Overslaan en naar hoofdcontent gaan
Aanmelden
English (United States)

Zoeken en vinden, informatie in beeld

  • Bijgewerkt

Wordt een overzichtslijst (zoekscherm) geopend? Dan kun je met behulp van een of meerdere zoekcriteria snel jouw dossiers terugvinden, gerichter en sneller zoeken dus. Elke overzichtslijst werkt op dezelfde manier, welke zoekcriteria mogelijk zijn verschilt per overzichtslijst.

Uitleg via video

Informatie in beeld

Onderstaande uitleg met behulp van het zoekscherm 'opleidingen'. Om deze te openen klik je in menu-groep 'Plannen' op menu-item 'Opleiding'. Het overzichtslijst (zoekscherm) is als volgt opgebouwd.

Zoeken:

  1. Geeft weer welk zoekscherm is geopend.
  2. De belangrijkste zoekcriteria (soms is dat er maar een) zijn direct in te vullen.
  3. De knop 'meer...' toont extra zoekcriteria.
  4. Instellen favoriete zoekopdrachten, via het grijs of blauw (geactiveerd) sterretje.
  5. Afhankelijk van het zoekscherm vind je hier meerdere knoppen:

Knoppen:

  • De knop 'Zoeken' activeert het zoeken, deze is altijd aanwezig.
  • De knop 'Reset' verwijdert de door jou ingevulde zoekcriteria, deze is altijd aanwezig.
  • De knop 'Nieuw' zorgt ervoor dat je een nieuw dossier kunt aanleggen.
  • Met de knop 'Kopiëren' kopieer je geselecteerde opleidingen.
  • Met de knop 'Bewerken' wijzig je geselecteerde opleidingen.

Heb je op de knop 'meer...' geklikt?

  • Dan worden extra zoekcriteria getoond, welke dat zijn is afhankelijk van het zoekscherm.
  • Dan kan het zijn dat er linkjes getoond worden die toegang geven tot weer extra zoekcriteria. Deze vind je meestal onderaan het panel met zoekcriteria, net boven de lijst met dossiers.

Door op het linkje te klikken worden extra zoekcriteria getoond. Klik je nogmaals op het linkje dan worden deze verborgen.

alt
Heb je verschillende zoekcriteria ingevuld, vergeet dan niet op 'Zoeken' te klikken. Heb je het zoeken geactiveerd, dan wordt een lijst met gevonden dossiers getoond.
alt
  1. De lijst ingedeeld in verschillende kolommen.
  2. Vet en onderstreept weergegeven informatie geeft, door er op te klikken, toegang tot het detailscherm van het dossier.
  3. De lijst kun je exporteren naar een CSV-bestand.
  4. Instellen kolommen voor het scherm en apart voor de export naar CSV. Meer weten? Lees dan dit artikel.
  5. Het aantal gevonden dossiers, verdeeld over meerdere pagina's.

Exporteren naar CSV (nr 3 pijltje):

Een CSV-bestand wordt vaak, afhankelijk hoe dit op jouw computer is ingesteld, met behulp van MS-Excel of Google sheetes geopend. Dit geeft je de mogelijkheid ook buiten Coachview gegevens te kunnen gebruiken. Wil je dit uit veiligheidsoverweginingen niet? Dan kun je dit per lijst uitzetten. Hoe je dit doet lees je in dit artikel.
UTF8:  
Bij het exporteren van gegevens vanuit Coachview gaat bij het openen van het export bestand in MS-Excel het tonen van de unicodes niet altijd goed. Dit is afhankelijk van o.a. lokale/Excel instellingen. Dit voorkom je met behulp van de volgende stappen:
  1. Open MS-Excel.
  2. Klik op de tab 'Gegevens'.
  3. Klik op menu-item 'Gegevens ophalen.
  4. Zweef met de muis boven 'Uit bestand' en klik op 'Uit textbestand/CSV'.
  5. Selecteer het CSV-bestand en klik op 'Importeren'.
  6. Selecteer linksboven in het pop-up scherm '65001: Unicode (UTF-8)'.
  7. Klik op 'Gegevens transformeren'.

Tip!

Wil je regelmatig met behulp van dezelfde zoekcriteria zoeken? Dan doe je dit door deze te bewaren in zoekopdrachten. Deze zijn zichtbaar als 'Favorieten' in jouw personal dashboard en in het menu. We leggen in het artikel 'De favorieten' uit hoe dit werkt.

Maart '26

Verwante artikelen