Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Integratie AFAS: Connectoren inrichten in AFAS

  • Bijgewerkt

Om gebruik te kunnen maken van de koppeling met AFAS is het van groot belang dat de connectoren in AFAS op de juiste manier gedefinieerd worden. Afhankelijk van de wensen die je hebt, dienen ook de juiste connectoren aangemaakt te worden in AFAS. Er zijn twee verschillende connectoren, namelijk GET connectoren en UPDATE connectoren. De GET connectoren zorgen ervoor dat je informatie op kunt halen uit AFAS. Wil je gegevens wegschrijven in AFAS dan dien je de vooraf gedefinieerde UPDATE connectoren te gebruiken.

Let op

Nadat je de connectoren gedefinieerd hebt, dienen ze toegevoegd te worden in de APP connector. 

GET connectoren

Op de website van AFAS vind je alle informatie over het aanmaken van de connectoren. Heb je daar vragen over dan kun je het beste contact opnemen met AFAS helpdesk. Wij kunnen jullie hierbij ondersteunen, maar de meeste kennis hierover is aanwezig bij AFAS.

GET Connectoren kun je in AFAS zelf aanmaken en onderhouden. Het is voor de koppeling met Coachview van belang dat de namen van de connectoren juist zijn. Hieronder een overzicht van de connectoren, onderaan de pagina vind je de bestanden die hierbij horen.

  1. Coachview_Bedrijven_Personen (boekhoudsysteem)
  2. Coachview_Contacten (boekhoudsysteem)
  3. Coachview_Debiteuren_Openstaandeposten (boekhoudsysteem)
  4. Coachview_Kostendragers (boekhoudsysteem)
  5. Coachview_Projecten (boekhoudsysteem)
  6. Coachview_Bedrijven_Personen (HRM koppeling), zie dit artikel

 

Let op; na het importeren van de connectoren kun je zelf de velden en eventuele filtering aanpassen zodat je niet onnodig veel data ophaalt en zodat je enkel informatie ophaalt die ook daadwerkelijk nodig is volgens de AVG richtlijnen.

Stappen voor toevoegen connectoren in AFAS

Hieronder vind je de stappen die je dient te doorlopen voor het toevoegen van de connectoren in AFAS.

GET connector aanmaken

Download de connectoren

  1. Onderaan deze pagina staan de connectoren, download deze.
  2. Deze heb je later in het proces nodig, volg eerst onderstaande stappen.

Voeg een nieuwe app connector toe

  1. Login in AFAS 
  2. Navigeer naar Algemeen > Beheer > App connector
  3. Klik op Nieuw *
  4. Voeg een nieuwe App connector toe met deze instellingen:
    1. Omschrijving: Coachview
    2. Authenticatietype: Classic token
    3. Automatisch token genereren: ja
    4. Maak een nieuwe gebruikersgroep aan: ja
    5. Maak een nieuwe gebruiker op basis van app connector-naam: ja
Heb je niet de rechten om te importeren, kijk dan op https://help.afas.nl/help/NL/SE/120594.htm

GetConnectoren toevoegen

  1. In de App connector-wizard, ga naar de volgende stap voor het toevoegen van GetConnectoren
  2. Klik op Acties > Importeren
  3. Selecteer hier de connector(en) die je wil importeren (welke je op de kennisbank gedownload hebt).

UpdateConnectoren toevoegen

niet van toepassing voor Coachview dus overslaan

Token genereren

  1. Klik op voltooien
  2. Het gegenereerde token moet worden ingesteld in Coachview, zodat de autorisatie kan plaatsvinden. 
  3. Hoe je dit doet zie je op deze pagina

April '26

Verwante artikelen