Op deze pagina vind je de belangrijkste nieuwe functies en verbeteringen in Coachview en de bijbehorende app's voor Q2 2026. |
| 1. | Inzicht in presentie, geslaagd status en resultaten bij E-learnings |
| Relevant voor gebruikers: CursistApp | |
|
Wat is er veranderd? Nieuwe kolommen
Nieuw onderdeel: Resultaten Het onderdeel Resultaten wordt alleen getoond wanneer er minimaal één resultaat is gedefinieerd voor de betreffende e-learningonderdelen. | |
|
Waarom de wijziging? Met deze wijziging is de informatievoorziening binnen E-learnings gelijkgetrokken met de functionaliteit die al beschikbaar was binnen het opleidingsoverzicht. De cursist vindt nu eenvoudig de voortgang terug. | |
|
Voordeel voor de cursist:
| |
| 2. | Verbergen van menu-item 'E-learnings' indien niet van toepassing |
| Relevant voor gebruikers: CursistApp | |
|
Wat is er veranderd? Het menu-item 'E-learnings' wordt alleen getoond indien je één of meerdere actieve e-learningapplicaties binnen Coachview hebt gekoppeld. | |
|
Waarom de wijziging? Voorheen werd het menu-item ‘E-learnings’ altijd weergegeven, ongeacht of je gebruikmaakte van e-learningintegraties. Dit zorgde regelmatig voor verwarring bij cursisten, omdat zij een menu-optie zagen waarvoor geen functionaliteit beschikbaar was. Door het menu alleen te tonen wanneer e-learnings daadwerkelijk ondersteund worden, sluit de CursistApp beter aan op jouw situatie. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 3. | Configureerbare wijzigbaarheid van persoonsgegevens |
| Relevant voor gebruikers: ContactApp | CursistApp | |
|
Wat is er veranderd? In beide apps is een nieuw admin-tabblad voor Persoonsgegevens toegevoegd. Jij als beheerder kunt hier per profielveld instellen of gebruikers deze gegevens, zoals paspoortgegevens, contactgegevens en adresgegevens, zelf mogen wijzigen in de app. Het e-mailadres kan niet via deze instelling worden beheerd. Dit veld blijft volgens de bestaande functionaliteit niet wijzigbaar en kan alleen worden ingevuld wanneer het nog leeg is. | |
|
Waarom de wijziging? Organisaties hanteren verschillende richtlijnen voor het beheren van persoonsgegevens. Waar de ene organisatie gebruikers zelf gegevens wil laten aanpassen, wil een andere organisatie dit juist centraal beheren. Met deze wijziging kun jij dus zelf bepalen welke persoonsgegevens door gebruikers mogen worden gewijzigd, zonder dat hiervoor maatwerk nodig is. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 4. | Aanmaken gebruikersaccount, gebruikersrol voorzien van de juiste functies |
| Relevant voor gebruikers: ContactApp | CursistApp | DocentApp | |
|
Wat is er veranderd? Bij ingebruikname van de App wordt de gebruikersrol automatisch voorzien van de juiste functies conform de actieve abonnementsvorm. | |
|
Waarom de wijziging? Afhankelijk van het abonnementsvorm zijn de juiste functies toegevoegd die er voor zorgen dat de App naar behoren werkt. De App is dus altijd bruikbaar en nieuwe gebruikers krijgen geen foutmeldingen meer rondom autorisatie naar aanleiding van het gekozen abonnement. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
|
Meer weten? | |
| 5. | Duidelijker inzicht in openstaande gereserveerde plaatsen |
| Relevant voor gebruikers: ContactApp | |
|
Wat is er veranderd? Nieuwe signalering | |
|
Waarom de wijziging? Met de nieuwe signalering is direct zichtbaar welke aanvragen nog niet volledig zijn afgehandeld en waar nog personen moeten worden toegewezen. Dit maakt het eenvoudiger om openstaande acties te herkennen en op te volgen. | |
|
Voordeel voor de contactpersoon:
| |
| 6. | Eenvoudig inzicht in opleidingsdata bij inschrijven |
| Relevant voor gebruikers: CursistApp | |
|
Wat is er veranderd? Bij het inschrijven voor een opleiding wordt nu duidelijker weergegeven voor welke opleidingsonderdelen en data een cursist zich inschrijft. De knop ‘Bekijk planning’ maakt inzichtelijk welke onderdelen behoren bij de opleiding en op welke data deze plaatsvinden. Cursisten krijgen hierdoor beter zicht op alle geplande lesdagen en opleidingsmomenten die bij de inschrijving horen. | |
|
