eConnect (voorheen eVerbinding) maakt het mogelijk om een factuur met een vaste structuur elektronisch te versturen en automatisch te verwerken. In dit artikel beschrijven we hoe je het service center inricht en de integratie activeert. Administreer jij meerdere 'merken' in Coachview? Dan is het mogelijk om meerdere connecties vast te leggen.
Start
| Klik in menu 'Integraties' op menu-item 'Integraties'. | |
| Klik in panel 'E-facturatie' en in tegel 'eConnect' op de knop 'Configureren'. | |
| Vul met behulp van de volgende stappen de gegevens in. | |
Instellingen
| Het eerste invulveld dat je op het scherm ziet, geeft de naam weer van de koppeling. Standaard staat daar 'EVerbinding', maar de naam mag je overschrijven. |
Panel oAuth
| Kies voor 'Configureren' om de authenticatie/status in te richten. Er wordt een pop-up geopend waarin je het volgende instelt. | |
|
Grant type: Selecteer 'ClientCredentials' |
|
|
Client authenticatiion: Selecteer 'ClientSecretPost'. | |
Er verschijnen nu de volgende invulvelden: | |
|
Scope: Kun je leeglaten |
|
|
Naam: Geef een naam aan de koppeling. Bijvoorbeeld 'eConnect'. | |
|
ClientId: Deze heb je ontvangen van eConnect. | |
|
ClientSecret: Deze heb je ontvangen van eConnect. | |
|
TokenEndpoint:
| |
|
client_id: Kun je willekeurig iets ingeven, wordt niets mee gedaan. | |
|
client_secret: Kun je willekeurig iets ingeven, wordt niets mee gedaan. | |
| Heb je de velden ingevuld? Kies dan voor 'Doorgaan'. | |
| Klik op 'Verbinding testen' om te controleren of bovenstaande gegevens goed zijn ingevuld. | |
| De verbinding is goed. | |
| De verbinding is niet goed er volgt een foutmelding, je kunt niet verder. Controleer de ingevulde gegevens. Kom je er niet uit? Neem dan contact op met onze supportafdeling. | |
Panel Algemeen
| E-mailadres: | Wanneer je hier een e-mailadres invult, dan ontvang je automatisch een e-mail op dit adres wanneer een document niet goed verwerkt kan worden. |
| EConnect PSB Endpoint: | Het algemene PSB Endpoint is "https://psb.econnect.eu/api/v1/". Het algemene PSB Endpoint voor acceptatie omgeving is "https://accp-psb.econnect.eu/api/v1/". |
| Factuur bijlage: | Je kunt de bijlage van de factuur meesturen. Deze wordt dan opgenomen in de te versturen XML. De ontvanger ziet in de geopende factuur een knop om de PDF te downloaden. Wil je dit? Vink dan deze optie aan. |
| Gestructureerde mededeling in betalingsreferentie meesturen: | Als deze instelling is aangevinkt dan wordt het veld "Gestructureerde mededeling" (veld bij Factuur) aangeleverd in de UBL (XML) die naar E-verbinding gaat in de tag <cbc:PaymentID> in het blok <cac:PaymentMeans> |
| Sender PeppolId: | Dit nummer heb je ontvangen van eConnect/Peppol en bestaat uit een code:nummer. Bijvoorbeeld 0106:Coachviewase2. |
| Subscription Key: | Deze code ontvang je van eConnect. Nadat je de instellingen opgeslagen hebt wordt dit veld automatisch leeg gemaakt, zodat je niet meer ziet wat er staat. Vul deze daarna alleen nog in wanneer je deze wil wijzigen. |
| Vrijvelddefinitie Sender PeppolId: | Wanneer je in Coachview met meerdere Sender PeppolId's werkt, dan dien je op kostenplaats niveau aan te geven welke connectie van eConnect gebruikt dient te worden. Maak hiervoor een vrij veld aan voor de kostenplaats. Meer weten? Hoe maak je een vrij veld? Zo koppel je meerdere administraties. |
| Vrijvelddefinitie voor Ontvanger/debiteur PeppolId: | In het vorige artikel heb je gelezen dat er een vrij veld aangemaakt moet worden voor de debiteur. Selecteer uit de lijst dit vrije veld. |
|
Het veld "PeppolId" kan op twee manieren gevuld worden, namelijk:
|
Eigen bedrijfsgegevens
|
Wanneer je een factuur verstuurt met eConnect, dan wordt een XML-bestand (UBL) meegestuurd in het bericht. De ingevulde bedrijfsgegevens worden opgenomen in het XML-bestand als ze zijn ingevuld.
|
Activeren
| Is alles goed ingevuld en is de verbinding succesvol getest? Dan kan deze geactiveerd worden. Klik daarvoor op de knop 'Inschakelen'. | |
| En klik op de knop 'Bevestigen'. | |
| De integratie kan altijd gepauzeerd of verwijderd worden. | |
|
Let op bij het pauzeren:
|
|
Maart '26