eConnect (voorheen eVerbinding) maakt het mogelijk om een factuur met een vaste structuur elektronisch te versturen en automatisch te verwerken. In Coachview zijn een aantal aanpassing nodig. Hierover lees je meer in dit artikel.
Bedrijfsidentificatienummer
| In het bedrijfsdossier van jouw debiteur moet het bedrijfsidentificatienummer worden geregistreerd. Op basis van dit nummer wordt automatisch het PeppolId opgehaald en geregistreerd in het debiteurendossier. | |
| Het vastleggen van het bedrijfsidentificatienummer doe je als volgt. Klik in menu-groep 'Relaties' op menu-item 'Bedrijf'. | |
| Open het bedrijfsdossier door in de lijst op de naam te klikken en ga naar tab 'Algemeen'. | |
| Klik op de knop 'Bewerken'. | |
| Vul het BIN (bedrijfsidentificatienummer) in. Deze vindt je helemaal onderaan het scherm. | |
| Selecteer het BIN-type. Voor de meeste bedrijven in Nederland zal dit het Kvk (Kamer van Koophandel) zijn. | |
| Heb je een ICD code? Selecteer dan BIN-type 'Anders, nl..'. De eConnect integratie heeft de ICD-code nodig voor het ophalen van het PeppolId. Er wordt een nieuw veld toegevoegd waarin je de ICD code vastlegt. | |
| Is het service center ingericht en geactiveerd dan wordt er automatisch een actietemplate 'Koppeling webhook verwerken' aangemaakt. Telkens als een factuur op definitief gezet wordt en wordt verzonden wordt er een actie gestempeld die de eConnectie verzorgt. Heb je een verkeerde KvK nummer ingevoerd of BIN-type gekozen, dan volgt een foutmelding. | |
Vrij veld PeppolId
| In het debiteurendossier moet een vrij veld aangemaakt worden waar het PeppolId automatisch na ophalen wordt geregistreerd. Wil je weten hoe je een vrij veld aanmaakt? Lees dan hier meer. | |
|
Het veld "PeppolId" kan op twee manieren gevuld worden, namelijk:
| |
Customer BTW-nummer
| Het customer BTW-nummer (van de debiteur) wordt opgenomen in het XML-bestand (UBL) die naar E-verbinding gaat indien het veld BTW-nummer bij de debiteur is ingevuld. tag <cac:AccountingCustomerParty.cac:Party.cac:PartyTaxScheme.cac:TaxScheme.cbc:ID> gevuld met "VAT" |
|
In het blok <cac:AccountingCustomerParty.cac:Party.cac:PartyTaxScheme> met daarin de tags:
|
Verzendwijze debiteur aanpassen
|
Per debiteur kun je aangeven wat de verzendwijze van de factuur is.
| |
| Open het debiteurendossier en selecteer bij verzendwijze facturen 'E-facturatie'. Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken. | |
Let op!De verzendwijze E-facturatie is alleen zichtbaar wanneer de koppeling met eConnect geactiveerd is! | |
Maart '26