Waarom de wijziging? Voorheen zagen cursisten in eerste instantie alleen de begin- en einddatum van een opleiding. Bij opleidingen die uit meerdere onderdelen bestaan, konden tussenliggende lesdagen daardoor gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Om alle data te bekijken moest de cursist eerst doorklikken naar de detailpagina van de opleiding. In de praktijk leidde dit regelmatig tot misverstanden over het aantal bijeenkomsten en de daadwerkelijke planning van de opleiding. Met deze wijziging wordt de volledige planning beter zichtbaar tijdens het inschrijfproces. | |
|
Voordeel voor de cursist:
| |
| 7. | Bedrijfsnaam zichtbaar in kalender |
| Relevant voor gebruikers: ContactApp | |
|
Wat is er veranderd? De contactpersoon ziet in de kalender voor elke deelnemer de bedrijfsnaam en herkent daarbij direct bij welke organisatie de deelnemer hoort. Daarnaast is een extra filter toegevoegd op bedrijfsnaam. | |
|
Waarom de wijziging? Bij afspraken en activiteiten zijn deelnemers niet altijd direct herkenbaar aan hun naam alleen. Door de bedrijfsnaam weer te geven, ontstaat meer context en kan sneller worden bepaald over welke deelnemer het gaat. | |
|
Voordeel voor de contactpersoon:
| |
| 8. | Categoriegroepen als aparte filters tonen |
| Relevant voor gebruikers: Opleidingsportaal | |
|
Wat is er veranderd? Er is een nieuwe pagina instelling ‘Categoriegroep’ toegevoegd. Met deze instelling kunnen categoriegroepen als afzonderlijke filters worden weergegeven binnen het filtermenu. De nieuwe instelling werkt op dezelfde manier als de bestaande categorie-instelling. Binnen de pagina-instellingen kan een categoriegroep worden geselecteerd. Wanneer een categoriegroep is gekozen, worden alleen categorieën uit deze groep beschikbaar gesteld. Hierdoor kunnen verschillende soorten categorieën gescheiden als filters worden aangeboden. Denk bijvoorbeeld aan categoriegroep 'Taal' met categorieën 'Nederlands, Engels, Duits'. | |
|
Waarom de wijziging? Niet alle categorieën horen functioneel bij elkaar. Gebruikers hebben behoefte aan meer structuur en overzicht binnen de beschikbare filters. Door categoriegroepen afzonderlijk te kunnen tonen, kunnen belangrijke filtertypen – zoals Taal, Niveau of Locatie – duidelijk van elkaar worden onderscheiden. Dit maakt het filteren intuïtiever en overzichtelijker. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 9. | Verbeterde RIO-verwerking van 'StartDateDetermination' in EDU-DEX |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
RIO staat voor Registratie Instellingen en Opleidingen. Het is het landelijke onderwijsregister van DUO/OCW waarin gegevens van onderwijsinstellingen, opleidingsaanbieders, opleidingen en leslocaties worden vastgelegd. EDU-DEX kan fungeren als bron voor opleidingsgegevens die vervolgens automatisch worden doorgestuurd naar RIO. Hierdoor hoeven opleiders hun aanbod niet zowel in EDU-DEX als in RIO afzonderlijk te onderhouden | |
|
Wat is er veranderd? Met geplande/gepubliceerde opleidingen:
Zonder geplande/gepubliceerde opleidingen
De bestaande functionaliteit voor Direct Start blijft ongewijzigd en wordt nog steeds aangestuurd via de bestaande opleidingssoortcategorie voor Direct Start. | |
|
Waarom de wijziging? Bij opleidingssoorten zonder geplande opleidingen werd vanuit Coachview standaard de waarde "Fixed starting date" naar EDU-DEX gestuurd, terwijl er geen ProgramRuns beschikbaar waren. Voor afnemer RIO resulteerde dit in een inconsistente gegevensaanlevering en foutmeldingen. Om dit op te lossen moest je een workaround gebruiken, zoals het aanmaken van fictieve opleidingen of het handmatig aanpassen van instellingen. Dit leidde tot extra beheerwerk en vervuiling. Opleidingssoorten zonder geplande startmomenten worden nu correct naar RIO gepubliceerd, terwijl geplande opleidingen automatisch volgens de juiste EDU-DEX- en RIO-richtlijnen worden aangeleverd. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 10. | Aanpassing studyLoad-periode in EDU-DEX |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
|
Wat is er veranderd? De EDU-DEX-koppeling levert de waarde van studyLoad voortaan standaard aan met de periode 'program' in plaats van 'hour'. De studyLoad blijft gebaseerd op het bestaande veld Totaal studiebelasting van de opleidingssoort. Alleen de meegegeven periode is aangepast. Hierdoor wordt de studiebelasting geïnterpreteerd als de totale studiebelasting van de volledige opleiding. | |
|
