Herberekenen van de aanvraag

Het kan voorkomen dat de condities van een aanvraag veranderen en dat de aanvraag herberekend moet worden. Daarmee wordt de correctie prijs bepaald voor dat je gaat factureren.

Hoe zie je dat?

Aanvraag: Heb je de aanvraag geopend? Dan zie je in tab 'Algemeen' de tekst in panel 'Verkoop' aangevuld met '(Let op Te herberekenen)'.
Opleiding: Heb je de opleiding geopend? Ga naar de tab 'Aanvragen'. In de kolom 'Te herberekenen', mits toegevoegd, zie je nu 'Ja' staan.
Lijst met aanvragen: In het zoekscherm met aanvragen kun je de kolom 'Te herberekenen' toevoegen. Staat hier 'Ja'? Dan moet de aavnraag herberekend worden. Je kunt hier ook zoeken op te herberekenen ja of nee. Standaard wordt gezocht op ja en nee.

Wanneer wordt er gevraagd om te herberekenen?

1. Het toevoegen van een verkoopregel bij de opleidingssoort. Dit geldt voor alle types ('Overige', 'PP' en 'PP staffel'). Let op: verwijder je de verkoopregel weer direct? Dan blijft het vinkje aan staan.
2. Het weer actief zetten van een 'inactieve' Verkoopregel bij de opleidingssoort.
3. Het toevoegen van een opleidingsvraag. Of je dit nu doet door een deelnemer direct in te schrijven bij de opleiding of rechtstreeks bij de aanvraag. Dit geldt alleen voor verkoopregels bij de aanvraag met type 'PP' of 'PP Staffel'. Let op: bundelen opleidingsvragen bij het direct inschrijven van personen van hetzelfde bedrijf, op één aanvraag van dat bedrijf moet in de opties op 'ja' staan.
4. Het laten vervallen van een opleidingsvraag. Het maakt niet uit of je dit vanuit de Aanvraag of vanuit de opleiding doet. Dit geldt voor een verkoopregel met type'PP' of 'PP Staffel'.
5. Als je meerdere deelnemers van hetzelfde bedrijf direct inschrijft op een opleiding. Ook hier geldt dat het bundelen van opleidingsvragen aan moet staan.
6. De geldigheidsperiode in de verkoopregel bij de opleidingssoort hebt aangepast.

Wanneer wordt er niet gevraagd om te herberekenen?

1. Het BTW tarief of de Kostenplaats of de Grootboekrekening is in de verkoopregel bij de opleidingssoort aangepast.
2. Een verkoopregel bij de opleidingssoort verwijderen of op inactief wordt gezet.
3. Het toevoegen, aanpassen of verwijderen van prijsafspraken bij een verkoopregel in de opleidingssoort.
4. Het aanpassen van het bedrag.

Dit doe je als er herberekend moet worden

1. Via de aanvraag: open de aanvraag en ga naar de tab 'Orderregels'. Daar zie je twee knoppen. Klik op 'Herberekenen' als de verkoopregel opnieuw berekend moet worden. Klik op 'Niet herberekenen' als je de verkoopregel ongewijzigd wilt laten. Als op deze knop wordt geklikt wordt de indicatie ‘Te herberekenen’ uitgezet. De knop ‘Herberekenen’ blijft overigens altijd zichtbaar en bruikbaar.
   Let op! Bestaande orderregels die al in de aanvraag stonden, blijven staan wanneer je op 'Herberkenen' klikt. Deze worden dus niet verwijderd, alleen de verkoopregels uit de opleidingssoort worden toegevoegd/gewijzigd.
2. Via de opleiding: open de opleiding en ga naar de tab 'Aanvragen'. Klik op de knop 'Herbereken alle aanvragen'. Let op: dit geldt dus direct voor alle aanvragen. De indicatie in kolom 'Te herberekenen' staat nu op 'nee'.