Release notes herfst - 2025 – Coachview Kennisbank

1.

Wanneer Coachview is gekoppeld aan jouw website en in deze website betalingen via iDeal mogelijk zijn, wordt in de webaanvraag de betaaltransactie niet geregistreerd. Dit betekent dat de aanvraag pas wordt gemaakt als de webaanvraag verwerkt wordt. Dit heeft tot gevolg dat een factuur niet automatisch op betaald gezet wordt. Heb jij daarnaast ook een koppeling met een boekhoudsysteem, dan kan de factuur niet gematched worden en dus ook niet via deze weg als betaald gekenmerkt worden.

Om dit op te lossen is de actie-template met datagroep factuur uitgebreid met een nieuw proces: ‘factuur op betaald zetten’.

Factuur op betaald, meer weten?

2.

Het is nu mogelijk om opleidingen in bulk te publiceren naar:

DocentApp,
ContactApp,
CursistApp.

Je kunt kiezen om te publiceren naar één van deze apps of naar een combinatie van deze drie.

3.

Goed nieuws! Door verbeteringen in de tijdlijn van de planningsmodule heb je een beter overzicht en gebruiksgemak in het plannen van opleidingen.

Er zijn drie belangrijke verbeteringen doorgevoerd:

De hoogte van een onderdeelblok is vergroot, zodat alle tekst volledig zichtbaar is.
Wanneer je over een onderdeel hovert, wordt nu complete informatie getoond conform de aangevinkte opties.
De locaties worden weer in de oorspronkelijke logische volgorde getoond.
- Eerst alle ingeplande locaties op alfabetische volgorde (ongeacht niet-beschikbaarheid).
- Daarna alle locaties met niet-beschikbaarheid op alfabetische volgorde.
- Tenslotte alle locaties die niet zijn ingepland en geen niet-beschikbaarheid hebben.

4.

We hebben het zoeken naar opleidingen flexibeler gemaakt wanneer de planning nog niet volledig is goedgekeurd.

Je kunt nu apart filteren op planningstatus van docent of locatie.
Als je beide criteria invult, wordt het zoeken uitgevoerd als een EN-voorwaarde (beide moeten voldoen).

Dit maakt het eenvoudiger om snel inzicht te krijgen in opleidingen waarbij nog actie nodig is op één of beide planningsaspecten.

5.

Het is nu mogelijk om bestaande debiteuren eenvoudig in bulk te voorzien van de verzendwijze E-facturatie. Via de speciale taak ‘Import debiteuren’ kun je de verzendwijze van meerdere debiteuren tegelijk wijzigen naar E-facturatie. Dit voorkomt dat je bij alle debiteuren handmatig de verzendwijze moet aanpassen, wat veel tijd bespaart bij het implementeren van elektronische facturatie.

Importeer een debiteur, meer weten?

6A.

Bij het importeren van bedrijfs- en persoonsgegevens kunnen de velden 'externId' en 'externSource ' worden geleegd wanneer er een match is op bedrijfs- en persoonsid (databaseid) en de geïmporteerde waarden voor deze velden leeg zijn.

6B.

Verder is het importproces gebruiksvriendelijker gemaakt tijdens de eerste fase van het selecteren en laden van het importbestand.

Als het geselecteerde importbestand een onjuiste separator bevat, verschijnt er een foutmelding en wordt de knop ‘Volgende’ uitgeschakeld.
Verder verschijnt er tijdens het laden van het importbestand een progress bar. De knop ‘Volgende’ wordt pas geactiveerd zodra het bestand volledig is ingeladen.

Daarmee heb je meer controle, waardoor fouten sneller worden herkend en het proces betrouwbaarder verloopt.

Meer weten?

7

Het inschrijven van een persoon op de wachtlijst is makkelijker gemaakt. Je hoeft niet meer naar beneden te scrollen, het keuzeveld voor de opleiding en de te selecteren opleidingsvraag zijn direct in beeld. Bij het gebruik van de knop ‘Wachtlijst inschrijven’ worden de zoekcriteria standaard anders weergegeven, afhankelijk van waar de actie wordt gestart:

Vanuit persoonsdossier: extra selectiecriteria persoon, opleiding en categorie zijn standaard dichtgeklapt.
Vanuit aanvraagdossier: extra selectiecriteria persoon, opleiding en categorie zijn standaard dichtgeklapt.
Vanuit de volledige lijst met opleidingsvragen:
- Opleidingsselectiecriteria: standaard uitgeklapt.
- Persoonsselectiecriteria en categoriecriteria: standaard dichtgeklapt


