Met behulp van de module ‘Docenten- en locatieplanning’ kun je een koppeling realiseren met verschillende externe agenda’s zoals Outlook, Google agenda en Apple agenda. Door in te schrijven op de internetagenda van Coachview wordt de opleidingsplanning zichtbaar in jouw eigen agenda. Wijzigingen in de Coachview opleidingsplanning worden automatisch doorgevoerd in deze agenda. Hiermee blijft jouw eigen externe agenda altijd actueel.
Uitgangspunten
- Je kunt alleen opleidingsafspraken vanuit Coachview naar de externe agenda versturen. Maak je een nieuwe afspraak in de externe agenda dan worden deze niet geplaatst in Coachview.
- De opleidingsafspraken kun je in jouw agenda niet wijzigen, deze kun je alleen maar lezen.
- Het opleidingsonderdeel wordt in jouw agenda als afspraak weergegeven.
- Je ziet in jouw agenda de volgende gegevens van het opleidingsonderdeel:
- Code van het onderdeel.
- Naam van het onderdeel.
- Datum, tijd van en tijd tot.
- Locatie.
- Docent(en), en indien gewenst de niet-beschikbaarheid.
- Opleidingsstatus.
- Algemene niet-beschikbaarheid.
- Geannuleerde opleidingen worden niet getoond in jouw agenda. Al getoonde opleidingsafspraken waarvan de opleiding wordt geannuleerd, worden uit jouw agenda verwijderd.
- Alle opleidingen 2 weken in het verleden (vanaf de datum waarop de koppeling telkens wordt opgehaald) en alle opleidingen in de toekomst worden getoond in jouw agenda.
Tip: een alternatief voor deze internetkoppeling voor een docent is onze DocentApp. Deze app geeft realtime inzicht in de planning en helpt docenten zo goed mogelijk op weg. Docenten registreren in de app presentie en slaging en kunnen zelf bijhouden wanneer ze afwezig zijn. Meer weten? Kijk dan hier op onze kennisbank.
Bijgewerkt tot en met versie 85