Evaluatie-template

Geef aan wat voor evaluatie je wilt versturen:

1. Een algemene evaluatie kan gebruikt worden voor bijvoorbeeld een jaarlijks onderzoek.
2. Een evaluatie template op opleidingsniveau kan gebruikt worden voor het sturen van een intake voor start opleiding of als evaluatie na het einde van de opleiding.
3. Een evaluatie template op opleidingsonderdeel kan gebruikt worden voor het sturen van een intake voor start onderdeel of evaluatie na het einde van een onderdeel.

Geef aan naar wie je de evaluatie wilt versturen:

1. De deelnemers zijn de ontvangers. Betreft de deelnemers die zijn ingeschreven in de opleiding of het onderdeel.
2. De docenten zijn de ontvangers. Betreft de docenten die zijn ingepland in de opleiding of het onderdeel.
3. De contactpersonen zijn de ontvangers. Dit zijn de contactpersonen van de aanvraag, gekoppeld aan de opleid

Optie Aanwezige:
Alle deelnemers die soms niet aanwezig zijn geweest of volledig aanwezig zijn geweest. Deelnemers die helemaal niet aanwezig zijn geweest worden niet als ontvanger toegevoegd.

Optie Die voldoen aan presentieplicht:
Alleen die deelnemers die daar waar dit verplicht is, aanwezig zijn geweest. In de opleidingssoort stel je in voor hoeveel % aanwezigheid is vereist.

Let op

1. Voor dat de evaluatie wordt geopend en de deelnemers worden toegevoegd moet je in dit geval dus de presentie hebben geregistreerd.
2. Zorg ervoor dat optie 'Presentie % gaat alleen over onderdelen met presentieplicht' hebt geactiveerd. Dit doe je via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie'. De onderdelen zonder presentieplicht worden dan niet meegeteld.

Je hebt de keuze met of zonder.

Let hierbij wel op: de samenvoegcode wordt pas ingevuld op het moment dat de evaluatie toegevoegd is aan een opleiding en open wordt gezet.

De kleur headers en kleur titels kun je in jouw huisstijl aanpassen indien dit gewenst is.
 

1. Type de kleurcode in.
2. Of klik om de kleurenkiezer te openen.

Heb je de evaluatietemplate opgeslagen dan kun je via preview bekijken of de kleuren goed zijn

Responsdagen is het aantal dagen dat de evaluatie ingevuld kan worden. Coachview bepaalt de einddatum aan de hand van de aanmaakdatum/startdatum van de evaluatie en de maximale responsdagen. Wanneer de einddatum is verstreken kan de ontvanger de evaluatie niet meer invullen.
 

Let op

dit zijn geen werkdagen, de weekenden worden dus meegeteld.

Tip: je kunt het sluiten van een evaluatie beter regelen met behulp van een automatische actie. Zet dan de max responsdagen na de tijd dat deze actie de evaluatie sluit.

Wil je een voorbeeld zien van jouw evaluatie? Klik dan op preview. Deze knop staat helemaal onderaan en kan alleen gebruikt worden als je de evaluatietemplate niet aan het bewerken bent.

Let op

bij het opstarten van de preview worden de samenvoegcodes niet vertaald en bij beëindig de ingevulde gegevens niet bewaard.

Heb je een evaluatietemplate helemaal ingericht dan kun je deze kopiëren. De kopie kun je naar behoefte aanpassen.

Deze informatie wordt tijdens het kopiëren meegenomen:

1. Informatie tab 'Algemeen'. Let op: in de naam wordt achteraan '(kopie)' toegevoegd.
2. De vragen.
3. De actietemplates.