Waarom de wijziging? De periode 'hour'wordt niet ondersteund voor het EDU-DEX-element studyLoad. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 11. | Correcte verwerking van creditfacturen in eVerbinding |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
|
Wat is er veranderd? De eVerbinding-koppeling bepaalt voortaan automatisch het juiste InvoiceTypeCode op basis van het type factuur. Voor reguliere facturen blijft InvoiceTypeCode 380 gebruikt worden. Voor creditfacturen wordt nu InvoiceTypeCode 381 meegestuurd. Een factuur wordt hierbij als creditfactuur beschouwd wanneer het factuurbedrag negatief is. | |
|
Waarom de wijziging? Tot nu toe werd binnen de eVerbinding-koppeling altijd InvoiceTypeCode 380 meegestuurd, ongeacht of het een reguliere factuur of een creditfactuur betrof. Daardoor werden creditfacturen niet volgens de geldende standaard aangeleverd. Met deze aanpassing sluit de gegevensuitwisseling beter aan op de verwachtingen van eVerbinding. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 12. | Niet-beschikbaarheid aanmaken bij geannuleerde opleidingen |
| Relevant voor gebruikers: DocentApp | |
|
Wat is er veranderd? Vanaf nu worden onderdelen van geannuleerde opleidingen niet meer meegenomen in de controle of een docent al is ingepland tijdens de opgegeven periode van niet-beschikbaarheid. Hierdoor kan een docent alsnog zijn niet-beschikbaar registreren, ook wanneer er nog historische planningsgegevens bestaan voor een inmiddels geannuleerde opleiding. | |
|
Waarom de wijziging? Een geannuleerde opleiding vindt niet meer plaats. Het is daarom niet logisch dat een docent als bezet wordt beschouwd op basis van onderdelen van een opleiding die niet doorgaat. In de bestaande situatie werden geannuleerde opleidingen meegenomen in de controle op beschikbaarheid. Hierdoor konden docenten geen niet-beschikbaarheid registreren, terwijl er feitelijk geen conflict meer was. Met deze wijziging wordt alleen gekeken naar daadwerkelijk relevante en actieve planningen. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 13. | Ondersteuning voor editie-selectie in de Skillsly-koppeling |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
|
Wat is er veranderd? In de koppeling met Skillsly is het nu mogelijk om een specifieke editie, die Skillsly gebruikt bij het koppelen van een module aan een portfolio, te selecteren. De koppeling haalt automatisch alle beschikbare edities op. Standaard wordt de eerste beschikbare editie geselecteerd, zodat ook zonder handmatige keuze direct een geldige editie kan worden meegestuurd. De geselecteerde editie wordt vervolgens doorgegeven aan Skillsly. | |
|
Waarom de wijziging? Door de editie direct te selecteren, sluit de koppeling beter aan op de werkwijze binnen Skillsly en worden onnodige vervolgstappen voorkomen. | |
| 14. | Uitbreiding en actualisatie IBAN-landenondersteuning |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
|
Wat is er veranderd? De bestaande applicatie-instelling 'Debiteur converteer naar IBAN' blijft ongewijzigd werken. Wanneer deze instelling is ingeschakeld, wordt tijdens het aanmaken of wijzigen van een debiteur automatisch een IBAN gegenereerd op basis van het rekeningnummer en de BIC-code, mits dit door het betreffende land wordt ondersteund. | |
|
Waarom de wijziging? De lijst met ondersteunde IBAN-landen was niet meer volledig en actueel. Hierdoor konden gebruikers voor bepaalde landen geen IBAN registreren of automatisch laten genereren. Daarnaast bleek dat de automatische omzetting naar een IBAN niet voor alle ondersteunde landen correct werkte. | |
|
Voordeel voor jou:
| |
| 15. | Koppeling met SnelStart |
| Relevant voor gebruikers: Coachview | |
|
Wat is er veranderd? Er is een koppeling gerealiseerd tussen Coachview en SnelStart. Dankzij deze koppeling kunnen relevante administratieve gegevens, zoals debiteuren en facturen, efficiënter worden verwerkt en gesynchroniseerd met SnelStart. | |
|
Waarom de wijziging? Veel organisaties gebruiken SnelStart voor hun financiële administratie. Zonder een directe koppeling moeten gegevens handmatig worden overgenomen of via tussenstappen worden geïmporteerd. Deze wijziging zorgt ervoor dat gegevens sneller en consistenter tussen beide systemen kunnen worden uitgewisseld, waardoor handmatig werk wordt verminderd. |
Sprint 118-125