Op deze pagina vind je de belangrijkste nieuwe functies en verbeteringen in Coachview en de bijbehorende app's. |
|---|
Releasedatums: | |
| Trainingsomgeving: | 23 september 2026 |
| Productieomgeving (live): | 6 oktober 2026 (definitieve release) |
| Onderstaande items zijn vanaf 23 september beschikbaar in jouw trainingsomgeving. Houdt er rekening mee dat er in de definitieve release nog beperkte wijzigingen kunnen worden doorgevoerd. | |
Coachview |
Prijsafspraken: kostenverdeling tussen werkgever en deelnemer Met deze release is een nieuw type prijsafspraak toegevoegd: 'Deelnemersdeel %'. Hiermee kunnen opleidingskosten automatisch worden verdeeld tussen de werkgever en de deelnemer op basis van een percentage tussen 1% en 99%. Wanneer de prijsafspraak van toepassing is, wordt er één orderregel voor de debiteur (aanvraag bedrijf) aangemaakt en wordt per opleidingsvraag een extra orderregel toegevoegd. Het aantal voor elke orderregel wordt berekend aan de hand de opgegeven verdeling. Kortingen en toeslagen worden eerst verwerkt, waarna de kostenverdeling wordt toegepast. De functionaliteit ondersteunt zowel individuele als gebundelde aanvragen en sluit aan op de bestaande facturatie- en prijsafspraakprocessen. Herberekenen van aanvragen met een deelnemersdeel-prijsafspraak wordt niet ondersteund. Als er nog niet is gefactureerd, kunnen orderregels worden verwijderd en opnieuw worden aangemaakt.
Meer weten over de inrichting ? Meer weten over de uitvoering ? |
|
Resultatenoverzicht: verbeterde invoer en leesbaarheid Het resultatenscherm bij deelnemers is verbeterd voor een overzichtelijkere en gebruiksvriendelijker invoer. Het veld ‘Resultaattype vrij’ groeit nu automatisch mee met de ingevoerde tekst, de melding ‘Geef resultaat in’ is vervangen door een direct invoerveld en ook het opmerkingenveld is vergroot. Hierdoor kunnen resultaten en opmerkingen sneller en gemakkelijker worden vastgelegd en geraadpleegd. |
|
Document-templates: nieuwe samenvoegcode voor internetagenda-URL Bij document-templates met de datagroep opleidingsdocent is een nieuwe samenvoegcode ‘Url tekst’ toegevoegd voor internetagenda’s. Hiermee wordt de agenda-URL als platte tekst opgenomen in documenten en e-mails, zodat docenten deze eenvoudig kunnen kopiëren naar hun agenda-applicatie. Dit voorkomt problemen die kunnen ontstaan doordat e-mailbeveiliging internetagenda-links wijzigt of blokkeert en vergroot de betrouwbaarheid van het delen van agenda's. Tevens zijn handmatige aanpassingen aan de opmaak niet meer nodig. |
|
EDU-Dex startgarantie: minimaal en maximaal aantal deelnemers nu beschikbaar op opleidingsniveau De EDU-Dex koppeling is uitgebreid zodat het minimale en maximale aantal deelnemers nu ook op opleidingsniveau kan worden meegestuurd. Via twee vrije velden bij de opleiding kunnen afwijkende deelnemersaantallen per opleiding worden vastgelegd. Wanneer deze vije velden niet zijn ingevuld, worden de waarden niet verzonden. Hiermee bepaal je de startgarantie op basis van het aantal deelnemers per opleiding in plaats van de standaard minimum en maximum aantal ingesteld in de opleidingssoort Voor jou betekent dit meer flexibiliteit en controle over de gegevens die naar EDU-Dex worden verzonden, waardoor deelnemersaantallen per opleiding nauwkeuriger kunnen worden beheerd. |
App's |
Facturen downloaden via de CursistApp Cursisten kunnen vanaf nu facturen als pdf downloaden voor aanvragen waarbij zij zelf als debiteur zijn geregistreerd. In de CursistApp zijn de gepubliceerde factuurdocumenten zichtbaar vanuit een geopende opleiding of het overzicht met documenten. Deze wijziging is doorgevoerd om cursisten meer zelfstandigheid te geven bij het inzien en beheren van hun facturen. Hierdoor hoeven zij minder vaak contact op te nemen met de administratie om een kopie van een factuur op te vragen. |
|
Duidelijker onderscheid tussen meerdere deelnemers bij inschrijven via de ContactApp Bij het inschrijven van meerdere deelnemers in de ContactApp zijn de deelnemersvelden visueel beter van elkaar gescheiden. Hierdoor is sneller duidelijk welke gegevens bij welke deelnemer horen, wat het inschrijfproces overzichtelijker maakt en de kans op invoerfouten vermindert. |
|
Voorkomen van inschrijvingen met online-betaling bij kostenverdeling in de CursistApp en ContactApp Voor opleidingen met een kostenverdeling tussen verschillende partijen, vastgelegd met behulp van een prijsafspraak, kan vanuit de CursistApp en ContactApp geen online betaling meer worden afgerond wanneer een online-betaling gekozen is en kostenverdeling voor de debiteur van toepassing is. In dat geval wordt een melding getoond met het verzoek contact op te nemen met de opleider en kan er niet ingeschreven worden. Hiermee worden onjuiste betalingen en facturatie voorkomen, terwijl inschrijven in alle andere situaties gewoon mogelijk blijft. Let op: bij het tonen van de prijs wordt de kostenverdeling niet meegenomen. |
