Tip & Tricks: opleiding automatisch op website / portaal niet weergeven bij max deelnemers
Bijgewerkt
Heb je de opleiding gepland, dan wordt deze weergegeven op jouw website of opleidingsportaal. Maar als het maximaal aantal deelnemers is bereikt wil je dat de opleiding automatisch niet meer getoond wordt.
Wat gebeurt er?
Wanneer de opleiding gestempeld wordt, wordt de actie aangemaakt maar is niet zichtbaar. Er is niet aan de voorwaarde voldaan, er zijn immers nog geen deelnemers ingeschreven. Wordt het maximaal aantal deelnemers bereikt dan wordt de actie zichtbaar en direct uitgevoerd.
Wat is er nodig?
Een actietemplate die in de opleiding één actie aanmaakt en het proces uitvoert als het maximum aantal deelnemers is bereikt.
Actietemplate.
Naam
Opleiding niet meer weergeven op het portaal [Opleiding:Naam]
Template uit bibliotheek
Opleiding niet meer weergeven op het portaal [Opleiding:Naam]
Uitvoering
Automatisch.
Categorieën
Niet van toepassing.
Datagroep
Opleiding.
Proces
Opleiding publicatie starten/stoppen
Gebeurtenis
Opleiding is aangemaakt.
Documenttemplate
Niet mogelijk.
Extra functies
Publicatie webstie = Stop.
Publicatie plannine = Niet aanpassen.
Publicatie DocentApp = Niet aanpassen.
Publicatie ContactAcpp = Niet aanpassen.
Publicatie CursistApp = Niet aanpassen.
Moment
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Verloopt
0 werkdagen na optreden gebeurtenis.
Tijd
Niet van toepassing.
Afronden na verlopen
Nee.
Actie aanmaken
Altijd.
Voorwaarden
Maximum aantal deelndmers = Ja
Opleiding heeft datum = Ja
Activeren
De actie-template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten. Het koppelen van een of meerdere opleidingssoorten kan vanuit de actie-template. Heb je de actie-template opgeslagen? Dan is de tab 'Opleidingssoort' zichtbaar. Via de knop 'Toevoegen' verschijnt er een pop-up met een lijst van opleidingssoorten. Vink deze aan en klik op 'Toevoegen'. Zijn er al opleidingen gemaakt met behulp van de geselecteerde opleidingssoorten dan kun je deze met terugwerkende kracht bijwerken.
Het is ook mogelijk om via de opleidingssoort -> tab 'Actie-template' deze actietemplate toe te voegen.