Is het implementatieproject afgerond en wil je alle testgegevens verwijderen uit Coachview zodat je kan gaan bouwen aan je 'live database'? Dan kun je de 'Initieer Go-live' knop gebruiken. De testdata worden verwijderd, maar gegevens betreffende de inrichting blijven behouden.
Zo doe je dat
De knop is alleen te gebruiken onder bepaalde omstandigheden:
- De klantstatus moet 'Invoering' zijn. Dit is (technisch) op de achtergrond in te regelen door onze consultant, jouw begeleider in het implementatie traject.
- Omdat je dit samen met jouw implementatie begeleider doet, moet deze aan jouw zijn toegewezen en een geldig e-mailadres hebben.
- Jij moet de 'administrator' gebruikersrol hebben (zodat je toegang hebt tot het menu 'Beheer' en menu-item 'Parameters')
- Jij initieert het moment.
| Klik op menu 'Instellingen' in menu-item 'Applicatie' op de drie puntjes. | |
| Er worden extra menu-items getoond. Klik op 'Parameters' | |
| Klik op de 'Initieer Go-live' knop. |
Klik je op deze knop? Dan wordt er een e-mail gestuurd naar onze consultant met een eenmalige bevestigingscode.
Deze neemt telefonisch contact met je op om de bevestigingscode door te geven. Vul de code in, en klik op 'Bevestig Go-live'. Je hebt drie pogingen om de code in te geven en de actie uit te voeren. Lukt dit niet dan moet het proces opnieuw opgestart worden. Er wordt dan een nieuwe code verstuurd/gevraagd.
Je ziet nu dat de tekst in de 'Bevestig Go-live' knop verandert in 'Bezig...'. De knop kan niet meer ingedrukt worden. Is de actie uitgevoerd dan wijzigt de tekst naar 'Initieer Go-live' en volgt er een melding.
Bij het uitvoeren wordt jouw gebruikersnaam opgeslagen, samen met het gebruikte e-mailadres en de huidige datum/tijd. Welke testgegevens er verwijderd worden zie je in het schema verderop in het artikel.
Deze gegevens worden verwijderd.
Bedrijven en personen:
| Personen | |
| Bedrijven |
Opleidingsgegevens:
| Opleidingen | Opleidingssoorten |
|---|---|
| Opleidingsvragen | |
| Resultaten | Resultaatdefinities |
| Docenten en locaties (inclusief rollen) | |
| Redenen vrijstelling | |
| Redenen manueel akkoord |
Financieel:
| Aanvragen, verkoopregels en toegevoegde staffeling | Verkoopregel templates en ingerichte staffeling |
|---|---|
| Inkooporders | |
| Inkoopregels, niet gekoppeld aan een docent | Inkoopregels, gekoppeld aan een docent. |
| Facturen (concept en definitief) en factuurregels | Betaalwijze |
| BTW | |
| Grootboekrekeningen | |
| Kostenplaatsen | |
| Eenheden | |
| Redenen vervallen | |
| Debiteuren | |
| Crediteuren, zonder inkoopregel | Crediteuren, met inkoopregel (docent). |
Evaluaties:
| Evaluaties | Evaluatie templates |
|---|---|
| Evaluatievragen en antwoorden | Evaluatievraag templates |
| Keuzereeksen |
Werkproces:
| Interne Documenten | Externe (geüploade) documenten |
|---|---|
| Document templates |
|
| Stylesheets |
|
| Acties (ook de afgeronde) | Actie templates |
Algemeen:
| Webaanvragen (al of niet verwerkt en vervallen) | Niet-beschikbaarheid (algemeen, docent en locatie) |
|---|---|
| Alle categorieën | |
| Vrije velden inrichting en invulling bij dossiers die niet worden verwijderd | |
| Gebruikers en gebruikersrollen | |
| Functies en afdelingen | |
| e-mailgroepen | |
| Instelling personal dashboard (startscherm) | |
| Speciale taken | |
| Instellingen kolommen | |
| Geüploade logo's | |
| Koppelingen via Service Center | |
| Ingestelde favorieten (per gebruiker) |
Materiaal:
| Materiaalmutaties | Materiaal |
|---|---|
| Redenen materiaalmutaties |
Competenties
| Handmatig toegevoegde doelgroepen | Automatisch aangemaakte doelgroepen (bijvoorbeeld koppeling MailChimp). |
|---|---|
| Competentie uitvoering (opleidingsvragen) | Competentie inrichting |