|
Verbeteringen voor anonieme deelnemers in de DocentApp De verwerking van anonieme deelnemers in de DocentApp is verbeterd. Anonieme personen blijven zichtbaar in de deelnemerslijst, maar het is niet langer mogelijk om voor hen presentie, slaging of resultaten te registreren. Deze functies worden voor anonieme deelnemers automatisch uitgeschakeld. Ook bij het in één keer registreren van presentie of slaging voor alle deelnemers worden anonieme personen niet meegenomen. Hierdoor wordt de anonimiteit beter gewaarborgd en worden onbedoelde registraties voorkomen. |
|
Verbeterde verwerking van prijsafspraken in de Contact en CursistApp De prijsberekening in de Apps sluit nu beter aan op de backoffice door prijsafspraken te baseren op dezelfde debiteur zoals is bepaald bij de webaanvraag. De matching vindt standaard plaats op bedrijfsniveau en valt alleen terug op de contactpersoon wanneer geen bedrijf aan het persoonsdossier en dus de aanvraag is gekoppeld. Daarnaast werkt het prijsafspraaktype vast bedrag nu correct en worden prijsafspraken van het type deelnemerdeel/kostenverdeling genegeerd. Hierdoor worden prijzen consistenter berekend en sluiten de resultaten beter aan op de verwachtingen. |
Opleidingsportaal | |
Eigen domeinnaam voor opleidingsportalen Je kunt vanaf nu een eigen domeinnaam koppelen aan jouw opleidingsportaal. De voordelen voor jou zijn duidelijk: een professionele en herkenbare URL die aansluit bij jouw organisatie, automatische validatie en begeleiding tijdens de configuratie, veilige toegang dankzij automatisch beheerde SSL-certificaten en een betrouwbare werking doordat aanvragen naar het juiste opleidingsportaal worden doorgestuurd. Met behulp van duidelijk instructies begeleiden we je bij het instellen van jouw eigen domeinnaam. Jouw opleidingsportaal sluit nu beter aan bij jouw eigen merkidentiteit en biedt meer flexibiliteit. | |
|
Nieuwe kalenderpagina voor geplande opleidingen Met de nieuwe kalenderpagina worden alle gepubliceerde en geplande opleidingen overzichtelijk en chronologisch weergegeven, inclusief filtermogelijkheden. Opleidingstegels bevatten nu de knoppen Meer informatie en/of Direct inschrijven, waardoor gebruikers sneller informatie vinden en zich eenvoudiger kunnen inschrijven. De pagina is beschikbaar in alle thema’s en kan worden ingericht via HTML, snippets of de Aurora pagina-editor. Heb je gefilterd op locatie of plaats dan toont een indicator dat de opleiding op meerdere locaties plaats vindt. |
|
|
Docenteninformatie bij opleidingsdetails in Aurora Er is een nieuwe docenten-sectie toegevoegd aan de opleidingssoortdetails binnen het Aurora-thema. Wat is er veranderd? Jij kunt deze sectie nu inschakelen om extra informatie over docenten te tonen, zoals een profielfoto, functietitel en andere relevante gegevens. Hiermee krijgen cursisten meer inzicht in de achtergrond en expertise van de docent voordat zij zich inschrijven voor een opleiding. | |
|
Vrije velden in inschrijfformulier Net als in de apps zijn vrije velden beschikbaar gemaakt voor gebruik in formulieren op verschillende niveaus, waaronder aanvraag, bedrijf, contactpersoon, contactgegevens en deelnemers. Ingevoerde waarden worden bovendien correct meegestuurd in de webaanvraag. Hierdoor kunnen formulieren flexibeler worden ingericht en kan informatie uit vrije velden eenvoudig worden hergebruikt zonder handmatige aanpassingen. | |
|
Duidelijkere weergave van ingevoerde datums De invoer van een datum in het inschrijfformulier is verbeterd. Wanneer een deelnemer een datum invoert, zoals een geboortedatum, wordt deze direct naast het veld weergegeven als leesbare datumtekst. Hierdoor ziet deze direct of de juiste datum is ingevoerd, ongeacht de ingestelde datumnotatie en lokale datum formaat. Datumnotaties kunnen verwarrend zijn en leiden tot verkeerde invoer. Door de datum direct in een duidelijk leesbaar formaat te tonen, wordt de kans op fouten verkleind. | |
|
Verbeterde verwerking van opleidingssoortonderdelen Het opleidingsportaal toont geen foutmelding meer wanneer een opleidingssoort meer dan 100 onderdelen bevat, terwijl deze onderdelen niet in het opleidingsportaal worden gebruikt. Belangrijke gegevens zoals het aantal uren en de lesvorm blijven gewoon zichtbaar. | |
|
Sortering programmaonderdelen aangepast Maak jij gebruik van het Aurora-thema in het opleidingsportaal? Dan worden de programmaonderdelen op de opleidingsdetailpagina voortaan standaard gesorteerd op code en daarna op naam. Hierdoor wordt de informatie consistenter en overzichtelijker weergegeven, waardoor bezoekers sneller de juiste onderdelen kunnen terugvinden. | |
Volgende release: 11 2026 | |
| Trainingsomgeving: | 21 oktober 2026 |
| Productieomgeving (live): | 3 november 2026 |