen van niet-beschikbaarheid

  • Bijgewerkt

Coachview houdt tijdens het roosteren van opleidingen rekening met periodes of momenten waarop geen opleidingen, docenten of locaties ingepland kunnen worden, indien deze momenten van te voren worden ingevoerd. We noemen dit een niet-beschikbaarheid.

Typen niet-beschikbaarheid

Algemeen

Dit zijn vakantieperiodes, periodes waarop de organisatie gesloten is vanwege een gebruikersdag etc. Deze moeten zelf worden vastgelegd. Dit geldt ook voor de standaard vakantieperiodes.

Docent

De periodes of momenten waarop een docent geen les kan geven, worden vastgelegd in het docentdossier of in het persoonsdossier dat is gekoppeld aan de docent. Lees meer: de niet beschikbaar(heid) van een docent

Locatie

De periodes of momenten waarop een locatie niet gebruikt kan worden, worden vastgelegd in het locatiedossier. Lees meer: de niet beschikbaar(heid) van een locatie

Persoon (deelnemer)

In het persoonsdossier kan een niet-beschikbaarheid worden vastgelegd.

  1. Is de persoon docent dan geeft dat aan dat de persoon als docent geen les kan geven.
  2. Is de persoon deelnemer dan geeft dat aan de persoon geen les kan volgen.

In beide gevallen wordt er bij het plannen van de docent of inschrijven deelnemer een planningswaarschuwing gegeven. Deze mag genegeerd worden.

Bekijk de video

Algemene niet-beschikbaarheid

Klik in menu-groep 'Plannen' (1) op menu-item 'Niet-beschikbaarheid' (2).
Klik op de knop 'Nieuw' om een nieuwe algemene niet-beschikbaarheid te maken.
Vul de gegevens in, in het detailscherm dat wordt geopend.
  1. Kies een naam die makkelijk te herkennen is bij planningswaarschuwingen of markering in de planningsmodule.
  2. Selecteer een datum van & datum tot en met, dit is niet verplicht mits er een weekdag is ingevuld.
  3. Selecteer een weekdag, dit is niet verplicht mits er datums zijn ingevuld.
  4. Vul een tijd van & tijd tot en met in, dit is niet verplicht.
Klik op 'Opslaan & Terug' om de gegevens te bewaren en terug te gaan naar het overzicht.

Let op!

Zijn er al onderdelen die ingepland zijn voor de door jouw ingevulde niet beschikbaarheid dan krijg je een melding dat één of meerdere onderdelen zijn ingepland in de beschreven periode. Daarbij wordt ook aangegeven over welke onderdelen het gaat. Je kunt deze waarschuwing negeren door nogmaals op ‘Opslaan & Terug’ te klikken.

Overzicht

Via menu-groep 'Plannen' en menu-item 'Niet-beschikbaarheid' wordt de lijst getoond met alle geregistreerde niet-beschikbaarheden, dit geldt voor alle types.
Standaard worden alleen de niet-beschikbaarheden getoond vanaf de huidige datum.

Met behulp van zoekcriteria kun je zoeken op bijvoorbeeld:

  1. Datum met een periode selectie.
  2. Type.
  3. Specifieke persoon (als docent of deelnemer).
  4. Locatie of locatierol.

September '26

Verwante artikelen