In dit artikel vind je een overzicht van de datagroepen die je het vaakst gebruikt. Heb je een nieuw document-template aangemaakt en klik je op het vergrootglas om een datagroep te selecteren, dan zie je deze datagroepen in de lijst terug. Per datagroep wordt in het kort uitgelegd waarvoor je deze kunt gebruiken en in welke Coachview App (Docent, Cursist en Contact) het gegeneerde document getoond kan worden.
Korte uitleg
Datagroep
Opmerking
Aanvraag
Genereer een document voor een offerte of opdracht.
Bedrijf
Genereer een document om een bezoekverslag vast te leggen.
Docent
Genereer een document met inkoopvoorwaarden of een uitnodiging voor het kerstdiner.
Evaluatie
Genereer een document met een samenvatting per ontvanger / vraag.
Evaluatieitem
Geneer een document voor de uitnodiging / herinnering om digitaal de evaluatie in te vullen.
Factuur
Genereer een document voor de begeleidende e-mail en factuurbijlage.
Opleiding
Genereer een document (bijvoorbeeld presentielijst) bij de opleiding.
Opleidingsaanvraag
Genereer een document (bijvoorbeeld bevestiging inschrijving medewerkers) voor de contactpersoon van jouw klant. Dit is de contactpersoon die is toegevoegd aan de aanvraag.
Opleidingsdeelnemer
Genereer een document voor elke ingeschreven deelnemer in de opleiding (bijvoorbeeld bevestiging, uitnodiging of certificaat).
Opleidingsdocent
Genereer een document voor elke ingeplande docent in de opleiding (bijvoorbeeld presentielijst).
Opleidingslocatie
Genereer een document voor elke ingeplande locatie in de opleiding (bijvoorbeeld deelnemerslijst met dieetwensen).
Opleidingsonderdeel
Genereer een document voor de leswijzer of uitgebreide deelnemerslijst of presentielijst.
Opleidingsonderdeeldocent
Genereer een document voor elke ingeplande docent in het onderdeel.
Opleidingsonderdeellocatie
Genereer een document voor elke ingeplande locatie in het onderdeel.
Opleidingsonderdeeluitvoering
Genereer een document voor elke ingeschreven deelnemer in het onderdeel.
Opleidingsvraag
Genereer een document met het volledige lesrooster als de opleidingsvraag verdeeld is over meerdere opleidingen of een herinnering dat het certificaat is verlopen of dat de persoon op de wachtlijst is geplaatst.
Persoon
Genereer een document met een bezoekverslag of een overzicht van het persoonsdossier.
Webaanvraag
Genereer een document als de inschrijving als webaanvraag in Coachview is binnengekomen waarin vermeld dat de inschrijving in goede orde is ontvangen.
In deze App kan het gegenereerde document getoond worden
Maak je met behulp van onderstaande datagroep een document? Dan is deze zichtbaar in de volgende Coachview Apps.
Datagroep
DocentApp
CursistApp
ContactApp
Aanvraag
-
-
-
Bedrijf
-
-
-
Docent
-
-
-
Evaluatie
X
-
-
Evaluatie-item
-
-
-
Factuur
-
-
-
Opleiding
-
-
-
Opleidingsaanvraag
-
-
-
Opleidingsdeelnemer
-
X
X
Opleidingsdocent
-
-
-
Opleidingslocatie
-
-
-
Oleidingsonderdeel
X
-
-
Opleidingsonderdeeldocent
-
-
-
Opleidingsonderdeellocatie
-
-
-
Opleidingsonderdeeluitvoering
-
X
X
Opleidingsvraag
-
X
X
Persoon
-
-
-
ICS bestand
Gebruik je onderstaande datagroepen, dan is het mogelijk om een ICS-bestand mee te sturen en een link naar een virtual classroom.