Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Moodle / Moodle Workplac: versturen e-mail met inloggegevens

  • Bijgewerkt

Richt een document template in om in jouw eigen huisstijl vanuit Coachview een e-mail naar een ingeschreven deelnemer te versturen met de Moodle aanmeldgegevens. De inlognaam, het wachtwoord en de URL worden automatisch gegenereerd en vermeld in de e-mail.

Dit artikel geldt voor de volgende e-learningsystemen:

  1. Moodle.
  2. Moodle Workplace.

Wat gebeurt er?

Als een deelnemer wordt ingeschreven op een e-learning onderdeel, dan stempelt Coachview een actie die na activering (handmatig of automatisch) controleert of de deelnemer bestaat in jouw e-learningsysteem. Is dit niet het geval? Dan wordt de deelnemer als cursist aangemaakt, krijgt toegang tot de cursus en wordt vanuit Coachview automatisch de e-mail met inloggegevens verstuurd. Bestaat de cursist? Dan gebeurt dit niet en wordt alleen toegang tot de cursus verleend.

Let op

Deze mail met inloggegevens wordt apart gestuurd. We adviseren om separaat een e-mail (uitnodiging dat in e-learning is ingeschreven en dat inloggevens seperaat volgen) te versturen. Is de deelnemer al bekend in jouw e-learningsysteem dan krijgt deze niet opnieuw de e-mail met aanmeldgegevens.

Documenttemplate inrichten

  1. Klik op menu-groep 'Werkproces’
  2. Klik in menu-item ‘Document-template’ op het plusteken om een nieuw documenttemplate aan te maken.
alt
Open de lijst met voorbeelden via het pijltje bij 'Template uit bibliotheek'.
alt
Selecteer 1 als je gekoppeld hebt met Skyllsly, Moodle of generieket koppeling. Selecteer 2 als je gekoppeld hebt met Moodle Workplace.
alt
Pas de tekst in het document eventueel naar wens aan, maar zorg dat de samenvoegvelden blijven staan omdat deze nodig zijn voor het genereren van de gebruikersnaam en wachtwoord.
alt

Stel je zojuist gemaakte documenttemplate in, in bij integraties.

  1. Klik in menu-groep 'Integraties' op menu-item 'Integraties' .
  2. Open het juiste e-learening panel door op de knop 'Configureren' te klikken.
  3. Ga naar panel 'Gebruiker' en selecteer met behulp van het vergrootglas de documenttemplate.
  4. Vergeet niet op 'Opslaan' te klikken.
alt
De aanmeldgegevens worden verstuurd als je een deelnemer inschrijft op het e-learning onderdeel van de opleiding. Het aanmelden en versturen wordt door een automatische actie uitgevoerd. Het document kun je terugvinden in het persoonsdossier van de deelnemer, tab 'Documenten'.

Let op

  1. Bovestaande geldt dus niet voor Skyllsly, aNewSpring, Wizr en de generieke koppeling.
  2. Het verstuurde document dat bewaard wordt in het persoonsdossier van de deelnemer bevat niet het gegenereerde wachtwoord in verband met veiligheid.

November '25

Verwante artikelen