Is de koppeling tot stand gebracht? Dan kan automatisch doorgegeven worden aan Coachview of de factuur betaald is. In Twinfield wordt de factuur als betaald beschouwd als deze is afgeletterd en het openstaande bedrag € 0,-- is of het verschil is tegengeboekt op betalingsverschil (afrondingsverschil / betalingskorting) c.q. koersverschil.
Wat en hoe?
| Het je in Coachview het service center de integratie met Twinfield ingericht en deze geactiveerd? Dan is het mogelijke om via een taak (job) in Coachview de afgeletterde verkoopboeking uit Twinfield als betaald te registreren in de bijbehorende Coachview factuur. In de factuur wordt 'betaald' op ja gezet en wordt de betaaldatum geregistreerd. |
| Wordt deze job gestart? Dan worden alleen de nog niet verwerkte verkoopboekingen in Twinfield opgehaald en geregistreerd als betaald in Coachview. Er vindt dus geen registratie met terugwerkende kracht plaats van al betaalde facturen uit het verleden. |
| Neem contact op met onze supportafdeling of met jouw implementatie verantwoordelijke voor het instellen van deze taak (job). Het is mogelijk om, met behulp van een 'eenmalig' in te stellen job, te zorgen dat met terugwerkende kracht betaling geregistreerd wordt in Coachview. |
Kun je daar niet op wachten?
Is de integratie met Twinfield geactiveerd, dan kun je per factuur handmatig de betaling ophalen. Dit doe je zo:
|
Prefixnummer factuur
| Maak je in Coachview gebruik van een prefix voor het factuurnummer bestaande uit een aantal cijfers? Dan kan deze nog gebruikt worden. Bij de controle van de factuur of deze betaald is, wordt de prefix van het factuurnummer afgehaald. |
| Deze mag qua lengte nooit meer gewijzigd worden zolang de koppeling gebruikt wordt. De prefix als inhoud mag wel gewijzigd worden. |
| Dit mag wel: oud prefixnummer = 2018 | nieuw prefixnummer = 2019. Dit mag dus niet: oud prefixnummer = 90 | nieuw prefixnummer = 900. |
November '25