Het aanmaken van evaluaties, het versturen van uitnodigingen en herinneringen en het afronden van evaluaties is een tijdrovend werkje en wordt nog wel eens vergeten. Coachview ontzorgt door dit automatisch per opleiding of onderdeel (les) voor je te regelen. Dit doe je door de desbetreffende actie templates te koppelen aan een evaluatie template. Voeg je een evaluatie template aan een opleidingssoort en/of soortonderdeel? Dan zal Coachview bij het maken van de opleiding automatisch de evaluatie(s) toevoegen aan de opleiding en/of onderdelen. Daarbij maakt het niet uit of je gekozen hebt voor deelnemers of docenten als ontvangers. De acties voor het automatiseren van de evaluatie worden klaargezet en volgens planning door Coachview automatisch uitgevoerd.
Toevoegen opleidingssoorten aan een evaluatie template
Vanuit de evaluatie template voeg je een of meerdere opleidingssoorten toe.
- Klik in menu-groep 'Werkproces' op het menu-item 'Evaluatie template'
- Klik op de naam van de evaluatie template waar je de opleidingssoorten aan wilt toevoegen.
- Klik op het tabblad 'Opleidingssoort'.
- Om een opleidingssoort toe te voegen aan de evaluatietemplate, klik je op 'Toevoegen'.
Vink in het pop-up scherm de opleidingssoorten die je wilt toevoegen aan, en klik op de knop 'Toevoegen'. De opleidingssoorten worden toegevoegd en het scherm wordt gesloten. Bij het toevoegen controleert Coachview als de opleidingssoort al is gekoppeld aan de evaluatie-template. Je krijgt dan in de pop-up de melding 'Een van de gekozen opleidingssoorten is hier al gekoppeld'. |
Verwijderen opleidingssoorten
Wil je een of meerdere opleidingssoorten verwijderen volg dan deze stappen:
- Klik in de tab 'Opleidingssoorten' op de knop 'Bewerken'.
Vink de opleidingssoorten aan en klik op de knop 'Verwijder' en 'OK'.
Let op
De evaluaties die al zijn toegevoegd aan opleidingen gestempeld met de opleidingssoorten die je gaat verwijderen, blijven bij de opleidingen staan en worden niet verwijderd.
Inactieve opleidingssoorten toegevoegd aan de evaluatie template
Zie jij een verschil in het cijfer dat weergegeven wordt in de tab 'Opleidingssoorten' (1) en het aantal toegevoegde opleidingssoorten in de lijst (2)?
|
Met terugwerkende kracht opleidingen bijwerken
Als een evaluatie template wordt toegevoegd aan een opleidingssoort of een of meerdere onderdelen van een opleidingssoort dan zou het handig zijn dat bij de lopende opleidingen de evaluaties worden aangemaakt. Natuurlijk moet een evaluatie weer verwijderd worden bij een lopende opleiding als de evaluatie template uit de opleidingssoort of onderdelen van een opleidingssoort wordt verwijderd.
Voorwaarden toevoegen evaluatie aan opleiding:
- De opleiding moet status 'Te starten' hebben.
- Evaluatie moet nog niet bestaan.
Voorwaarden verwijderen evaluatie aan opleiding:
- De evaluatie moet de status 'Concept' hebben.
Hoe doe je dit voor een evaluatie template gekoppeld aan een opleidingssoort:
- Selecteer en open een opleidingssoort.
- Klik op de tab 'Evaluatie templates'.
- Klik op de knop 'Bijwerken evaluaties'.
Hoe doe je dit voor een evaluatie template gekoppeld aan een onderdeel:
- Selecteer en op een opleidingssoort.
- Klik op de tab 'Onderdelen'.
- Selecteer en open een onderdeel.
- Klik op de tab 'Evaluatie templates'.
- Klik op de knop 'Bijwerken evaluaties'.
Let op: klik je op de knop 'Bijwerken evaluaties' in de tab 'Evaluatie templates' bij een opleidingssoort, dan worden ook de evaluaties bijgewerkt op de onderdelen. Het kan zijn dat een onderdeel, waar een evaluatie template aan is toegevoegd, is gekoppeld aan meerdere opleidingssoorten. In dit geval worden alle opleidingen, gemaakt met behulp van de verschillende opleidingssoorten, bijgewerkt.