Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Materiaal: Verbruiksartikel

  • Bijgewerkt

Wat gebeurd er in de praktijk met een verbruiksartikel? Dit lees hier. Een verbruiksartikel geef je uit en krijg je niet meer terug. Denk aan pennen, lunch, schrijfblokken etc.

Stappen

Opleiding Materiaal overzicht, inschrijven deelnemers

Schrijf je deelnemers in of uit dan wordt het totaal aantal automatisch opgehoogd of verlaagd als het materiaaltype ingesteld is per deelnemer. Is het materiaaltype ingesteld op totaal dan gebeurd dit niet.

Voorbeeld 1

Er zijn geen deelnemers ingeschreven in de opleiding c.q. onderdeel waarop de artikelen zijn geplaatst.
Het totaal aantal voor beide artikelen is 0.

Voorbeeld 2

Er zijn zeven deelnemers ingeschreven  c.q. onderdeel waarop de artikelen zijn geplaatst.
Het totaal aantal voor beide artikelen is 7.

Voorbeeld 3

Er zijn zeven deelnemers ingeschreven  c.q. onderdeel waarop de artikelen zijn geplaatst. Materiaal 'Beamer' is toegevoegd met type 'Totaal'
De beamer blijft op totaal aantal = 1 staan. Dit aantal en het type is ingegeven toen het artikel 'Beamer' was toegevoegd aan het soortonderdeel.

Waarschuwing

Schrijf je deelnemers in en is materiaal niet meer voorhanden (overboeking) dan krijg daarvan een melding. De deelnemers worden gewoon ingeschreven.

Bijwerken

Een verbruiksartikel wordt elke nacht automatisch bijgewerkt. Tijdens het bijwerken wordt het ‘totaal aantal afgeboekt’, het ‘huidig aantal’, ‘datum minimum bestelniveau’, ‘datum geen voorraad’ en ‘gereserveerd aantal’ opnieuw berekend.
  • Huidig aantal: alleen onderdelen uit het verleden waarop mutaties hebben plaatsgevonden worden meegenomen in de berekening. Onderdelen gepland in de toekomst worden niet in de berekening meegenomen.
  • Datum minimum bestelniveau en datum geen voorraad: zowel mutaties uit het verleden als mutaties in de toekomst worden in de berekening meegenomen. 
  • Gereserveerd aantal: het ‘totaalaantal’ – ‘aantal afgeboekt’ van materiaal vastgelegd in alle opleidingsonderdelen die niet gepland zijn of gepland zijn na de huidige datum.

Het bijwerken kan ook handmatig opgestart worden: 

  1. Open het materiaal via menu-groep 'Planning' en menu-item 'Materiaal.
  2. In het zoekscherm dat is opgestart zie je nu o.a. wat het huidig aantal is, het gereserveerd aantal, datum bijgewerkt, datum minimum bestelniveau bereikt en datum geen voorraad. 
  3. Klik op de naam van een verbruiksartikel om deze te openen.
  4. Klik op ‘Bewerken’.
  5. Klik op ‘Bijwerken’ om het totaal aantal direct bij te werken.

Detailinformatie verbruiksartikel.

Tab: Grafiek

Open het verbruiksartikel (materiaal) via menu-groep 'Planning' en menu-item 'Materiaal'. Ga naar tab 'Grafiek'.
  1. Stel periode in van 10 dagen, 10 weken of 10 maanden vanaf de huidige datum
  2. . Geeft de opgegeven minimum bestelniveau weer.
  3. Geeft per ingestelde periode de verwachte voorraad in aantallen weer
  4. Exporteer de grafiek naar een PDF.

Tab: Mutaties

Via de tab ‘Mutaties’ zie je een overzicht van alle mutaties, en kun je zelf een mutatie toevoegen.
Je ziet in dit overzicht twee regels met reden 'Inkoop'. Dit zijn pennen en kladblokken die zijn ingekocht. Tijdens verschillende trainingen zijn er 20 pennen en kladblokken uitgegeven aan de ingeschreven deelnemers. Dit zie je aan de negatieve getallen en de naam van de les in kolom 'Opleidingsonderdeel'.

Tab: Soortonderdeel Materiaal

In deze tab zie je in een overzicht aan welke onderdelen van de opleidingssoort (soortonderdelen) het artikel is gekoppeld.

Tab: Onderdeel Materiaal

Via deze tab heb je inzicht in de mutaties die hebben plaatsgevonden per opleiding – onderdeel.

Let op!

Het afgeboekte aantal kan nog niet zijn bijgewerkt en is afhankelijk van de datum bijwerken en lesdatum.

November '26

Verwante artikelen