Heb je de opleiding gepland, dan wil je deze natuurlijk weergeven op jouw website, opleidingsportaal of de apps. Geen zin om telkens het vinkje publiceren te moeten zetten? Maak dan gebruik van een automatische actie. In dit artikel leggen we je uit hoe je dat doet aan de hand van twee proces voorbeelden.
Wat gebeurt er?
| Proces A: Wanneeer de opleiding gestempeld wordt, wordt de actie aangemaakt en is niet zichtbaar. De actie mag pas zichtbaar zijn en worden uitgevoerd als je de opleiding gepland hebt. |
| Proces B: Wanneer de opleiding gestempeld wordt, wordt de actie aangemaakt maar is niet zichtbaar. De actie mag pas zichtbaar zijn en worden uitgevoerd als alle in de opleiding geplande docenten en locaties een akkoord op de planning hebben gegeven. |
| Let op: elk proces heeft zijn eigen actietemplate. |
Actietemplate proces A
| Naam | Opleiding weergeven op het portaal | website | Apps [Opleiding:Naam] |
|---|---|
| Template uit bibliotheek | Opleiding weergeven op het portaal | website | Apps [Opleiding:Naam] |
| Uitvoering | Automatisch. |
| Categorieën | Niet van toepassing. |
| Datagroep | Opleiding |
| Proces | Opleiding publicatie starten/stoppen. |
| Gebeurtenis | Opleiding is aangemaakt. |
| Documenttemplate | Niet mogelijk. |
| Extra functies | Kies welke je wilt publiceren door de optie start te selecteren. |
| Moment | 0 werkdagen na optreden gebeurtenis. |
| Verloopt | 1 werkdagen na optreden gebeurtenis. |
| Tijd | n.v.t. |
| Afronden na verlopen | Nee. |
| Actie aanmaken | Altijd. |
| Voorwaarden | Opleiding heeft datum = ja. De actie wordt direct uitgevoerd als de opleiding is gepland. Let op: in dit voorbeeld wordt er van uitgegaan dat de opleiding volledig is gepland. |
Actietemplate Proces B
| Naam | Opleiding weergeven op het protaal na akkoord docent / locatie [Opleiding:Naam] |
|---|---|
| Template uit bibliotheek | Nee, je kunt de template 'Opleiding weergeven op het portaal [Opleiding:Naam]' gebruiken. Zorg ervoor dat je de voorwaarden hebt aangepast. |
| Uitvoering | Automatisch. |
| Categorieën | Niet van toepassing. |
| Datagroep | Opleiding |
| Proces | Opleiding weergeven op het portaal [Opleiding:Naam] |
| Gebeurtenis | Opleiding is aangemaakt. |
| Documenttemplate | Niet mogelijke. |
| Extra functies | Kies welke je wilt publceren door de optie start te selecteren: |
| Moment | 0 werkdagen na optreden gebeurtenis. |
| Verloopt | 0 werkdagen na optreden gebeurtenis. |
| Tijd | Niet van toepassing. |
| Afronden na verlopen | Nee. |
| Actie aanmaken | Altijd. |
| Voorwaarden |
|
| Heeft de docent de mogelijkheid om een akkoord te geven via de DocentApp of een linkje via de mail? Zorg er dan voor dat de optie 'Publicatie -> planning' is aangevinkt. Dit kun je: |
|
Activeren
| De actie-template koppel je aan een of meerdere opleidingssoorten. Het koppelen van een of meerdere opleidingssoorten kan vanuit de actie-template. Heb je de actie-template opgeslagen? Dan is de tab 'Opleidingssoort' zichtbaar. Via de knop 'Toevoegen' verschijnt er een pop-up met een lijst van opleidingssoorten. Vink deze aan en klik op 'Toevoegen'. Zijn er al opleidingen gemaakt met behulp van de geselecteerde opleidingssoorten dan kun je deze met terugwerkende kracht bijwerken. |
| Het is ook mogelijk om via de opleidingssoort -> tab 'Actie-template' deze actietemplate toe te voegen. |
November '25