Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Moodle / Moodle Workplace: inrichten en activeren integratie

  • Bijgewerkt

Voor het op een correcte manier laten verlopen van de koppeling met Moodle of Moodle Workplace moeten in Coachview een aantal parameters ingesteld worden. Dit regel je via het menu-groep 'Integraties'.

Verschillen worden met een rode kleur aangegeven.

Starten

  1. Klik op menu-groep ‘Integraties’
  2. Klik op menu-item ‘Integraties’.
Er worden verschillende panels met mogelijke koppelingen geopend.
Klik in het panel ‘eLearning’ in het kader ‘Moodle’ of 'Moodle Workplace op de knop ‘Configureren’.
alt
  1. Voordat de koppeling geactiveerd kan worden, moet in Moodle of Moodle Workplace geregeld zijn dat Coachview toegang via webservices heeft. Hoe je dit kunt instellen lees je hier.
  2. Vink je ‘Geavanceerde instellingen’ aan? Dan kun je extra gegevens invullen.
  3. Een invulveld met beveiligde informatie wordt weergegeven met bolletjes. Klik in het veld om de informatie te tonen of te wijzigen.
Heb je het configuratiescherm geopend? Dan vind je daar uitleg over hoe je de parameters kunt instellen. De belangrijkst velden leggen we hieronder bij 'instellen' uit.

Instellen

Naam:
Deze wordt standaard ingesteld, wijzigen mag altijd.
Token:
Heb je genoeg rechten in Moodle / Moodle Worplace dan kun je deze zelf ophalen via URL [MoodleOmgevingURL]/admin/settings.php?section=webservicetokens.

Let op

Je ziet alleen die tokens die je zelf in Moodle hebt gemaakt.

Vraag deze anders op bij het bedrijf waar jij jouw Moodle / Moodle Workplace omgeving host.

Webservice URL:
Dit is de URL naar jouw Moodle omgeving gevold door /webservice/rest/server.php?

Bijvoorbeeld: https://voorbeeld.coachview.net/webservice/rest/server.php?

Documenttemplate gebruikersaccount:
Bij een nieuwe gebruiker in Moodle / Moodle Workplace worden de inloggegevens vanuit Coachview gestuurd. Hoe je dit instelt vind je in dit artikel.

E-mailadres:
Selecteer het e-mailadres dat gebruikt wordt als het gebruikersaccount van Moodle / Moodle Workplace. Je hebt verschillende mogelijkheden:

  1. Selecteer het type (zakelijk, prive, mobiel of voorkeur). Het e-mailadres wat voldoet aan het type wordt gebruikt.
  2. Selecteer eerste dan wordt er op deze volgorde gezocht naar een beschikbaar e-mail adres. Voorkeur, zakelijk, privé, mobiel.
  3. Selecteer e-mail1, 2 of 3.
alt

Gebruikersnaam:
Bepaald hoe de gebruikersnaam in Moodle / Moodle Workplace moet zijn.

Let op

De naam van het gebruikersaccount in Moodle moet uniek zijn. Vaak wordt daarvoor het e-mailadres gebruikt, dat is voor de gebruiker om in te loggen makkelijker te onthouden.
alt
TenantId:
Deze is alleen instelbaar in Moodle Workplace. Via Moodle op te halen als je de URL van Moodle aanvult met /admin/tool/tenant/index.php. Let op je moet daar wel sitebeheerder voor zijn.
Unieke ID:
In het service center komt dit veld wat later, maar het veld is heel belangrijk en wordt gebruikt om een persoon uit Coachview te kunnen identificeren in Moodle.
alt
In Moodle wordt dit veld weggeschreven in 'ID number' (EN) / 'Nummer (ID)' (NL) en is afhankelijk van de gekozen optie.
In het voorbeeld zijn dat het Coachview persoonsid (databaseid) en het e-maildres waarbij het e-mailadres 1 uit het persoonsdossier wordt gebruikt.
alt
ExternSource:
Heb je als Unieke ID de optie 'CoachviewExternID" of 'CoachviewExternIDOfPersoonID' gekozen? Vul hier dan de waarde uit het veld 'ExternSource' in. Deze vindt je in het persoonsdossier. De persoon is in dit geval geïmporteerd uit bijvoorbeeld een HR-systeem of het oude opleidingsadministratie systeem.
alt

Student roleid:
Hiermee wordt in Moodle / Moodle Workplace de gebruikersrol geselecteerd. Deze staat standaard op 0.

