Het is mogelijk om een 'speciale' gebruiker aan te maken met een zogenaamde 'speciale' autorisatie. Aan gebruikers kan beperkt toegang gegeven worden. Beperkt wil zeggen: alleen vooraf bepaalde opleidingssoorten, opleidingen en opleidingsvragen, documenten en acties, bedrijven en personen mogen bekeken/gewijzigd worden.
Opleidingssoorten/opleidingen
Voorbereiding: | |
| |
Werkwijze | |
| Open het dossier van de gebruiker via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Gebruiker'. | |
| Klik op de tab 'Extra default filtering '. | |
| Klik op de knop 'Bewerken' en selecteer de opleidingssoortcategorieën, waarop gefilterd moet worden, met behulp van het vergrootglas. | |
| Klik op de knop 'Opslaan' of 'Opslaan & Terug'. | |
Documenten/acties
| Wijzig de leesrechten en schrijfrechten van de document- en actie(templates) voor een of meerdere gebruikers. | |
| Maak een gebruikersrol (lees hier meer) en noem deze naar bijvoorbeeld een afdeling die alleen leesrechten krijgt. Voeg geen functies toe aan deze rol. | |
| Voeg deze rol aan een gebruiker. | |
| Voeg deze rol toe aan de actie- en document-templates waarvan de acties en documenten door HR alleen gelezen mogen worden. | |
September '26