Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Integratie AFAS: meerdere administraties

  • Bijgewerkt

AFAS Financials biedt de mogelijkheid om met meerdere administraties te werken. Het is daarom ook voor AFAS Financials mogelijk om vanuit één Coachview omgeving boekingen te versturen naar meerdere administraties in AFAS. De reden is dat er over meerdere administraties in AFAS één gezamenlijk grootboekrekeningscherma is. Daarnaast heb je over meerdere administraties ook maar één debiteurenbestand. In dit document vind je een beschrijving hoe je deze koppeling kunt realiseren.

Meerdere administraties via kostenplaatsen

Wanneer je de gegevens vanuit één Coachview omgeving naar meerdere AFAS administraties wilt sturen dan dien je gebruik te maken van de kostenplaatsen in Coachview.

Kostenplaatsen:

  • Elke kostenplaats verwijst naar één administsratie in AFAS.
  • Welke administratie dit is leg je vast via een vrijveld toegevoegd aan de kostenplaats.
Hoe je dit kunt inrichten lees je hier. Heb je het ingericht? Ga dan verder met onderstaand hoofdstuk.

Bepaal welk vrij veld gebruikt wordt voor de administratie

Open de integratie AFAS Financials via menu-groep 'Intgraties' en menu-item 'Integraties'.
Klik in panel 'Boekhouding' in de tegel 'AFAS Financials' op 'Configureren'.
Kies bij "Administratienummer vrij veld" voor het vrije veld dat aangemaakt is.
Meer weten of het inrichten van deze integratie? Klik dan hier.

Koppel de administratie aan de kostenplaats(en)

Open de lijst met kostenplaatsen via menu-groep 'Werkproces'. Klik in menu-item 'Verkoopregel-template' op de drie puntjes.
Klik op menu-item 'Kostenplaats'.

Heb je:

  1. Nog geen kostenplaats aangemaakt? Klik dan op de knop 'Nieuw'. 
  2. Heb je wel al een kostenplaats aangemaakt die je hier voor wilt gebruiken? Klik dan op de code om deze te openen.
Klik op tabblad 'Vrije velden'.

Klik op de knop 'Bewerken'.

 
Geef ervolgens in welke administratie voor deze kostenplaats geldt. Klik op het pijltje en selecteer de juiste kostenplaats.
Klik op 'Opslaan & Terug'.

Koppel de kostenplaats aan de verkoopregeltemplate en verkoopregels

De kostenplaats dient gekoppeld te worden aan een verkoopregel-templates Per administratie is het handig dat je een verkoopregeltemplate aan maakt. Gebruik de verkoopregeltemplate om verkoopregels toe te voegen aan een of meerdere opleidingssoorten of voor het toe voegen van orderregels aan een aanvraag.

Voorbeeld:

Meer weten? Klik dan hier.

Info.

wil je Coachview maa met één administratie in AFAS koppelen, koppel dan geen vrij veld maar vul het juiste administratienummer in bij "Administratienummer" in het service center.

November '25

Verwante artikelen