  1. Zet voor Moodle op 5. Je kunt deze opzoeken met behulp van URL
  2. Zet in Moodle Workplace op 9.
Controleren kun je met behulp van /admin/roles/manage.php.
Zweeg met de muis in Moodle / Moodle Workplace boven een rol. In de linkerebenedenhoek vind je het roleid.
alt
Heb je alle informatie ingevuld klik dan op de knop ‘Opslaan'.
alt
Met de knop 'Verbinding testen' test je de verbinding, en check je of er een connectie is gelegd tussen beide systemen.
alt
Het is gelukt.
alt
Helaas het is mislukt.
alt
Klik op de knop ‘Inschakelen’. Er wordt een waarschuwing gegeven over de maandelijkse kosten. Wil je verder? Klik dan op de knop ‘Bevestigen’.
alt
alt

De koppeling kan altijd:

  1. Gepauzeerd worden. Dit betekent dat er geen contact meer is met Moodle. Klik op de knop ‘Hervatten’ om het pauzeren op te heffen.
  2. Worden verwijderd.
  3. Nogmaals getest worden.

Let op bij het pauzeren:

  • De instellingen zullen behouden blijven.
  • De kosten van het abonnement zal maandelijks toch gefactureerd worden.
Wist je dat je ook meerdere Moodle omgevingen kunt koppelen? Klik dan op de knop ‘Toevoegen’ en richt de volgende koppeling op dezelfde manier in.

Belangrijke gegevens

Hieronder wordt weergegeven welke velden uit het persoonsdossier in Coachview ingevuld worden in Moodle. Maak je in Coachview gebruik van diakrieten, letters met schriftteken dat boven, onder of door een letter gezet wordt ter aanduiding van de uitspraak? Dan worden deze door Moodle in de gebruikersnaam niet geaccepteerd. Dit geldt ook als je per ongeluk een spatie in de voor- of achternaam hebt toegevoegd. Coachview zorgt er automatisch voor dat deze er uitgefilterd worden.
Coachview Moodle

ExternId of PersonId

Let op

Als er al gebruikers in Moodle aanwezig zijn, dan controleren of het Moodle id overeenkomt met het ingestelde id (externid of personid) van deze gebruiker (persoon) uit Coachview. Belangrijk omdat het ID gebruikt wordt om een persoon te herkennen in zowel Moodle als Coachview.

 ID number (EN)
Nummer (ID) (NL)
Emailadres of voornaam-tussenvoegsels-achternaam of voorletters-tussenvoegsels-achternaam of voorletter (1e)-tussenvoegsels-achternaam of ExternID. Username (EN)
Gebruikersnaam (NL)

Voornaam

Let op

In Moodle is de voornaam verplicht, in Coachview niet. Wordt een gebruiker via Coachview in Moodle zonder voornaam aangemaakt, dan wordt dit in Moodle wel geaccepteerd. Er wordt geen foutmelding teruggegeven. De gebruiker krijgt dan na het inloggen een foutmelding omdat 'voornaam' ontbreekt. Bij het uitvoeren van de actie om de gebruiker aan te maken wordt gecontroleerd of de voornaam is ingevuld. Geen voornaam genereert een foutmelding.

 Firstname (EN)
Voornaam (NL)

Achternaam

Let op

Tussenvoegsels worden in Moodle bij de achternaam weggeschreven.

 Surname (EN)
Achternaam (NL)
Email1 of Email2 of Email3 Email Address (EN)
E-mailadres (NL)
Vrije veld 1 tot en met 5 Customfield 1 tot en met 5(EN)
Profielveld 1 tot en met 5 (NL)
De vrije velden (customfields / profielvelden) in Moodle vind je bij de gebruiker terug in panel 'Other Fields'.

November '25

Verwante artikelen