1.	'Call for attention': heeft de docent ingelogd, dan wordt de docent direct geïnformeerd over onderdelen die nog aandacht vereisen, zoals ontbrekende planningsstatus, of verplichte presentie en slaging. Bij een klik op de melding verschijnt de lijst met één of meerdere regels en kan actie ondernomen worden.
2.	Heb jij admin rechten en een inlog in de DocentApp? Bepaal nu zelf welke persoonsgegevens de docent ziet. Regel wat wel en niet zichtbaar is voor de deelnemer, contactpersoon van de opleiding, locatie en de docent.
	Zo stel je dat in!
3.	Een niet-beschikbaarheid met alleen een startdatum zoals bijvoorbeeld 'vanaf 5 december elke vrijdag vrij' zonder een einddatum is nu ook zichtbaar in zowel de kalender zelf als in het daarbij behorende 'Niet beschikbaarheid' panel.

4.	Heb jij de beveiligingsmethode Multi-Factor Authentication ingesteld voor docenten en heeft de docent geen toegang meer tot de authenticator-app. Bijvoorbeeld vanwege de aanschaf van een nieuwe telefoon? Dan is het vanaf nu mogelijk dat de docent via de App opnieuw de QR code kan scannen. Dit doe je via menu 'Tweestapsverificatie / herstellen'.


1.	Het toewijzen van gereserveede plaatsen aan medewerkers hebben we gebruiksvriendelijker gemaakt.
	Nieuwsgierig? Lees meer... Heb je het artikel geopend, ga dan naar hoofdstuk 'Anonieme reservering op wachtlijst of opleiding'.
2.	Het aanpassen van formulieren met veel invulvelden is sneller en gebruiksvriendelijker, met minder klikken en een duidelijkere feedback. Je kunt nu velden in het formulier omhoog en omlaag verslepen. Velden kunnen ook van de ene groep naar een andere groep worden gesleept. Na het slepen wordt het formulier automatisch opgeslagen. Er verschijnt een melding ter bevestiging van de wijziging.


1.	Vanaf nu is het ook bij het exporteren van facturen naar Exact Globe de omschrijving van de factuur mee te nemen.
1.	Lees meer...
2.	Gebruikers kunnen nu, naast de kwartaalfilter, in het opleidingsportaal filteren op een specifieke maand bij het bekijken van het opleidingsaanbod. Deze filter verschijnt in het menu en biedt opties vanaf de huidige maand tot 12 maanden vooruit, dat wil zeggen vanaf vandaag tot de laatste dag van de maand. Opleidingen in het verleden worden daarbij niet getoond.
3.	Synchroniseer uit AFAS HRM de gegevens 'Datum Indienst' en 'Datum Uitdienst' en leg deze vast in vrije velden bij een persoonsdossier. Dit zorgt voor een consistente en actuele registratie van dienstverbandgegevens tussen AFAS HRM en Coachview, waardoor handmatige invoer wordt verminderd.
4.	Het is nu mogelijk om meerdere AFAS HRM omgevingen te integreren in Coachview.
5.	Publiceer in Learningville nu opleidingssoorten ongeacht of er opleidingen gepland zijn of niet. Dit geldt voor opleidingssoorten die voldoen aan de ingestelde categorie.
6.	Verstuur jij facturen middels e-facturatie? Dan biedt Coachview vanaf nu de mogelijk om een factuurdocument aan te maken dat vervolgens automatisch wordt meegestuurd bij het exporteren naar Exact Online.
7.	Stuur via e-facturatie de factuur mee als een bijlage, zodat de factuur meteen zichtbaar is bij de ingestelde e-verbinding / Poppel.
8.	Aanpassingen inschrijfformulier opleidingsportaal: Stel een veld in waar de aanmelder een of meerdere documenten zoals diploma's kan uploaden. Het is mogelijk om dit te verplichten. Formulieren kunnen kopiëren en plakken
9.	Het aanpassen van formulieren met veel invulvelden is sneller en gebruiksvriendelijker, met minder klikken en een duidelijkere feedback. Je kunt nu velden in het formulier omhoog en omlaag verslepen. Velden kunnen ook van de ene groep naar een andere groep worden gesleept. Na het slepen wordt het formulier automatisch opgeslagen. Er verschijnt een melding ter bevestiging van de wijziging.

Verwante artikelen