Het minimum aantal inschrijvingen voor een opleiding is bereikt. Je wilt dat de opleiding automatisch op definitief wordt gezet.
Wat gebeurt er?
| Als je de opleiding stempelt (maakt), wordt er direct een actie aangemaakt die de status van de opleiding op definitief wil zetten twee weken voor start opleiding. Het uitvoeren van de actie gebeurt pas als aan alle ingestelde voorwaarden is voldaan. | |
|
Rekening houden met het aantal deelnemers: Het aantal inschrijvingen bij de opleiding moet voldoen aan het ingestelde minimum aantal deelnemers. Het minimum stel je in per onderdeel in de opleidingssoort. |
|
| In het voorbeeld hiernaast zijn er 6 inschrijvingen. Het aantal minimum aantal deelnerms is dus bereikt. | |
| Als het aantal inschrijving niet wordt bereikt zal de actie niet zichtbaar worden en worden uitgevoerd. Wil je daarvan op de hoogte worden gebracht dan heb je een actietemplate nodig die een waarschuwing geeft als het minimum op een bepaalde datum / tijd niet is bereikt. Dit proces is beschreven in het artikel 'Werkproces: minimum aantal inschrijvingen is niet bereikt. | |
Let op!Heb je via menu-groep 'Instellingen' en menu-item 'Applicatie' de optie 'Trek het aantal personen in nog te verwerken webaanvragen af van aantal vrije plaatsen bij de opleiding of opleidingsonderdeel.' ingesteld? Dan worden de webaanvragen in de berekening van het aantal deelnemers niet meegenomen voor deze actie! | |
Wat is er nodig?
| Een actie template die in de opleiding één actie aanmaakt en het proces uitvoert als het minimum aantal inschrijvingen is bereikt. |
Actietemplate
| Naam | Go/No-go -> opleiding op definitief zetten [Opleiding:Naam] |
|---|---|
| Template uit bibliotheek | Ja |
| Uitvoering |
|
| Categorieën | Niet van toepassing. |
| Datagroep | Opleiding. |
| Proces | Opleidingstatus verzetten. |
| Gebeurtenis | Opleiding is aangemaakt. |
| Extra functies | Opleidingstatus: selecteer 'definitief'. |
| Moment | 2 weken voor start opleiding. |
| Verloopt | 2 weken voor start opleiding. |
| Tijd | Niet van toepassing. |
| Afronden na verlopen | Nee (optie niet aanvinken). |
| Actie aanmaken | Altijd. |
| Voorwaarden |
|
Let op!Heb je de actietemplate gemaakt vanuit de bibliotheek? Controleer de voorwaarden en indien niet correct, corrigeer deze dan. |
Activeren
| Deze actie-template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten waarvoor je wilt dat bij de gestempelde opleiding het minimum aantal inschrijvingen gecheckt wordt en het proces wordt uitgevoerd. |
| Het koppelen van een of meerdere opleidingssoorten kan vanuit de actie-template. Heb je de actie-template opgeslagen? Dan is de tab 'Opleidingssoort' zichtbaar. Via de knop 'Toevoegen' verschijnt er een pop-up met een lijst van opleidingssoorten. Vink deze aan en klik op 'Toevoegen'. Zijn er al opleidingen gemaakt met behulp van de geselecteerde opleidingssoorten dan kun je deze met terugwerkende kracht bijwerken. |
| Het is ook mogelijk om via de opleidingssoort -> tab 'Actie-template' deze actietemplate toe te voegen. |
November '25