eConnect (voorheen eVerbinding) maakt het mogelijk om een factuur met een vaste structuur (Peppol) elektronisch te versturen en automatisch te verwerken. Peppol staat voor Pan-European Public Procurement OnLine. Het is geen software, maar een afsprakenstelsel en infrastructuur waarmee organisaties via gecertificeerde toegangspunten (Access Points) documenten kunnen versturen en ontvangen.
Belangrijk om te weten:
| De factuur is op deze manier een elektrisch document (eFactuur) in een gestructureerd XML-formaat. De eFactuur wordt zonder extra handelingen, zoals scannen van een geprinte factuur of factuur in PDF formaat en primaire controle volledig automatisch in het boekhoudsysteem van jouw klant ingelezen en verwerkt. eFacturatie biedt dus zowel voor de verzender als de ontvangere veel voordelen. |
| Stuur je een PDF mee dan wordt deze in het elektrisch document (XML-formaat) opgenomen. De ontvanger ziet dit in het dashboard van eConnect als de factuur is geopend aan de hand van een PDF icoontje. |
| De koppeling met jouw boekhoudsysteem blijft ongewijzigd voor wat betreft het doorsturen van de factuur als een verkoopboeking. Deze wordt in hetzelfde dagboek met dezelfde informatie weggeschreven. In sommige in Coachview geïntegreerde boekhoudsystemen is het mogelijk de bijlage als PDF mee te sturen. |
| Om Coachview te koppelen met eConnect is een contract benodigd met eConnect. Coachview heeft samen met eConnect speciaal voor jou afspraken hierover gemaakt over dit contract zodat jij kunt profiteren van deze mooie koppeling. |
Stappen die de connectie voor je regelt
|
|
Er zijn een aantal stappen nodig:
|
November '25