Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Koppel Coachview internetagenda aan Outlook

  • Bijgewerkt

Outlook haalt ongeveer om de 3 uur de gegevens uit Coachview, of dit moet op de e-mailserver anders ingesteld staan. Lees hoe je op een eenvoudige manier een Coachview agenda koppelt aan Outlook agenda. Let op: de methode kan per outlook versie verschillen. Onderstaand voorbeeld is met Outlook 365 gemaakt. Wanneer een opleiding een andere datum krijgt in Coachview, wordt de opleiding op de oude datum verwijderd uit de internet agenda en toegevoegd op de nieuwe datum van de opleiding.

Let op

Het kan zijn dat er een regel, vanwege veiligheid, is ingesteld op mailserver die er voor zorgt dat de koppeling elke nacht weer wordt verwijderd.

Heb je een andere versie van Outlook? Dan kunnen de stappen afwijken.

Koppel de Coachview internetagenda aan Outlook

Een internetagenda koppel je met behulp van de volgende stappen aan outlook:

  1. Zorg dat Outlook op jouw pc/laptop is geactiveerd.
  2. Klik in Coachview in menu-groep 'Plannen' op menu-item ‘Internetagenda’ en je komt in de overzichtslijst met agenda’s terecht.
  3. Selecteer de te koppelen agenda door op de naam te klikken.
Klik met de rechter muistoets op het icoontje achter webcal.
Klik op 'Linkadres kopiëren'.
Open Outlook en klik in jouw agenda op 'Agenda toevoegen'
Klik op 'Abonneren via internet'.
  1. Kopieer het linkadres, 
  2. Vul nog een agendanaam in.
  3. Geef de agenda een kleur.
  1. Voeg een eventuele 'Charm' toe.
  2. Bepaal waar deze agenda getoond moet worden.
  3. Klik op 'Importeren'.
Het is gelukt, sluit het scherm.
De agenda is toegevoegd.

Agenda

In Outlook wordt de Coachview agenda in dit voorbeeld onder ‘Overige agenda’s’ als aparte agenda toegevoegd. In Outlook wordt jouw nieuwe agenda niet geïntegreerd in jouw persoonlijke agenda.
Deze kun je naast jouw eigen agenda zichtbaar (aanvinken) of onzichtbaar (vinkje verwijderen) maken.
Klik je op een agenda-item dan zie je de volgende informatie.
  1. Doorgetrokken streep geeft aan dat de opleiding doorgaat, status = definitief.
  2. Gearceerde streep geeft aan dat de opleiding in optie staat, status = te starten.

Je ziet verder o.a.:

  • Opleidingscode en naam.
  • Naam van het onderdeel.
  • Bezetting deelnemers.
  • Locatie inclusief adres

Verwijder de Coachview internetagenda

Een internetagenda kun je uit Outlook verwijderen door met je muis boven de naam te zweven. Klik op de drie puntjes die zichtbaar worden en selecteer 'Verwijderen'.
 
Klik nogmaals op verwijderen.

September '26

Verwante artikelen