Als de datum of tijd(en) van een les (onderdeel) wordt gewijzigd, dan wil je dat er met behulp van een automatische actie een e-mail naar de locatie(s), docent(en) en deelnemer(s) gestuurd wordt.
Waarom?
| Als de datum of tijd(en) van een van de onderdelen wordt gewijzigd dan wordt er voor dat onderdeel een actie aangemaakt. Als deze actie automatisch (of handmatig) wordt uitgevoerd dan wordt er een e-mail naar de locatie(s) en/of docent(en) en/of deelnemer(s) gestuurd die op dit onderdeel zijn ingepland of ingeschreven. |
Wat is er nodig?
| Een actie template die een automatische actie aanmaakt als de gebeurtenis 'onderdeel datum/tijd wijzigt' getriggerd wordt. |
Let op: De actie template koppel je aan een of meerdere onderdelen van de opleidingssoort waarvoor je wilt dat de planning bewaakt wordt. Koppel je deze actietemplate aan de opleidingssoort, dan wordt voor elk onderdeel in de opleiding een actie gestempeld.
|
Actietemplate.
| Naam | Opleiding planning is gewijzigd [Opleiding:Naam] De actie template koppel je aan een of meerdere onderdelen van de opleidingssoort waarvoor je wilt dat de planning bewaakt wordt. Koppel je deze actietemplate aan de opleidingssoort, dan wordt voor elk onderdeel in de opleiding een actie gestempeld.
|
|---|---|
| Template uit bibliotheek | Nee |
| Uitvoering | Automatisch |
| Categorieën | Niet van toepassing |
| Datagroep | De actie template koppel je aan een of meerdere onderdelen van de opleidingssoort waarvoor je wilt dat de planning bewaakt wordt. Koppel je deze actietemplate aan de opleidingssoort, dan wordt voor elk onderdeel in de opleiding een actie gestempeld.
|
| Proces | Versturen e-mail |
| Gebeurtenis | opleidingsonderdeeldatum of -tijd van/tot wijzigt |
| Documenttemplate | Naam en datagroep idem aan actietemplate |
| Moment | 0 dagen na optreden gebeurtenis. |
| Verloopt | 0 dagen na optreden gebeurtenis. |
| Tijd | Niet van toepassing |
| Afronden na verlopen | Nee |
| Actie aanmaken | Altijd |
| Optreden gebeurtenis: de actie wordt direct uitgevoerd als voor het onderdeel de datum en of tijd(en) worden gewijzigd. Je kunt er ook voor kiezen om de actie later uit te voeren door bijvoorbeeld 30 minuten na optreden gebeurtenis in te vullen. In dit geval kun je de acties afronden als deze niet uitgevoerd dienen te worden. |
Activeren
| De actie template koppel je aan een of meerdere onderdelen van de opleidingssoort waarvoor je wilt dat de planning bewaakt wordt. Koppel je deze actietemplate aan de opleidingssoort, dan wordt voor elk onderdeel in de opleiding een actie gestempeld. |
November '25